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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung und arbeite eng mit Lehrern, Schülern und Eltern zusammen.
- Arbeitgeber: Die DGEO sorgt für die Bildung von Kindern und Jugendlichen in einem vielfältigen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld für eine gute Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Trage zur Bildung bei und arbeite in einem dynamischen Team mit sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertiger Abschluss sowie 3 Jahre Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbung bis zum 15.09.2023 möglich, Teilzeitstelle mit 40% Arbeitszeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Secrétaire assistant-e
Description de l\’emploi
En qualité de secrétaire assistant-e, vous participez à la bonne marche de l\’établissement scolaire de Préverenges et environs et collaborez de manière continue avec les enseignants, les élèves et les parents. Ainsi vous contribuerez non seulement à l\’efficacité administrative, mais aussi au succès global de la mission éducative confiée à l\’enseignement obligatoire vaudois.
Responsabilités
- Participez à la gestion courante du secrétariat.
- Appuyer les secrétaires d\’établissement dans le domaine administratif
- Assurer le rôle d\’interface administrative entre tous les partenaires de l\’école
L\’horaire de travail est annualisé et une souplesse dans les horaires est demandée afin de répondre aux besoins de l\’établissement scolaire
Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici .
Vous avez des questions ? M. Nicolas Viguet, Directeur de l\’établissement scolaire, se tient volontiers à votre disposition au .
Qualifications
- CFC d\’employé-e de commerce ou titre équivalent exigé
- Pratique professionnelle depuis l\’obtention du CFC de 3 ans
- Maîtrise des outils informatiques (suite Office) exigée
- Extrait spécial du casier judiciaire exigé
- Permis de conduire exigé
- Sens des responsabilités, de l\’organisation et résistance au stress
- Discrétion, flexibilité et aisance dans le contact
- Ecoute, communication et esprit d\’entraide
- Capacités rédactionnelles, aptitude à travailler seul-e et en équipe et fort intérêt pour le domaine de l\’éducation
QUI SOMMES-NOUS?
La Direction générale de l\’enseignement obligatoire et de la pédagogie spécialisée (DGEO) assure la scolarisation des enfants de 4 à 15 ans et les prestations de pédagogie spécialisée des jeunes de 0 à 20 ans. Notre mission est de leur offrir les meilleures possibilités de développement, d\’intégration et d\’apprentissage.
Nos équipes réunissent des professionnelles et des professionnels de la pédagogie, de la psychologie, psychomotricité et logopédie en milieu scolaire, ainsi que des ressources humaines, de l\’organisation du système scolaire, de l\’administration, des systèmes d\’information et des finances. Dans un environnement riche et diversifié, toutes et tous travaillent pour et avec les 93 établissements ordinaires et les 19 établissements de pédagogie spécialisée.
Pourquoi rejoindre l\’État de Vaud?
L\’Etat de Vaud propose une grande diversité d\’emplois et d\’opportunités d\’évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d\’égalité, d\’inclusion, de durabilité et d\’éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.
Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur .
- Date de publication 01/09/ :32
- Lieux Preverenges, Morges, Suisse
- Postuler avant 15/09/ :59
- Date d\’entrée en fonction
- Classe salariale 5
- Type de contrat CDI Droit public
- Taux d\’activité 40%
- Adresse Etablissement primaire et secondaire de Préverenges et environsMonsieur Nicolas Viguet, DirecteurRue des Voiles du Léman 41028 Préverenges
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Secrétaire assistant-e Arbeitgeber: Etat de Vaud
Kontaktperson:
Etat de Vaud HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Secrétaire assistant-e
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Lehrern, Eltern oder anderen Mitarbeitern in der Schule, um mehr über die Anforderungen und die Kultur der Einrichtung zu erfahren. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über die Rolle des Sekretärs und die Zusammenarbeit mit Lehrern und Eltern überlegst. Zeige, dass du die Herausforderungen der Position verstehst und bereit bist, diese anzugehen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die spezifischen Programme und Tools, die in der Schule verwendet werden. Wenn du bereits Kenntnisse in der Office-Suite hast, versuche, auch andere relevante Software zu lernen, die in der Verwaltung eingesetzt wird.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, dich an die Bedürfnisse der Schule anzupassen. Betone in Gesprächen, dass du bereit bist, unterschiedliche Aufgaben zu übernehmen und dich schnell in neue Situationen einzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Secrétaire assistant-e
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche d'informations: Commence par te renseigner sur l'établissement scolaire de Préverenges et la DGEO. Consulte leur site officiel pour comprendre leur mission, leurs valeurs et les spécificités du poste de secrétaire assistant-e.
Préparation des documents: Assure-toi d'avoir tous les documents nécessaires à jour : un CV bien structuré, une lettre de motivation personnalisée, ainsi que des copies de tes diplômes et certificats de travail. Mentionne également ton extrait de casier judiciaire si demandé.
Rédaction de la lettre de motivation: Dans ta lettre de motivation, mets en avant tes compétences en organisation, ta maîtrise des outils informatiques et ton expérience dans le domaine administratif. N'oublie pas de souligner ton intérêt pour l'éducation et ta capacité à travailler en équipe.
Soumission de la candidature: Une fois que tout est prêt, soumets ta candidature via notre site StudySmarter. Vérifie que toutes les informations sont correctes et complètes avant de cliquer sur 'Envoyer'.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Etat de Vaud vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Typische Fragen könnten sich auf deine Erfahrungen im administrativen Bereich oder deine Fähigkeiten im Umgang mit verschiedenen Partnern beziehen.
✨Zeige deine Flexibilität
Da die Stelle eine gewisse Flexibilität in den Arbeitszeiten erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung bereit haben, die deine Anpassungsfähigkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit zeigen.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Als Schnittstelle zwischen Lehrern, Schülern und Eltern ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit verschiedenen Gruppen kommuniziert hast.
✨Betone deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisation. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Aufgaben effizient organisiert und priorisiert hast, um die administrative Effizienz zu steigern.
