Specialized Case Manager

Specialized Case Manager

Lausanne Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte eigenständig Gerichtsakten und unterstütze bei Anhörungen und Sitzungen.
  • Arbeitgeber: Die Kantonsgericht des Waadt bietet eine dynamische Arbeitsumgebung.
  • Mitarbeitervorteile: Karriereentwicklung, Gleichheit, Inklusion und ein ausgewogenes Berufs- und Privatleben.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Justiz mit und erlebe einen bedeutenden Einfluss auf die Gesellschaft.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abschluss als kaufmännischer Angestellter oder gleichwertig, 2 Jahre Erfahrung im Justizbereich.
  • Andere Informationen: Möglichkeit zur Verlängerung des befristeten Vertrags bis August.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Interessiert an dem juristischen Bereich? Motiviert, verschiedene und wesentliche Aufgaben für das ordnungsgemäße Funktionieren der Justiz zu übernehmen? Möchten Sie in einem stimulierenden Arbeitsumfeld arbeiten? Schließen Sie sich uns an!

Die Oberste Justizbehörde des Kantons Waadt, das Kantonsgericht, übernimmt eine Rolle als gerichtliche und verwaltende Autorität der waadtländischen Justizordnung. Es besteht aus 45 kantonalen Richtern und Ersatzrichtern, die für eine bestimmte Dauer gewählt werden, sowie einem Register, das seinen verschiedenen Bedürfnissen dient. Zur Verstärkung des aktuellen Teams sucht das Kantonsgericht, das fast 200 Mitarbeiter beschäftigt, einen spezialisierten Fallmanager.

Verantwortlichkeiten:
  • Eigenverantwortliche Verwaltung und Nachverfolgung der Akten aus dem Gerichtsregister des Gerichts für Recht und öffentliche Angelegenheiten, Beherrschung der Verfahren und Geschäftsprozesse im Bereich.
  • Analyse und Bearbeitung der verschiedenen Verfahrensstufen im Zusammenhang mit der Aktenverwaltung, Sicherstellung, dass alle Dokumente gesammelt und konform sind.
  • Zusammenarbeit bei der Organisation und Verwaltung von Anhörungen, Auditionen und Sitzungen durch Festlegung des Beteiligungsgrads; Überwachung der Handhabung, Weiterleitung und Versendung verschiedener Korrespondenzen unter Berücksichtigung von Fristen.
  • Entwurf bestimmter Entscheidungen unter der Autorität des Richters oder einer anderen autorisierten Person.
  • Kundenservice am Schalter und telefonisch, Information der Streitparteien und Partnerdienste über Verfahren, Fristen und zusätzliche Informationen gemäß den Vorgaben.

Bei Fragen steht Ihnen Frau Marie-Pierre Chautard, Hauptsekretärin, unter der angegebenen Telefonnummer zur Verfügung.

Erforderliche Qualifikationen:
  • Ein kaufmännisches Angestellten-Diplom oder ein gleichwertiger Abschluss, mit 2 Jahren Berufserfahrung im juristischen Bereich, Studium oder öffentlichem Dienst und Stressresistenz.
  • Gute Schreibfähigkeiten und ausgezeichnete Rechtschreibung, Fähigkeit zum autonomen Arbeiten mit Verantwortung gegenüber der Hierarchie.
  • Kenntnisse über Standardwerkzeuge, Schnelligkeit, Sorgfalt, Präzision und Diskretion sind erforderlich.

Im Rahmen des Rekrutierungsprozesses müssen die Kandidaten einen Auszug aus dem Betreibungsregister und ein Strafregister von weniger als 3 Monaten vorlegen. Ein Einstieg in die niedrigere Gehaltsklasse ist möglich, wenn die Dauer der Erfahrung im juristischen Bereich, Studium oder Notariat zum Zeitpunkt der Rekrutierung unzureichend ist.

Der Kanton Waadt bietet eine Vielzahl von Arbeitsplätzen und Karriereentwicklungsmöglichkeiten. Die Arbeitsbedingungen fördern Gleichheit, Inklusion, Nachhaltigkeit und berufliche Ethik in einem Umfeld, das die Balance zwischen Berufs- und Privatleben unterstützt.

Standorte: Lausanne, Schweiz. Bewerben Sie sich bis zum 1. April. Befristeter Vertrag bis zum 14. August, möglicherweise verlängerbar. Gehaltsklasse 7. Art des öffentlichen Rechts. Aktivitätsgrad %. Adresse: Kantonsgericht, Frau Marie-Pierre Chautard, Route du Signal 8 (Palais de justice de l'Hermitage), Lausanne.

Specialized Case Manager Arbeitgeber: Etat de Vaud

Die Kantonale Gerichtsbarkeit des Kantons Waadt bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die auf Gleichheit, Inklusion und berufliche Ethik setzt. Mit über 1.000 engagierten Mitarbeitenden fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung in einem dynamischen Umfeld, das die Balance zwischen Berufs- und Privatleben unterstützt. Als Teil unseres Teams profitieren Sie von vielfältigen Karrieremöglichkeiten und einem stabilen Arbeitsverhältnis im Herzen von Lausanne.
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Kontaktperson:

Etat de Vaud HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Specialized Case Manager

Tipp Nummer 1

Mach dir eine Liste von Fragen, die du während des Vorstellungsgesprächs stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Position und das Team zu erfahren.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, die speziell für den juristischen Bereich relevant sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten als Case Manager unter Beweis stellen.

Tipp Nummer 3

Nutze unser Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Cantonal Court, um Insider-Informationen zu bekommen und deinen Eindruck zu verbessern.

Tipp Nummer 4

Vergiss nicht, dich über die Werte und die Mission der Vaud Judicial Order zu informieren. Zeige im Gespräch, dass du diese Werte teilst und wie du zur Erreichung ihrer Ziele beitragen kannst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Specialized Case Manager

Fallmanagement
Kenntnis der Verfahren und Geschäftsprozesse
Dokumentenmanagement
Organisation von Anhörungen
Priorisierung von Aufgaben
Entscheidungsentwurf
Kundenservice
Schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
Eigenverantwortliches Arbeiten
Rigorosität
Präzision
Diskretion
Stressresistenz
Teamarbeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe in einem Stil, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und lässt uns einen echten Eindruck von dir bekommen.

Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im juristischen Bereich. Zeige auf, wie du mit Stress umgehst und welche Fähigkeiten du mitbringst, die für die Stelle als Specialized Case Manager wichtig sind.

Achte auf Details: Gute Schreibfähigkeiten sind ein Muss! Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle geforderten Dokumente beigefügt sind. Ein klarer und präziser Text zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.

Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen verpasst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Etat de Vaud vorbereitest

Verstehe die Anforderungen

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Specialized Case Manager vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in stressigen Situationen gearbeitet hast oder wie du erfolgreich Dokumente verwaltet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews zu untermauern.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise des Gerichts und die Teamdynamik zu erfahren.

Kleide dich angemessen

Achte darauf, dass du dich professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist besonders im juristischen Bereich wichtig und hinterlässt einen positiven ersten Eindruck.

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