Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Personal- und Finanzadministration in einer dynamischen Institution.
- Unternehmen: Die Archives cantonales vaudoises sind eine öffentliche Erbeinstitution mit einem starken Fokus auf Gemeinwohl.
- Vorteile: Vielfältige Karrieremöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Ein engagiertes Team erwartet dich in einem sich ständig weiterentwickelnden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Archive und trage zur Bewahrung des kulturellen Erbes bei.
- Qualifikationen: CFC im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in HR und Buchhaltung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60750 - 74250 € pro Jahr.
Description de l'emploi
Riche de plusieurs années d'expérience en gestion du personnel, en gestion comptable et en secrétariat, vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une institution patrimoniale publique dynamique, reconnue pour ses missions d'intérêt général ?
En qualité de secrétaire référente pour les ressources humaines et la comptabilité au sein des Archives cantonales vaudoises, vous assurez la gestion administrative du personnel fixe et auxiliaire, ainsi que le suivi des activités comptables et financières de l'institution. À ces missions centrales s'ajoutent des responsabilités liées à l'accueil des usagères et usagers, à la gestion du secrétariat et de l'économat.
Vous assumez également le rôle de personne de référence pour les questions de santé et de sécurité au travail.
En occupant cette fonction essentielle, vous jouerez un rôle déterminant dans la vie de l'institution.
Vos compétences, votre sens du service ainsi que votre approche à la fois rigoureuse et empreinte d'empathie constitueront de précieux atouts pour accompagner le développement et le rayonnement des Archives cantonales vaudoises
- Responsabilités
- Assurer la gestion administrative RH du personnel fixe et non permanent de l'institution et agir en tant que répondant·e RH.
- Assurer la gestion financière et comptable de l'unité et agir en tant que répondant·e comptable.
- Assurer la gestion de l'économat et les commandes de matériel.
- Assurer l'accueil des usagers et usagères, ainsi que la gestion courante du secrétariat, en collaboration et en complémentarité avec la secrétaire d'unité.
- Assurer le rôle de répondant·e en matière de santé et sécurité au travail et contribuer à la mise en oeuvre des mesures de prévention au sein de l'institution.
Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges ici ou contacter Madame Delphine Friedmann, Directrice, en charge du recrutement au 021 316 37 11.
Seuls les dossiers complets seront examinés.
Qualifications
- Être au bénéfice d'un Certificat Fédéral de Capacité (CFC) de commerce et de certificats complémentaires dans les domaines RH et comptable.
- Expérience confirmée en gestion administrative RH et en comptabilité.
- Excellente maîtrise des outils informatiques courants, du logiciel comptable SAP ; aisance avec des outils informatiques divers, notamment liés à la fonction RH.
- Connaissances du cadre légal et normatif spécifique à l'administration cantonale vaudoise dans les domaines RH et comptables.
QUI SOMMES-NOUS?
Les Archives cantonales vaudoises veillent à la constitution, la conservation et la consultation des archives historiques des autorités cantonales.
Elles conseillent également les Communes en matière d'archives, et collectent des fonds d'archives d'origine privée, d'intérêt cantonal.
L'environnement de travail les oblige à évoluer en permanence.
Pour plus d'informations, cliquez ici afin de consulter notre site.
Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?
L'Etat de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution.
Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.
Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur.
- Date de publication24/08/2026 14:47 - Lieux Chavannes-Renens, Ouest Lausannois, Suisse - Postuler avant02/09/2026 21:55 - Date d'entrée en fonction01.01.2027 - Classe salariale7 - Type de contrat CDI Droit public - Taux d'activité80% - Adresse CONFIDENTIEL Archives cantonales vaudoises A l'att. de Mme Delphine Friedmann Rue de la Mouline 32 1022 Chavannes-près-Renens
Secrétaire d'entité répondante RH & FINANCE Arbeitgeber: Etat de Vaud
Als Arbeitgeber im Kanton Waadt bieten wir eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Position als Chef-fe d'unité Assurances, die es Ihnen ermöglicht, aktiv zur Verbesserung des Lebens von schutzbedürftigen Personen beizutragen. Unsere Arbeitskultur fördert Gleichheit, Inklusion und Nachhaltigkeit, während wir Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Berufs- und Privatleben bieten. Genießen Sie die Vorteile eines stabilen öffentlichen Dienstes in der malerischen Stadt Lausanne, wo Ihre Expertise geschätzt wird und Sie einen echten Unterschied machen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Secrétaire d'entité répondante RH & FINANCE erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Etat de Vaud aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Etat de Vaud, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Secrétaire d'entité répondante RH & FINANCE mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Etat de Vaud klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Etat de Vaud vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Etat de Vaud die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
