Auf einen Blick
- Aufgaben: Gérer la comptabilité et soutenir l'équipe administrative au sein de l'établissement scolaire.
- Unternehmen: L'État de Vaud offre une éducation de qualité pour les enfants de 4 à 15 ans.
- Vorteile: Flexibilité des horaires, environnement inclusif et opportunités d'évolution professionnelle.
- Weitere Informationen: Poste à 65% avec un contrat CDI dans le secteur public.
- Warum dieser Job: Contribuez à l'éducation tout en développant vos compétences dans un cadre dynamique et diversifié.
- Qualifikationen: CFC d'employé-e de commerce et 6 ans d'expérience requise.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 56000 € pro Jahr.
Secrétaire d'unité décentralisée
Description de l'emploi
En qualité de secrétaire d'unité décentralisée vous participez à la bonne marche du Gymnase de Nyon et collaborez de ère continue avec le corps enseignant, les élèves et les parents.
Ainsi vous contribuez non seulement à l'efficacité administrative, mais aussi au succès global de la mission éducative confiée à l'enseignement postobligatoire vaudois.
Responsabilités
- Collaborer à la gestion courante du secrétariat de l'établissement scolaire, accueil , téléphone et courriel
- Assurer la gestion administrative d'une volée d'élèves de l'École de Maturité, collaborer à l'organisation des sessions d'examens et préparer la cérémonie des promotions
- Assurer la préparation de la brochure des cours facultatifs et gérer administrativement les inscriptions y relatives, ainsi que gérer les absences pour les congés d'élèves lors des visites des universités
- Préparer toutes les circulaires inhérentes à la vie scolaire et imprimer les cartes de légitimation
- Gérer les offres spontanées, location locaux, duplicatas, ...
Jours de travail fixes, les mardis et vendredis toute la journée ainsi qu'une demie journée le jeudi.
La communication d'antécédents judiciaires (casier judiciaire vierge) est requise pour exercer la fonction.
Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ICI
Vous avez des questions, M. Frédéric Baechler, directeur du gymnase de Nyon, se tient volontiers à disposition au
Qualifications
- CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent
- Pratique professionnelle dans un secrétariat d'école, un atout
- Maîtrise des outils informatiques, en particulier les logiciels de bureautique
- Sens des responsabilité et éthique du service public
- Capacité d'adaptation et flexibilité
- Maitrise de soi et gestion du stress
- Esprit d'entraide et de collaboration
QUI SOMMES-NOUS?
Le Gymnase de Nyon dispense une formation gymnasiale articulée en trois filières, soit l'Ecole de maturité, l'Ecole de culture générale et l'Ecole de commerce.
Pour plus d'informations, cliquez ici afin de consulter notre site.
Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?
L'Etat de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.
Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur .
- Date de publication :26
- Lieux Nyon, Suisse
- Postuler avant :55
- Date d'entrée en fonction ou à convenir
- Classe salariale 5
- Type de contrat CDI Droit public
- Taux d'activité 50%
- Adresse Gymnase de Nyon
Secrétaire de direction
Route de Divonne 8 B
1260 Nyon
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Secrétaire d'unité décentralisée Arbeitgeber: Etat de Vaud
Als Arbeitgeber im Kanton Waadt bieten wir eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Position als Chef-fe d'unité Assurances, die es Ihnen ermöglicht, aktiv zur Verbesserung des Lebens von schutzbedürftigen Personen beizutragen. Unsere Arbeitskultur fördert Gleichheit, Inklusion und Nachhaltigkeit, während wir Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Berufs- und Privatleben bieten. Genießen Sie die Vorteile eines stabilen öffentlichen Dienstes in der malerischen Stadt Lausanne, wo Ihre Expertise geschätzt wird und Sie einen echten Unterschied machen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Secrétaire d'unité décentralisée erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der DGEO in Kontakt zu treten. Frage nach ihren Erfahrungen und Tipps für die Bewerbung als Secrétaire d'unité décentralisée.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Bedürfnisse der Schule in Rolle. Zeige in Gesprächen, dass du die lokale Gemeinschaft verstehst und bereit bist, aktiv zur Verbesserung beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Flexibilität betreffen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Engagement für die Werte der DGEO, wie Inklusion und ethische Verantwortung. Bereite eine kurze Erklärung vor, wie du diese Werte in deiner täglichen Arbeit umsetzen würdest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Secrétaire d'unité décentralisée mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche:Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Direktion générale de l'enseignement obligatoire et de la pédagogie spécialisée (DGEO). Informiere dich über ihre Mission, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle als secrétaire d'unité décentralisée.
Dokumente vorbereiten:Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und Nachweisen über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf die geforderten Erfahrungen und Fähigkeiten klar hervorhebt.
Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Betone deine Erfahrungen im administrativen Bereich sowie deine Fähigkeiten in der Kommunikation und Organisation, die für die Zusammenarbeit mit Lehrern, Schülern und Eltern wichtig sind.
Bewerbung einreichen:Reiche deine Bewerbung über die offizielle Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst. Überprüfe auch, ob du alle erforderlichen Dokumente angehängt hast.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Etat de Vaud vorbereitet
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Sekretärs in einer dezentralen Einheit. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Verwaltung und Unterstützung des Schulbetriebs einfließen können.
✨Kenntnisse der Software
Stelle sicher, dass du mit den geforderten Programmen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook vertraut bist. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle viel Kommunikation mit Lehrern, Schülern und Eltern erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Interessengruppen interagiert hast.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigen
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zu beantworten. Überlege dir Situationen, in denen du dich schnell an Veränderungen anpassen musstest und wie du dabei erfolgreich warst.
