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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team mit administrativen Aufgaben und sorge für reibungslose Abläufe.
- Arbeitgeber: ETAVIS bietet innovative Lösungen in Elektrotechnik und ist familiär und lokal verankert.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein offenes Umfeld, Mitarbeiteraktien, Boni und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Direktbewerbungen sind willkommen, keine Personalberatungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle dich in spannenden Projekten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Fröschenweidstrasse 6, 8404 Winterthur, Schweiz
Feste Anstellung
Suchst du eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der du deine administrativen sowie organisatorischen Fähigkeiten einsetzen kannst?
Übernimmst du gerne die Verantwortung für reibungslose Abläufe, damit sich dein Team auf die erfolgreiche Projektumsetzung konzentrieren kann?
Legst du Wert auf ein familiäres Umfeld und gute Arbeitsbedingungen?
Dann bist du bei uns an der richtigen Stelle.
- Du führst das Sekretariat und unterstützt die Leitung der Business Unit sowie die Projektleitungen in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen.
- Neben der Erstellung von Offerten und Rechnungen kümmerst du dich um Regierapporte und Serviceaufträge, übernimmst einen Teil der telefonischen sowie schriftlichen Kommunikation und behältst das Büromaterial im Griff.
- Zudem bestellst du die Arbeitskleidung der Mitarbeitenden, kontrollierst die elektronische Zeiterfassung, organisierst Sitzungen, planst Schulungen sowie Events und verwaltest die Firmenfahrzeuge.
- Kurzum: Du bist ein unverzichtbarer Dreh- und Angelpunkt in unserer Abteilung.
- Nach erfolgreichem Abschluss deiner kaufmännischen Grundausbildung hast du idealerweise bereits einige Jahre in einer ähnlichen Position gearbeitet.
- Du legst grossen Wert auf eine ausgezeichnete mündliche sowie schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch und schreibst auch gerne mal auf Englisch.
- Es macht dir Freude, in einer digitalen Umgebung zu arbeiten und IT-Programme wie Microsoft 365 und Messerli zu nutzen.
- Zudem arbeitest du gerne eigenverantwortlich und schätzt es, über den Tellerrand hinauszuschauen, um dich weiterzuentwickeln und deinen Arbeitshorizont zu erweitern.
- Du bist uns wichtig – wir bieten dir ein offenes, wertschätzendes und familiäres Umfeld.
- Wir sind erfolgreich – bei uns hast du eine langfristige und sichere Perspektive.
- Wir beteiligen dich an unserem Erfolg – mit Mitarbeiteraktien und Boni.
- Kompetente Führungskräfte sorgen für spannende Projekte und funktionierende Arbeitsabläufe.
- Bei uns hast du vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten – wir unterstützen dich gern.
- Wir haben eine 40-Stunden-Woche.
Noch Fragen? Dein Vorgesetzter Thomas Truninger, Leiter Business Unit, hat die Antworten ( ).
Die Niederlassung in Winterthur ist spezialisiert auf Schulhausbauten, Büro- und Gewerbebauten, Industrie Installationen sowie Gebäudeautomation KNX für Wohnungen, Gewerbe, Programmierungs- und Servicedienstleistungen.
Bewirb dich bei uns, wir sind in Aufbruchstimmung und suchen dich!
Ist diese Stelle nicht das Richtige für dich? Weitere aktuelle und spannungsreiche Stellenangebote bei ETAVIS findest du hier .
Vorerst verzichten wir auf die Unterstützung von Personalberatungsunternehmen und akzeptieren ausschliesslich Direktbewerbungen.
ETAVIS ist der optimale Partner für innovative Elektrotechnik-, Kommunikations- und Automationslösungen in der Schweiz und Liechtenstein. Wir bieten massgeschneiderte, hochwertige Lösungen für Geschäftskunden aller Branchen und Grössen sowie individuell zugeschnittene Dienstleistungen für Privatkunden. Als Teil der VINCI-Gruppe profitieren wir von globaler Innovationskraft und sind gleichzeitig mit unseren rund 60 Geschäftsstellen lokal verankert. Als das grösste Kleinunternehmen ticken wir menschlicher und familiärer – hier zählt jede:r Einzelne. Mit über 2\’400 Mitarbeitenden und mehreren hundert Lernenden arbeiten wir täglich an einer nachhaltigeren, besser vernetzten Welt.
Werde Teil des ETAVIS-Teams und bewirke Grosses – in der Spitzenliga der Elektrotechnik!
#J-18808-Ljbffr
Assistentin Business Unit (m/w/d) 40% Arbeitgeber: ETAVIS Engineering
Kontaktperson:
ETAVIS Engineering HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistentin Business Unit (m/w/d) 40%
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen IT-Programme, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Microsoft 365 und Messerli. Zeige in deinem Gespräch, dass du bereits Erfahrung mit diesen Tools hast oder bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Projekte koordiniert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze das Vorstellungsgespräch, um deine Teamfähigkeit und dein Engagement für ein familiäres Arbeitsumfeld zu betonen. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben erledigen kannst, sondern auch aktiv zur positiven Teamdynamik beiträgst.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über ETAVIS und deren Projekte. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst, kannst du einen bleibenden Eindruck hinterlassen und deine Motivation unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistentin Business Unit (m/w/d) 40%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervorhebst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position als Assistentin der Business Unit betont. Füge spezifische Beispiele hinzu, die deine organisatorischen und administrativen Fähigkeiten zeigen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst. Betone deine Freude an der Arbeit in einem familiären Umfeld und deine Bereitschaft zur Weiterentwicklung.
Korrekturlesen: Überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Achte darauf, dass dein Deutsch klar und professionell ist, und stelle sicher, dass du auch deine Englischkenntnisse erwähnst, falls relevant.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ETAVIS Engineering vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen und organisatorischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel schriftliche und telefonische Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, auch auf Englisch sicher zu sprechen.
✨Hebe deine IT-Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit Microsoft 365 und anderen relevanten IT-Programmen betonst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit effizienter zu gestalten.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der familiären Atmosphäre und den Arbeitsbedingungen im Unternehmen. Stelle Fragen zur Teamdynamik und den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung, um zu verdeutlichen, dass du langfristig Teil des Unternehmens sein möchtest.