Kehlstrasse 61 B, 5400 Baden, Schweiz. Feste Anstellung Verantwortung und Aufgaben Du führst das Sekretariat und unterstützt die Leitung der Business Unit sowie die Projektleitungen in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen. Neben der Erstellung von Offerten und Rechnungen kümmerst du dich um Regierapporte und Serviceaufträge, übernimmst einen Teil der telefonischen sowie schriftlichen Kommunikation und übernimmst einzelne Aufgaben des Office Managements. Zudem bestellst du die Arbeitskleidung der Mitarbeitenden, kontrollierst die elektronische Zeiterfassung, organisierst Sitzungen, planst Schulungen sowie Events und verwaltest die Firmenfahrzeuge. Du bist ein unverzichtbarer Dreh- und Angelpunkt in unserer Abteilung. Qualifikationen Nach erfolgreichem Abschluss deiner kaufmännischen Grundausbildung hast du idealerweise bereits einige Jahre in einer ähnlichen Position gearbeitet. Du bist bereit, dein Arbeitspensum über die gesamte Woche zu verteilen. Du legst großen Wert auf eine ausgezeichnete mündliche sowie schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch und schreibst auch gerne mal auf Englisch. Es macht dir Freude, in einer digitalen Umgebung zu arbeiten und IT-Programme wie Microsoft 365 und Messerli zu nutzen. Zudem arbeitest du gerne eigenverantwortlich und schätzt es, über den Tellerrand hinauszuschauen, um dich weiterzuentwickeln und deinen Arbeitshorizont zu erweitern. Angebot und Vorteile Wir bieten dir ein offenes, wertschätzendes und familiäres Umfeld. Du hast langfristige und sichere Perspektive. Wir beteiligen dich an unserem Erfolg – mit Mitarbeiteraktien und Boni. Kompetente Führungskräfte sorgen für spannende Projekte und funktionierende Arbeitsabläufe. Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten – wir unterstützen dich gern. Wir haben eine 40‑Stunden‑Woche.
Assistentin Business Unit (m/w/d) 60% in Aarau Arbeitgeber: ETAVIS Engineering
ETAVIS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem offenen und wertschätzenden Umfeld zu arbeiten. Mit modernen Anstellungsbedingungen, flexiblen Homeoffice-Optionen und der Chance, aktiv an der Gestaltung unseres Employer Brandings mitzuwirken, fördern wir nicht nur deine persönliche und berufliche Entwicklung, sondern bieten auch eine langfristige Perspektive in einem familiären Team. Unsere zentrale Lage in Zürich ermöglicht es dir, in einer dynamischen Stadt zu arbeiten, während du Teil eines innovativen Unternehmens bist, das auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung setzt.
