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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the Business Unit leader with administrative and organizational tasks to ensure smooth project operations.
- Arbeitgeber: Join a family-like company that values open communication and teamwork.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a secure job with employee shares, bonuses, and diverse training opportunities.
- Warum dieser Job: Be part of exciting projects in a supportive environment that encourages personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal candidates have experience in a similar role and strong communication skills in German and French.
- Andere Informationen: Contact Sven Eberhard for questions and apply directly through our online form!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Toggenburgerstrasse 120, 9500 Wil, Schweiz
Feste Anstellung
Suchst du eine breit gefächerte Tätigkeit, in der du deine administrativen sowie organisatorischen Fähigkeiten einsetzen kannst?
Übernimmst du gerne die Verantwortung dafür, dass im Team alles reibungslos funktioniert, und trägst damit entscheidend zum Erfolg unserer Projekte bei?
Dann bist du bei uns genau an der richtigen Stelle!
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt die Leitung der Business Unit sowie die Projektleitungen in sämtlichen organisatorischen sowie administrativen Belangen und führst das Sekretariat.
- Dazu gehören die Erstellung von Offerten und Rechnungen, die Bearbeitung von Regierapporten und Serviceaufträgen, die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kundschaft und Mitarbeitenden, die Bestellung von Büromaterial sowie weitere allgemeine administrative Arbeiten.
- Darüber hinaus übernimmst du mitarbeiterbezogene Aufgaben, wie die Bestellung der Arbeitskleidung, die Kontrolle und Korrektur der elektronischen Zeiterfassung der Mitarbeitenden, die Organisation und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung, die Planung von Schulungen und Events sowie die Verwaltung der Firmenfahrzeuge.
Dein Profil:
- Nach erfolgreichem Abschluss deiner Grundausbildung bist du idealerweise bereits einige Jahre in einer ähnlichen Position tätig gewesen.
- Du legst Wert auf eine ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch und kommunizierst gerne auf Französisch, vorzugsweise auch auf Italienisch und/oder Englisch.
- Es bereitet dir Freude, in einer digitalen Umgebung zu arbeiten und täglich die gängigsten IT-Programme wie Microsoft 365 etc. zu nutzen.
- Zudem schätzt du es, eigenverantwortlich zu arbeiten und über den eigenen Tellerrand zu schauen, um dich sowie deinen Aufgabenbereich stetig weiterzuentwickeln.
Wir bieten dir:
- Ein offenes, wertschätzendes und familiäres Umfeld.
- Eine langfristige und sichere Perspektive.
- Die Beteiligung an unserem Erfolg – mit Mitarbeiteraktien und Boni.
- Kompetente Führungskräfte, die für spannende Projekte und funktionierende Arbeitsabläufe sorgen.
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten – wir unterstützen dich gern.
- Eine 40-Stunden-Woche.
Noch Fragen? Dein künftiger Vorgesetzter Sven Eberhard, Leiter der Business Unit 25, hat die Antworten und freut sich auf deine Kontaktaufnahme unter +41 71 955 99 51.
Haben wir dich überzeugt? Dann bewirb dich noch heute über unser Online-Formular! Wir sind in Aufbruchstimmung und freuen uns, dich kennenzulernen.
Vorerst verzichten wir auf die Unterstützung von Personalberatungsunternehmen und akzeptieren ausschliesslich Direktbewerbungen.
#J-18808-Ljbffr
Assistentin Business Unit (m/w/d) 60–100% Arbeitgeber: ETAVIS Engineering
Kontaktperson:
ETAVIS Engineering HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistentin Business Unit (m/w/d) 60–100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Stelle geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die spezifischen Projekte und Werte von StudySmarter informierst. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch, wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend! Wenn du die Möglichkeit hast, an Workshops oder Schulungen teilzunehmen, die deine administrativen Fähigkeiten verbessern, nutze diese Gelegenheiten, um deine Kenntnisse zu erweitern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da die Kommunikation auf Deutsch, Französisch und möglicherweise auch Italienisch oder Englisch wichtig ist, stelle sicher, dass du in deinem Gespräch deine Sprachfähigkeiten hervorhebst und gegebenenfalls Beispiele gibst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistentin Business Unit (m/w/d) 60–100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Betone deine Sprachkenntnisse: Da eine ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch sowie Kenntnisse in Französisch, Italienisch und/oder Englisch gefordert sind, solltest du diese Fähigkeiten in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervorheben.
Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor: Da die Position stark auf administrative und organisatorische Aufgaben fokussiert ist, beschreibe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
Persönliche Note im Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und das Unternehmen darlegst. Zeige, dass du dich mit der Unternehmenskultur identifizieren kannst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ETAVIS Engineering vorbereitest
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, in denen du deine organisatorischen und administrativen Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast. Dies könnte die Planung von Meetings oder die Verwaltung von Projekten umfassen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du Informationen klar und präzise übermitteln kannst, sowohl auf Deutsch als auch in anderen Sprachen, die du beherrschst.
✨Technologische Affinität zeigen
Stelle sicher, dass du mit den gängigen IT-Programmen, insbesondere Microsoft 365, vertraut bist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du diese Tools in deiner täglichen Arbeit effektiv nutzen würdest.
✨Eigenverantwortung betonen
Hebe hervor, wie wichtig dir eigenverantwortliches Arbeiten ist und gib Beispiele dafür, wie du in der Vergangenheit proaktiv Lösungen gefunden hast. Dies zeigt, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und über den Tellerrand hinauszuschauen.
