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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Direktion in der Verwaltung und Organisation von sozialen Hilfen.
- Arbeitgeber: Die DGCS fördert soziale Gerechtigkeit im Kanton Waadt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Lebensqualität der Menschen in deiner Gemeinde.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Sekretär/in und gute Kenntnisse in Bürosoftware.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
L'Unité (UADM) X Direction générale de la cohésion sociale (DGCS) est une unité transversale chargée de soutenir dans les tâches les différentes entités de la DGCS. Équipe dynamique, solidaire et à l'ambiance sereine, l'UADM X recherche un-e Secrétaire de direction.
Responsabilités :
- Seconder le-la Directeur-trice des aides et des assurances sociales (DIRAAS) dans le domaine et assurer la gestion des internes et externes de manière optimale.
- Assurer le suivi de dossiers du-de la Directeur-trice DIRAAS, recueillir les documents nécessaires pour la prise de décision et mettre en place le classement des documents.
- Appuyer le-la Directeur-trice DIRAAS dans sa direction de façon proactive et organiser le suivi des dossiers.
- Fournir un appui particulier au-à la Directeur-trice DIRAAS sur des dossiers spécifiques et appuyer le-la Responsable du Pôle aide sociale et complémentaires (PASC) ainsi que le-la Responsable de l'Unité (UHA) dans ses tâches.
Profil recherché :
- CFC d'employé-e de commerce, complété par un Brevet fédéral d'assistant-e.
- Expérience professionnelle avérée dans un poste de secrétaire de direction au sein d'une grande entreprise ou dans le secteur public ou parapublic, minimum 5 ans.
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques et capacités rédactionnelles.
- Aisance dans la gestion du temps et des priorités.
- Résistance au stress et maîtrise de soi.
- Capacité d'analyse et de synthèse avérée.
La Direction générale de la cohésion sociale (DGCS) propose aux habitant-e-s du Canton de Vaud des mesures d'accompagnement et d'insertion, des hébergements en institutions médicosociales ainsi que des aides financières. Avec plus de 450 investi-e-s, nous nous engageons à favoriser la qualité de vie de nos différents publics en œuvrant pour davantage de justice sociale.
Nous offrons un environnement de travail autonome avec notamment la possibilité de télétravail. Notre culture et notre environnement de travail sont axés sur la diversité et l'équité. Enfin, nous prônons au quotidien des valeurs humaines telles que la solidarité, le respect et l'inclusion.
Pourquoi rejoindre la DGCS ? Le Canton de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de travail ont comme objectifs l'égalité, l'inclusion, la durabilité et l'éthique professionnelle dans un environnement propice à l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
Lieux : Lausanne, Suisse
Postuler avant : 1er avril ou à convenir. CDD d'une durée de 6 mois.
Taux d'activité : 80%
Adresse : Direction générale de la cohésion sociale (DGCS), Avenue des Casernes 2 - BAP Lausanne.
Secrétaire de direction Arbeitgeber: Etat de Vaud
Kontaktperson:
Etat de Vaud HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Secrétaire de direction
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Führungskraft in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie veröffentlicht werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die DGCS und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle als Sekretär/in der Direktion passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Secrétaire de direction
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und was du dabei gelernt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung erhalten, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Etat de Vaud vorbereitest
✨Informiere dich über die DGCS
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Direction générale de la cohésion sociale (DGCS) machen. Schau dir ihre Projekte und Werte an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut zur Unternehmenskultur passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten als Sekretär/in unter Beweis gestellt hast. Zeige, wie du mit Stress umgehst und Prioritäten setzt – das wird dir helfen, im Interview zu glänzen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
