Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und Datenmanagement.
- Arbeitgeber: Dynamische Bibliothek mit einem Fokus auf Kultur und Bildung.
- Mitarbeitervorteile: Monatliches Gehalt von CHF 840,05 und wertvolle Praxiserfahrung.
- Warum dieser Job: Erlebe die Welt der Ressourcenverwaltung in einer öffentlichen Institution.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an HR, gute Schreibfähigkeiten und Kenntnisse in Office 365.
- Andere Informationen: 12-monatiges Praktikum mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 840 - 840 € pro Monat.
En votre qualité de stagiaire, vous participez au bon fonctionnement de l'Unité ressources humaines de la Bibliothèque cantonale et universitaire (BCUL). En rejoignant ce secteur dynamique, vous contribuez notamment à la préparation de différents documents et courriers ainsi qu'au suivi et traitement de différentes données. Vous vous familiarisez avec l'ensemble des processus et pratiques de gestion des ressources humaines d'une institution publique.
Si la thématique de la gestion administrative des ressources humaines vous intéresse, nous attendons votre postulation avec impatience !
Responsabilités- Participer au bon fonctionnement de l'Unité RH de la BCUL.
- Apporter un appui administratif (formulaires, courriers, documents divers).
- Traiter des tableaux de suivi.
- Saisir et gérer des données.
- Participer au traitement et à l'archivage numérique de documents.
- Soutenir l'équipe dans la gestion des processus de recrutement.
- Contribuer au maintien de la documentation et des procédures RH.
- Maturité selon conditions d'admission de la Haute école fédérale ou professionnelle.
- Intérêt pour le domaine des ressources humaines.
- Personnalité responsable, autonome, polyvalente et organisée.
- Bonne capacité rédactionnelle et bonne orthographe.
- Bonnes connaissances informatiques (Office 365).
- Respect de la confidentialité des données.
- Éthique et sens du service public.
Stage de 12 mois, disponible pour une personne qui souhaite s'inscrire dans une formation HEG/HES. Montant de la rémunération : CHF 840,05 brut par mois, pas de 13e salaire.
Stagiaire pré-HEG/HES pour l\'unité RH de la Bibliothèque cantonale et universitaire Arbeitgeber: Etat de Vaud
Kontaktperson:
Etat de Vaud HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stagiaire pré-HEG/HES pour l\'unité RH de la Bibliothèque cantonale et universitaire
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für das Praktikum bei der BCUL interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der HR-Abteilung aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Bibliothek oder im Bereich der Ressourcenverwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die BCUL und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Interessen zur Stelle passen. So kannst du im Gespräch punkten und zeigst, dass du gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig ist. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stagiaire pré-HEG/HES pour l\'unité RH de la Bibliothèque cantonale et universitaire
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und dein Interesse an den Ressourcen menschlicher Verwaltung sind wichtig. Lass uns in deinem Anschreiben spüren, warum du dich für diese Stelle begeisterst.
Achte auf die Details!: Gute Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Wir schätzen es, wenn du auch bei den kleinen Dingen sorgfältig bist.
Strukturiere deine Unterlagen!: Eine klare Struktur macht es uns leichter, deine Bewerbung zu lesen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So kannst du uns zeigen, dass du organisiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen, die du brauchst, um deine Bewerbung einzureichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Etat de Vaud vorbereitest
✨Informiere dich über die BCUL
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Bibliothèque cantonale et universitaire (BCUL) aneignen. Schau dir ihre Website an, um mehr über ihre Mission, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Daten zeigen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, kannst du besser verdeutlichen, wie du zur Unité RH beitragen kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zu den täglichen Aufgaben, dem Team oder den Herausforderungen in der Unité RH sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Rolle erfahren möchtest.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Stelle eine verantwortungsvolle und organisierte Persönlichkeit erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie du diese Eigenschaften in der Vergangenheit eingesetzt hast. Zeige, dass du sowohl autonom als auch teamfähig bist und gut mit vertraulichen Informationen umgehen kannst.