Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Bereichsleiter mit administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: ETAVIS Bern-Mittelland AG, führendes Unternehmen im Elektroinstallations- und Telekommunikationsmarkt.
- Vorteile: Offenes Umfeld, berufliche Entwicklung, Mitarbeiteraktien und Boni.
- Weitere Informationen: Familienfreundliches Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle dich in einem dynamischen Team weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung in ähnlicher Position und sicherer Umgang mit Microsoft 365.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Du fühlst dich wohl in einer zentralen Drehscheibenfunktion? Du hältst dem Bereichsleiter im Tagesgeschäft organisatorisch den Rücken frei. In enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen bewegst du dich in einem Umfeld, das Vertrauen, Verantwortung und Eigenständigkeit voraussetzt.
Das bewirkst du:
- Du hältst dem Bereichsleiter im operativen Tagesgeschäft den Rücken frei, indem du vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben übernimmst. Dazu gehört das Terminmanagement (Agenda) sowie das Koordinieren von Anlässen.
- Du analysierst Daten und bereitest Berichte sowie Präsentationen auf.
- Du erstellst Protokolle sowie diverse Korrespondenz.
- Du verantwortest das Dokumentenmanagement.
Das erleichtert dir den Einstieg:
- In einer ähnlichen Position konntest du bereits Berufserfahrung sammeln und fühlst dich in einem dynamischen Umfeld wohl.
- Der versierte Umgang mit Microsoft 365 und weiteren gängigen Tools ist für dich selbstverständlich.
- Du bist es gewohnt, an mehreren Themen gleichzeitig zu arbeiten und stellst dich rasch auf neue Situationen ein.
- Auch im lebhaften Arbeitsalltag behältst du vorausschauend den Überblick und erledigst deine Aufgaben souverän, prioritätensetzend, pragmatisch und lösungsorientiert.
- Du bist eine zugängliche Persönlichkeit, bringst dich aktiv ein und hast ein gutes Gespür für Menschen und Situationen.
- Du kommunizierst sehr gut in Deutsch und verfügst über gute Französisch- und Englischkenntnisse.
Das erwartet dich:
- Du bist uns wichtig – wir bieten dir ein offenes, wertschätzendes und familiäres Umfeld.
- Wir sind erfolgreich – bei uns kannst du viel bewegen.
- Wir fördern deine berufliche Entwicklung und Weiterbildung – wir unterstützen dich gern.
- Wir beteiligen dich an unserem Erfolg – mit Mitarbeiteraktien und Boni.
- Wir kombinieren die Möglichkeiten eines globalen Grossunternehmens mit den Vorteilen eines KMU’s.
Bereichsassistent-/in (w/m/d) - 50% halbtags Bern, Burgdorf oder Hinterkappelen Arbeitgeber: ETAVIS Bern-Mittelland AG
Die ETAVIS Bern-Mittelland AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein offenes und wertschätzendes Arbeitsumfeld bietet. Hier hast du die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das Vertrauen und Eigenverantwortung fördert, während du gleichzeitig von umfangreichen Weiterbildungsangeboten und einer fairen Beteiligung am Unternehmenserfolg profitierst. Mit Standorten in Bern, Burgdorf und Hinterkappelen kombinieren wir die Vorteile eines globalen Konzerns mit der familiären Atmosphäre eines Mittelstandsunternehmens.
Kontaktdaten:
ETAVIS Bern-Mittelland AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bereichsassistent-/in (w/m/d) - 50% halbtags Bern, Burgdorf oder Hinterkappelen erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bereichsassistent/in bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team oder dem Bereichsleiter in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die ETAVIS Bern-Mittelland AG und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Position passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Umgang mit Microsoft 365 zeigen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen im Unternehmen zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bereichsassistent-/in (w/m/d) - 50% halbtags Bern, Burgdorf oder Hinterkappelen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine lockere, aber professionelle Sprache und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in ähnlichen Positionen. Zeige auf, wie du organisatorische Aufgaben gemeistert hast und welche Tools du dabei verwendet hast. Das hilft uns, ein Bild von deinen Fähigkeiten zu bekommen!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu gliedern, und achte auf eine klare und prägnante Ausdrucksweise. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen nachzuvollziehen.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ETAVIS Bern-Mittelland AG vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die ETAVIS Bern-Mittelland AG und ihre Dienstleistungen. Verstehe, wie die verschiedenen Fachabteilungen zusammenarbeiten und welche Rolle der Bereichsassistent dabei spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du organisatorische Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Fähigkeiten im Terminmanagement und in der Datenanalyse zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation in Deutsch, Französisch und Englisch wichtig ist, übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen in diesen Sprachen zu beantworten, um deine Sprachkenntnisse zu zeigen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das offene und familiäre Umfeld bei ETAVIS zu erfahren. Frage nach den Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung und Weiterbildung, um dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit zu zeigen.
