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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be part of the public administration and manage various administrative tasks.
- Arbeitgeber: La Préfecture de la Sarine, a supportive employer focused on work-life balance.
- Mitarbeitervorteile: Attractive working conditions and a collaborative environment.
- Warum dieser Job: Gain valuable experience in public administration while making a difference in your community.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC in commerce or equivalent, organizational skills, and teamwork ability.
- Andere Informationen: Opportunities for personal growth and development in a dynamic setting.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Type de contrat: CDI
Date d'entrée en fonction: ou à convenir
Service: Préfecture de la Sarine
Qui sommes-nous? La Préfecture de la Sarine offre des prestations de proximité, notamment dans le domaine des permis de construire, des recours administratifs, du pénal, des manifestations publiques et des autorisations diverses.
Pourquoi nous rejoindre? L’Etat-employeur encourage la conciliation vie professionnelle et vie privée et offre un environnement et des conditions de travail attractifs à ses collaborateur-trice-s.
Responsabilités
- Traitement et suivi des dossiers de permis de construire ainsi que des dossiers police des constructions y compris la facturation y relative
- Gestion et suivi des demandes d'autorisations diverses (panneaux-réclame, mises à feu, etc.)
- Gestion et suivi des assermentations des nouveaux élus communaux et collaborateurs assermentés de l'Etat et des communes
- Gestion et suivi des processus RH en collaboration avec l'Adjoint-e administratif-ve
- Appui de l'Adjoint/e administratif/ve ainsi qu'un soutien dans les différents secteurs de la Préfecture
- Gestion du courrier entrant et sortant et de la permanence téléphonique du secrétariat central
Profil souhaité et dossier de candidature
- CFC d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
- Expérience dans le domaine des permis de construire serait un atout
- Connaissance des administrations publiques
- Maîtrise des outils informatiques usuels (Office) et connaissance des applications FRIAC et SAP serait un plus
- Sens aigu de l'organisation, résistance au stress, capacité à travailler en équipe et à partager des responsabilités, autonomie et aisance rédactionnelle
Votre dossier de candidature sera constitué d'une lettre de motivation, d'un CV, de copies de diplômes et certificats de travail
Parfaite maîtrise de la langue française avec de très bonnes connaissances de la langue allemande
Coordonnées de la personne de contact: Chantal Morel, Adjointe administrative
Collaborateur-trice administratif-ve 75-80% Arbeitgeber: Etat du canton de Fribourg
Kontaktperson:
Etat du canton de Fribourg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Collaborateur-trice administratif-ve 75-80%
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Vordergrund zu stellen. Zeig, wie du zur Präfektur der Sarine passen würdest!
✨Tipp Nummer 3
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in der Verwaltung arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu organisieren!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Collaborateur-trice administratif-ve 75-80%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist das A und O: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Beweise deine Fähigkeiten: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Wenn du bereits im Bereich der Bauanträge gearbeitet hast, erzähl uns davon! Das macht deine Bewerbung lebendiger und überzeugender.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Etat du canton de Fribourg vorbereitest
✨Mach dich mit der Verwaltung vertraut
Informiere dich über die Aufgaben und Abläufe in der öffentlichen Verwaltung, insbesondere im Bereich der Baugesuche. Zeige während des Interviews, dass du ein Verständnis für die spezifischen Herausforderungen und Anforderungen dieser Position hast.
✨Bereite deine Unterlagen gut vor
Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben klar und präzise sind. Hebe relevante Erfahrungen hervor, insbesondere im Umgang mit Baugesuchen oder in der öffentlichen Verwaltung. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle ernst nimmst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Stressresistenz demonstrieren. Du könntest von Situationen erzählen, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen musstest und wie du dabei den Überblick behalten hast.
✨Sprich über Teamarbeit
Da die Stelle Teamarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du Verantwortung teilst und wie wichtig dir eine gute Kommunikation im Team ist.