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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei administrativen Aufgaben in einer Schule und organisiere Events.
- Arbeitgeber: Die ESSG bildet Fachkräfte im Gesundheits- und Sozialbereich aus.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Lerne in einem dynamischen Team und trage zur Bildung von morgen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Maturität oder gleichwertige Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und Interesse an Bildung.
- Andere Informationen: Bewerbungsfrist bis 30.06.2025, Einstieg am 14.08.2025 oder nach Vereinbarung.
Taux d'activité: 95-100%
Lieu / District: Posieux, CH, Sarine, CH
Délai de postulation: 30.06.2025
Date d'entrée en fonction: 14.08.2025 ou à convenir
Type de contrat: CDD
Service: Ecole professionnelle santé-social
Qui sommes-nous?
L'Ecole professionnelle Santé - Social ESSG dispense la formation professionnelle initiale dans les domaines de la santé et du social, en français et en allemand.
Pourquoi nous rejoindre ?
L’Etat-employeur encourage la conciliation vie professionnelle et vie privée et offre un environnement et des conditions de travail attractifs à ses collaborateur-trice-s.
Vos missions:
- Participer aux activités administratives diverses et variées d'un secrétariat d'école (gestion administrative académique)
- Soutenir les personnes en formation et les enseignants en fonction des besoins (guichet, téléphone, teams)
- Renseigner et conseiller les personnes intéressées par nos filières de formations
- Exécuter des tâches en lien avec la gestion financière (facturation, opérations de caisse, traitement des factures fournisseurs, tableaux de bord)
- Participer à l'organisation d'événements internes divers (invitations, gestion des inscriptions, organisation du catering, accueil des participants, assistance technique)
- Gérer les commandes de matériels, les livraisons et organiser le stockage (matériel de bureau)
Profil souhaité:
- Vous êtes titulaire d'une maturité gymnasiale ou d'une formation équivalente
- Vous aimez l'informatique et avez de bonnes connaissances des outils MS-Office
- Vous avez de l'intérêt pour le domaine de la formation
- Vous aimez apprendre, être digne de confiance, fiable et impliqué
- Vous aimez le contact et possédez une orientation client naturelle
- Vous maîtrisez la langue française (écrit, oral) et avez idéalement de bonnes connaissances en allemand
Coordonnées des personnes de contact:
Fabiana Martinez, Administratrice, T +41 26 305 56 18
Date de publication: 3 juin 2025
N° de référence: 9159
Kontaktperson:
Etat du canton de Fribourg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stagiaire pré-HEG en administration 95-100%
✨Tip Nummer 1
Nutze die Gelegenheit, um dich über die Ecole professionnelle Santé - Social ESSG zu informieren. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele der Institution verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im administrativen Bereich zu nennen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Kundenkontakt am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Interesse an der Ausbildung und der Unterstützung von Lernenden. Bereite Fragen vor, die dein Engagement und deine Motivation für die Rolle als Stagiaire verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Falls möglich, übe deine Deutschkenntnisse, um sicherzustellen, dass du auch in dieser Sprache kommunizieren kannst. Dies könnte ein entscheidender Vorteil sein, da die Stelle Kenntnisse in beiden Sprachen erfordert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stagiaire pré-HEG en administration 95-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Ecole professionnelle Santé - Social ESSG. Informiere dich über ihre Ausbildungsangebote, Werte und das Arbeitsumfeld, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und Nachweisen über deine Ausbildung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und auf die Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als Stagiaire pré-HEG en administration ausdrückst. Betone deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und deine Kundenorientierung.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Etat du canton de Fribourg vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen administrativen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da gute Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in Excel, Word und PowerPoint zu demonstrieren.
✨Interesse an der Ausbildung zeigen
Zeige während des Interviews dein Interesse an der Ausbildung im Gesundheits- und Sozialbereich. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in diesem Bereich, um zu zeigen, dass du engagiert und informiert bist.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da der Kontakt mit verschiedenen Personen ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast, um deine natürliche Kundenorientierung zu unterstreichen.
