Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die HR-Administration und unterstütze bei Gehaltsabrechnungen und Rekrutierungsprozessen.
- Unternehmen: Dynamische öffentliche Verwaltung im Bereich digitale Transformation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem inklusiven und nachhaltigen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der digitalen Verwaltung und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Zertifikat in HR-Management und Erfahrung in der Gehaltsverwaltung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Rejoignez notre entité RH où l'esprit d'équipe, la collaboration et l'entraide sont des valeurs fortes, au cœur de notre service de près de 500 personnes. Dans un environnement stimulant et dynamique du domaine de l'informatique, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et salariale, tout en assurant avec vos collègues la gestion du temps et des absences et en contribuant aux processus RH et de recrutement.
Responsabilités
- Gestion de l'administration RH et des processus de paie, tels que le traitement des informations nécessaires à l'établissement des salaires sur le système d'informations RH de l'Etat de Vaud (PeopleSoft) ainsi que la vérification mensuelle des salaires.
- Gestion du temps et des absences : tâches en lien avec l'outil de gestion du temps, gestion administrative des absences maladie et accident, accompagnement RH des situations d'absence longue durée.
- Contribution active aux processus de recrutement, au suivi des demandes de formation et de la réalisation des entretiens d'appréciation.
- Accompagnement auprès des collaborateurs dans les processus RH, notamment dans le cadre de leur intégration et de leur départ.
- Contribution active à l'amélioration continue au sein de l'équipe notamment en proposant des procédures internes afin de gagner en efficience.
- Rôle de mentor pour l'apprenti.e employé.e de commerce en stage d'une année au sein de l'équipe RH.
Qualifications
- Certificat de gestionnaire RH exigé.
- Expérience professionnelle confirmée en gestion des salaires et administration RH au sein d'une administration publique ou bien d'une structure de taille conséquente (environ 500 pers.).
- Pratique professionnelle dans les processus de recrutement et de développement RH.
- Connaissances approfondies de la gestion salariale, des assurances sociales et du droit du travail suisse, et si possible du cadre légal spécifique à l'Administration cantonale vaudoise.
- Appétence pour le domaine informatique et numérique.
- Compétences demandées :
- Parfaite maîtrise d'Excel, aptitude pour les chiffres et les reporting.
- Connaissance et utilisation d'un outil SIRH (PeopleSoft de préférence).
- Capacité à gérer un volume conséquent de données et de tâches très variées.
- Rigueur et grande capacité d'organisation.
- Fort esprit d'équipe, d'entraide et de collaboration.
- Excellentes capacités rédactionnelles en français.
Astreintes particulières :
- Planification des jours de congés en tenant compte des exigences du calendrier de traitement des salaires.
- Domicile en Suisse exigé.
Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?
L'Etat de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.
Chargé-e des Ressources Humaines in Renens Arbeitgeber: Etat de Vaud
Die Bibliothèque cantonale et universitaire de Lausanne (BCUL) bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Vielfalt und Inklusion gefördert werden. Mit über 225 Mitarbeitenden und einem klaren Fokus auf die Entwicklung von Dienstleistungen für die Gemeinschaft, ermöglicht die BCUL ihren Angestellten nicht nur berufliches Wachstum, sondern auch die Chance, aktiv an der kulturellen Transformation der Region teilzunehmen. Die Arbeitsbedingungen sind darauf ausgelegt, eine ausgewogene Work-Life-Balance zu unterstützen, während gleichzeitig innovative Ansätze in der Bibliotheksarbeit gefördert werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Chargé-e des Ressources Humaines in Renens erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Etat de Vaud aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Etat de Vaud, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chargé-e des Ressources Humaines in Renens mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Etat de Vaud klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Etat de Vaud vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Etat de Vaud die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
