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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das administrative Team und unterstütze die Schulleitung bei der Verwaltung.
- Arbeitgeber: Ecole Supérieure de la Santé - eine innovative Bildungseinrichtung im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Vielfältige Karrieremöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Engagierte und inklusive Arbeitskultur mit Fokus auf Gleichheit und Nachhaltigkeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Gesundheitswesen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor oder gleichwertiger Abschluss, Erfahrung in Verwaltung und Teamführung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
En qualité de responsable administratif, vous participez à la bonne marche de l'Ecole professionnelle de Santé (ESS) et collaborez de manière continue avec les enseignant-e-s, les élèves et les parents. Ainsi, vous contribuez non seulement à l'efficacité administrative, mais aussi au succès global de la mission éducative confiée à l'enseignement postobligatoire vaudois.
Responsabilités
- Assurer le pilotage du service administratif (équipe de 4 à 6 pers).
- Apporter soutien à la Direction de l'école dans la gestion administrative.
- Assurer la gestion RH et financière de l'établissement.
- Participer à la gestion des infrastructures de l'école (exploitation des bâtiments, logistique, informatique, achats).
- Etablir les relations et entretenir les collaborations à l'interne et à l'externe de l'école/service/ACV.
- Remplacer le/la directeur-trice en cas d'absence pour les questions administratives selon la matrice des responsabilités.
La communication d'antécédents judiciaires est requise pour exercer la fonction.
Qualifications
- Bachelor, brevet, diplôme ou titre supérieur jugé équivalent, en lien avec le poste.
- Formation dans le domaine des RH exigée et des Finances souhaitée.
- Solide expérience dans un poste à responsabilités similaires dans le domaine administratif et/ou comptable et expérience réussie en conduite d'équipe.
- Bonne maitrise des outils de gestion (SAP, PeopleSoft) et maitrise des outils informatiques (office365).
- Compétences en gestion d'équipe et en leadership.
- Aisance dans la communication - discrétion.
QUI SOMMES-NOUS?
L'École Supérieure de la Santé (ESS) propose une gamme complète de formations pour répondre aux besoins du secteur de la santé. Elle offre des formations de CFC pour laborantin-e-s avec une orientation en biologie et chimie, ainsi que de technologues en dispositifs médicaux. Elle propose également des maturités professionnelles en santé et travail social, et forme des technicien-ne-s ES spécialisés en salle d'opération et en analyses biomédicales. Ces formations combinent excellence académique et pratique, préparant ainsi les é à des carrières variées et indispensables dans le domaine de la santé.
Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?
L'Etat de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.
Responsable Administratif-Ve À L'Es Santé Arbeitgeber: Etat de Vaud
Kontaktperson:
Etat de Vaud HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Responsable Administratif-Ve À L'Es Santé
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Werte und Ziele der ESS verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position und die Institution. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Bewerbung individuell anzupassen.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Bewerbungsprozess kann manchmal länger dauern. Halte den Kontakt zu den Personalverantwortlichen und zeige weiterhin dein Interesse an der Stelle.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Responsable Administratif-Ve À L'Es Santé
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe in einem Stil, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und lässt uns einen echten Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt mit den Anforderungen übereinstimmen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und sicher bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Etat de Vaud vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als responsable administratif-ve vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Teamführung betonen
Da du ein Team von 4 bis 6 Personen leiten wirst, ist es wichtig, deine Führungskompetenzen zu zeigen. Bereite Geschichten vor, die deine Fähigkeit zur Teamführung und zur Unterstützung deiner Kollegen verdeutlichen. Zeige, wie du Konflikte gelöst oder das Team motiviert hast.
✨Kenntnisse in Verwaltung und Finanzen
Stelle sicher, dass du mit den relevanten Tools wie SAP und PeopleSoft vertraut bist. Wenn du praktische Erfahrungen mit diesen Systemen hast, bringe sie zur Sprache. Zeige auch, dass du die finanziellen Aspekte der Verwaltung verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Kommunikation mit Lehrern, Schülern und Eltern eine zentrale Rolle spielt, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast und dabei Diskretion gewahrt hast.