Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze Sozialarbeiter bei der Betreuung von Minderjährigen.
- Unternehmen: DGEJ - engagierte Organisation für den Schutz von Kindern und Jugendlichen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, gute Work-Life-Balance und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Gleichheit und Inklusion.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zum Schutz von gefährdeten Minderjährigen bei und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 54000 - 66000 € pro Jahr.
En tant que secrétaire d'unité au sein d'un Office régional de protection des mineur·e·s (ORPM), vous assurez, en collaboration des assistant·e·s sociaux·les pour la protection des mineur·e·s (ASPM), la gestion administrative complète des dossiers de mineur·e·s suivi·e·s. Vous secondez les assistant·e·s sociaux·les dans leur organisation, la rédaction des courriers et des rapports aux autorités judiciaires. Votre mission s'inscrit concrètement dans la protection des mineur·e·s en danger dans leur développement. CDI disponible à 80-100% et CDD disponible à 80-100%, à l'Office de l'Ouest vaudois à Rolle.
Responsabilités
- Assurer l'accueil physique et la réception téléphonique de l'office; prendre part au processus de garde de l'office;
- Assurer le secrétariat des assistant·e·s sociaux·ales, du·de la responsable de division et du·de la responsable de l'unité sociale;
- Assurer les tâches administratives et logistiques (horaires, tableau des présences, envoi du courrier, support informatique, documentation de l'office, etc.); intendance des locaux et économat de l'office;
- Collaborer, sur demande du·de la responsable de division, à des tâches particulières, à des groupes de travail ou à des supervisions.
Qualifications
- Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce.
- Bonnes maîtrise des outils informatiques de base (suite MS Office).
- Excellente capacité organisationnelle, flexibilité et sens de l'adaptation.
- Excellente capacité rédactionnelle.
La communication des éventuels antécédents judiciaires est requise pour ce poste. Type de contrat et taux d'activité souhaités à inscrire sur la lettre de motivation.
QUI SOMMES-NOUS?
La Direction générale de l'enfance et de la jeunesse (DGEJ) de l'Etat de Vaud est en charge de la protection des mineur·e·s en danger dans leur développement, de la participation des jeunes à la vie sociale et politique, et de la prévention depuis la petite enfance jusqu'à l'âge adulte. Notre objectif, ainsi que celui de nos 300 collaborateurs et collaboratrices, est de travailler au quotidien pour défendre et promouvoir les droits des enfants vivant dans le canton, pour qu'ils et elles puissent grandir et s'épanouir en toute sécurité. La DGEJ est composée de 5 offices régionaux et de plusieurs unités transversales.
Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?
L'Etat de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.
Date de publication :00 Lieux Rolle, Nyon, Suisse Postuler avant :55 Date d'entrée en fonction De suite ou à convenir. CDI et CDD d'un an, éventuellement renouvelable. Classe salariale 6 Type de contrat CDI Droit public Taux d'activité 80-100% Adresse Direction générale de l'enfance et de la jeunesse, Unité RH, Av. de Longemalle 1,1020 Renens
Secrétaire·s d'unité in Rolle Arbeitgeber: Etat de Vaud
Die Bibliothèque cantonale et universitaire de Lausanne (BCUL) bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Vielfalt und Inklusion gefördert werden. Mit über 225 Mitarbeitenden und einem klaren Fokus auf die Entwicklung von Dienstleistungen für die Gemeinschaft, ermöglicht die BCUL ihren Angestellten nicht nur berufliches Wachstum, sondern auch die Chance, aktiv an der kulturellen Transformation der Region teilzunehmen. Die Arbeitsbedingungen sind darauf ausgelegt, eine ausgewogene Work-Life-Balance zu unterstützen, während gleichzeitig innovative Ansätze in der Bibliotheksarbeit gefördert werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Secrétaire·s d'unité in Rolle erhalten könntest
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei Etat de Vaud haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Secrétaire·s d'unité in Rolle mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei Etat de Vaud zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Etat de Vaud vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
