Auf einen Blick
- Aufgaben: Gérer les processus administratifs et soutenir la communauté universitaire.
- Unternehmen: Université de Fribourg, un moteur d'innovation et de culture.
- Vorteile: Conditions de travail flexibles et équilibre vie pro/perso.
- Weitere Informationen: Opportunités de développement professionnel dans un environnement stimulant.
- Warum dieser Job: Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à un campus diversifié.
- Qualifikationen: CFC d'employé-e de commerce et expérience en administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Type de contrat: CDI
Qui sommes-nous?
Enseignement, recherche, emplois, événements: l’Université de Fribourg est un espace d’innovations et un moteur important pour la vie économique et culturelle de la région. Elle attire des étudiant-e-s et des chercheur-euse-s en provenance de toute la Suisse et du monde entier, elle marque le quotidien de la cité bilingue de Fribourg, depuis sa fondation en 1889.
Pourquoi nous rejoindre?
Nous misons sur la complémentarité des compétences et la variété des perspectives car c’est la diversité des parcours et des profils qui fait la force de l’Etat de Fribourg. Nous favorisons la conciliation vie professionnelle et vie privée et les conditions de travail flexibles.
Le Service Infrastructures de l'Université de Fribourg recherche un-e employé-e d’administration dynamique et pragmatique, doté-e d’un esprit d’équipe et d’une excellente aisance communicationnelle en français, avec de très bonnes connaissances en allemand, prêt-e à relever les défis d’un campus diversifié.
Responsabilités
- Assurer le secrétariat du Service Infrastructures
- Gérer les différents processus administratifs
- Renseigner la communauté universitaire ainsi que les personnes externes sur les questions liées aux infrastructures universitaires
- Soutenir les unités du service dans leurs activités administratives
- Encadrer l’apprenti-e dans le cadre de sa formation
- Assurer diverses prestations du service à destination de la communauté universitaire
Profil souhaité
- Vous êtes au bénéfice d’un CFC d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
- Bonne maîtrise des programmes standards Microsoft Office
- Au bénéfice de plusieurs années d’expérience dans un domaine similaire
- Vous êtes une personne autonome et polyvalente, à l’aise avec la gestion de tâches variées
- Vous avez le sens des priorités et êtes une personne fiable et disponible
- Vous êtes apte à travailler en équipe
- Maîtrise de la langue française ou allemande avec de bonnes connaissances de l’autre langue
Employé-e d'administration90-100% Arbeitgeber: Etat du canton de Fribourg
L'Université de Fribourg est un employeur exceptionnel qui valorise la diversité et l'inclusion, offrant un environnement de travail flexible qui favorise l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. En tant qu'employé-e d'administration, vous aurez l'opportunité de contribuer à un campus dynamique tout en bénéficiant de perspectives de développement professionnel au sein d'une institution respectée depuis 1889. Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'un moteur d'innovation et d'un acteur clé de la vie économique et culturelle de la région.
Kontaktdaten:
Etat du canton de Fribourg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Kaffee, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits an der Universität Fribourg arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Universität und ihre Projekte. Zeige, dass du die Werte und die Mission der Institution verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Employé-e d'administration90-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung zum Ausdruck zu bringen. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im administrativen Bereich. Konkrete Beispiele zeigen uns, wie du Herausforderungen gemeistert hast und was du in unser Team einbringen kannst.
Sprache ist wichtig:Da wir in einem bilingualen Umfeld arbeiten, achte darauf, sowohl deine Französisch- als auch Deutschkenntnisse in deiner Bewerbung zu betonen. Zeig uns, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Etat du canton de Fribourg vorbereitet
✨Mach dich mit der Universität vertraut
Informiere dich über die Universität von Fribourg und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission und die Kultur der Institution verstehst und schätzt. Das hilft dir, eine Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und Teamarbeit zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und prägnant zu präsentieren, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Sprich die Sprachen
Da die Stelle gute Kenntnisse in Französisch und Deutsch erfordert, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe einige wichtige Phrasen oder Fachbegriffe, die du im Interview verwenden könntest, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du den Interviewern stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Universität. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
