Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Bereichsleiter mit administrativen Aufgaben und koordiniere spannende Events.
- Unternehmen: ETAVIS Bern-Mittelland AG, führendes Unternehmen in der Elektroinstallation und Telekommunikation.
- Vorteile: Offenes, wertschätzendes Umfeld, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterbeteiligung.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines starken Teams mit über 2'300 Mitarbeitenden.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle dich in einem dynamischen Arbeitsumfeld weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung in ähnlicher Position und sicherer Umgang mit Microsoft 365.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Du fühlst dich wohl in einer zentralen Drehscheibenfunktion? Du hältst dem Bereichsleiter im Tagesgeschäft organisatorisch den Rücken frei. In enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen bewegst du dich in einem Umfeld, das Vertrauen, Verantwortung und Eigenständigkeit voraussetzt.
Das bewirkst du:
- Du hältst dem Bereichsleiter im operativen Tagesgeschäft den Rücken frei, indem du vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben übernimmst. Dazu gehört das Terminmanagement (Agenda) sowie das Koordinieren von Anlässen.
- Du analysierst Daten und bereitest Berichte sowie Präsentationen auf.
- Du erstellst Protokolle sowie diverse Korrespondenz.
- Du verantwortest das Dokumentenmanagement.
Das erleichtert dir den Einstieg:
- In einer ähnlichen Position konntest du bereits Berufserfahrung sammeln und fühlst dich in einem dynamischen Umfeld wohl.
- Der versierte Umgang mit Microsoft 365 und weiteren gängigen Tools ist für dich selbstverständlich.
- Du bist es gewohnt, an mehreren Themen gleichzeitig zu arbeiten und stellst dich rasch auf neue Situationen ein.
- Auch im lebhaften Arbeitsalltag behältst du vorausschauend den Überblick und erledigst deine Aufgaben souverän, prioritätensetzend, pragmatisch und lösungsorientiert.
- Du bist eine zugängliche Persönlichkeit, bringst dich aktiv ein und hast ein gutes Gespür für Menschen und Situationen.
- Du kommunizierst sehr gut in Deutsch und verfügst über gute Französisch- und Englischkenntnisse.
Das erwartet dich:
- Du bist uns wichtig – wir bieten dir ein offenes, wertschätzendes und familiäres Umfeld.
- Wir sind erfolgreich – bei uns kannst du viel bewegen.
- Wir fördern deine berufliche Entwicklung und Weiterbildung – wir unterstützen dich gern.
- Wir beteiligen dich an unserem Erfolg – mit Mitarbeiteraktien und Boni.
- Wir kombinieren die Möglichkeiten eines globalen Grossunternehmens mit den Vorteilen eines KMU’s.
Das sind wir:
ETAVIS hat für alle Themen im Bereich der Elektrotechnik die richtige Expertise. Ob Elektroinstallationen, Gebäudeautomation, Eventservice, erneuerbare Energien etc. - für all diese Dienstleistungen sind wir in der Schweiz die optimale Partnerin. Als Teil der internationalen VINCI Energies - Gruppe haben wir Power für Innovation, um auch in Zukunft die beste Lösungsanbieterin zu sein. Wir sind lokal stark verankert und kennen die Menschen, Kulturen und den Markt in allen Regionen der Schweiz und im Liechtenstein. Wir sind stolz, an 57 Geschäftsstellen mehrere hundert Lernende ausbilden zu können und mit rund 2'300 Mitarbeitenden täglich an einer nachhaltigeren und besser vernetzten Welt zu arbeiten.
Bereichsassistent-/in (w/m/d) - 50% halbtags Bern, Burgdorf oder Hinterkappelen Arbeitgeber: ETAVIS Engineering
Die ETAVIS Bern-Mittelland AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein offenes und wertschätzendes Arbeitsumfeld bietet, in dem Vertrauen und Eigenverantwortung großgeschrieben werden. Mit vielfältigen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Entwicklung sowie der Beteiligung am Unternehmenserfolg durch Mitarbeiteraktien und Boni, fördert das Unternehmen aktiv das Wachstum seiner Mitarbeitenden. Zudem kombiniert ETAVIS die Vorteile eines globalen Konzerns mit der familiären Atmosphäre eines Mittelstandsunternehmens, was es zu einem attraktiven Arbeitsplatz in der Region Bern macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bereichsassistent-/in (w/m/d) - 50% halbtags Bern, Burgdorf oder Hinterkappelen erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bereichsassistent/in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei ETAVIS arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte von ETAVIS und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bereichsassistent-/in (w/m/d) - 50% halbtags Bern, Burgdorf oder Hinterkappelen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die Position ernst nimmst und dich mit uns identifizieren kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ETAVIS Engineering vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Bereichsassistenten vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die das zeigen.
✨Organisationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Position viel organisatorische Arbeit erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder administrative Aufgaben gemeistert hast. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Technische Kenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Microsoft 365 und anderen relevanten Tools betonst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du diese Tools in deiner täglichen Arbeit eingesetzt hast, um effizienter zu arbeiten.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da die Kommunikation in dieser Rolle entscheidend ist, übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst. Sei bereit, über deine Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch zu sprechen und wie du diese in einem beruflichen Kontext genutzt hast.
