Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team mit administrativen Aufgaben und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: ETAVIS, ein innovatives Unternehmen in der Elektrotechnik mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Mitarbeiteraktien, Boni, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine 40-Stunden-Woche.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende Projekte mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Suchst du eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der du deine administrativen sowie organisatorischen Fähigkeiten einsetzen kannst? Übernimmst du gerne die Verantwortung für reibungslose Abläufe, damit sich dein Team auf die erfolgreiche Projektumsetzung konzentrieren kann? Legst du Wert auf ein familiäres Umfeld und gute Arbeitsbedingungen? Dann bist du bei uns an der richtigen Stelle.
Das bewirkst du:
- Du führst das Sekretariat und unterstützt die Leitung der Business Unit sowie die Projektleitungen in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen.
- Neben der Erstellung von Offerten und Rechnungen kümmerst du dich um Regierapporte und Serviceaufträge.
- Du übernimmst einen Teil der telefonischen sowie schriftlichen Kommunikation und behältst das Büromaterial im Griff.
- Zudem bestellst du die Arbeitskleidung der Mitarbeitenden, kontrollierst die elektronische Zeiterfassung, organisierst Sitzungen, planst Schulungen sowie Events und verwaltest die Firmenfahrzeuge.
Kurzum: Du bist ein unverzichtbarer Dreh- und Angelpunkt in unserer Abteilung.
Das erleichtert dir den Einstieg:
- Nach erfolgreichem Abschluss deiner kaufmännischen Grundausbildung hast du idealerweise bereits einige Jahre in einer ähnlichen Position gearbeitet.
- Du legst grossen Wert auf eine ausgezeichnete mündliche sowie schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch.
- Es macht dir Freude, in einer digitalen Umgebung zu arbeiten und IT-Programme wie Microsoft 365 und Messerli zu nutzen.
- Zudem arbeitest du gerne eigenverantwortlich und schätzt es, über den Tellerrand hinauszuschauen, um dich weiterzuentwickeln und deinen Arbeitshorizont zu erweitern.
Das erwartet dich:
- Wir bieten dir ein offenes, wertschätzendes und familiäres Umfeld.
- Bei uns hast du eine langfristige und sichere Perspektive.
- Wir beteiligen dich an unserem Erfolg – mit Mitarbeiteraktien und Boni.
- Kompetente Führungskräfte sorgen für spannende Projekte und funktionierende Arbeitsabläufe.
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten – wir unterstützen dich gern.
- Wir haben eine 40-Stunden-Woche.
Noch Fragen? Dein Vorgesetzter Mario Neukomm, Leiter Business Unit, hat die Antworten. Unsere Niederlassung in Neuhausen kümmert sich um breit gefächerte Projekte, die verschiedene Segmente wie Industrie-, Büro-, Gewerbe-, Schul- und weitere öffentliche Bauten sowie deren Unterhalt und Sanierung umfassen. Bewirb dich bei uns, wir sind in Aufbruchstimmung und suchen dich!
Ist diese Stelle nicht das Richtige für dich? Weitere aktuelle und spannungsreiche Stellenangebote bei ETAVIS findest du hier. Vorerst verzichten wir auf die Unterstützung von Personalberatungsunternehmen und akzeptieren ausschliesslich Direktbewerbungen.
Das sind wir:
ETAVIS ist der optimale Partner für innovative Elektrotechnik-, Kommunikations- und Automationslösungen in der Schweiz und Liechtenstein. Wir bieten massgeschneiderte, hochwertige Lösungen für Geschäftskunden aller Branchen und Grössen sowie individuell zugeschnittene Dienstleistungen für Privatkunden. Als Teil der VINCI-Gruppe profitieren wir von globaler Innovationskraft und sind gleichzeitig mit unseren rund 60 Geschäftsstellen lokal verankert. Als das grösste Kleinunternehmen ticken wir menschlicher und familiärer – hier zählt jede:r Einzelne. Mit über 2'400 Mitarbeitenden und mehreren hundert Lernenden arbeiten wir täglich an einer nachhaltigeren, besser vernetzten Welt. Werde Teil des ETAVIS-Teams und bewirke Grosses – in der Spitzenliga der Elektrotechnik!
Assistentin Business Unit (m/w/d) 80 - 100% Arbeitgeber: ETAVIS Engineering
ETAVIS Engineering in Neuhausen am Rheinfall ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein wertschätzendes Umfeld und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten bietet. Hier haben Sie die Chance, Ihre Karriere durch Beteiligungen am Unternehmenserfolg voranzutreiben und in einem dynamischen Team zu arbeiten, das technische Herausforderungen gemeinsam meistert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistentin Business Unit (m/w/d) 80 - 100% erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie ETAVIS Engineering, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei ETAVIS Engineering im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei ETAVIS Engineering echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von ETAVIS Engineering zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistentin Business Unit (m/w/d) 80 - 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an ETAVIS Engineering reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ETAVIS Engineering vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der ETAVIS Engineering tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
