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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Rückkehr von Arbeitsuchenden in den Job und manage administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: Kantonale Vaud, ein Arbeitgeber mit vielfältigen Möglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Chancengleichheit und ein positives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur beruflichen Wiedereingliederung bei und mache einen Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Zusammenarbeit und Unterstützung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Au sein de la Direction générale des ressources humaines, le secteur ARC Emploi accompagne les services afin de leur permettre de bénéficier de postes en surnuméraire, occupés par des demandeur-euse-s d emploi du canton de Vaud, assigné-e-s en mesure du marché du travail (MMT). Dans cette fonction au sein d ARC Emploi, vous contribuez activement à la mission de réinsertion professionnelle au sein de la Cantonale Vaudoise, des établissements autonomes (Unisanté et l UNIL) et des Hautes Ecoles.
Responsabilités :
- Assurer l accueil téléphonique et physique, la gestion de la boîte mail et des interlocuteurs.
- Informer les demandeur-euse-s d emploi assigné-e-s en MMT entre leur profil et les postes proposés.
- Assurer le support aux conseiller-ères-s en réinsertion professionnelle (suivi des mesures du marché du travail (PET/PI), des entretiens, mise à jour de la base de données, gestion du processus).
- Réaliser diverses tâches générales (rédaction de PV, mise à jour de tableaux de bord, établissement de rapports, gestion électronique des documents (GED), etc.).
Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges ou contacter Madame X, Responsable du secteur ARC Emploi.
Exigences :
- Diplôme d employé-e de commerce.
- Minimum 5 ans d expérience dans une fonction similaire, une expérience en réinsertion professionnelle ou en recrutement est un atout important.
- Connaissances des procédures de chômage et de réinsertion des demandeur-euse-s d emploi et des bénéficiaires du revenu d insertion (RI).
- Connaissances des exigences d une norme qualité (IN-Qualis).
- Excellente maîtrise des outils informatiques, dont un ERP, très bonnes capacités rédactionnelles.
- Sens aigu des responsabilités, flexibilité et capacité à gérer efficacement le temps.
- Sens prononcé du service, aisance et entregent.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en favorisant la collaboration et l entraide.
- Dynamisme, proactivité, curiosité et attitude positive.
Pourquoi rejoindre le canton de Vaud ? Le canton propose une grande diversité d emplois et d opportunités d évolution. Les conditions de travail sont basées sur les principes d égalité, d inclusion, de durabilité et d éthique professionnelle dans un environnement propice à l équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page de Suisse.
Postuler : Entrée en fonction : Classe salariale 6, Type de contrat : Droit public, Taux d activité : %.
Adresse : Département des institutions, de la culture, des infrastructures et des ressources humaines, Direction générale des ressources humaines, UNITÉ RH, Rue Caroline, Lausanne.
Secrétaire d\'unité ARC Emploi Arbeitgeber: Etat de Vaud
Kontaktperson:
Etat de Vaud HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Secrétaire d\'unité ARC Emploi
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Secrétaire d'unité ARC Emploi interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Bereich der Reintegrationshilfe oder im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und über die Organisation. Zeige, dass du die Mission von ARC Emploi verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Secrétaire d\'unité ARC Emploi
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns von deinen Erfahrungen. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Sei konkret!: Erzähle uns von konkreten Beispielen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deine Bewerbung greifbarer und überzeugender.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Etat de Vaud vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die ARC Emploi und ihre Mission verschaffen. Verstehe, wie sie den Arbeitsmarkt im Kanton Waadt unterstützen und welche spezifischen Programme sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung, Kommunikation und Unterstützung von Arbeitsuchenden zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, zu den Herausforderungen in der Rolle oder zu den Erwartungen an die Person in dieser Position sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.