Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Bereichsleiter mit administrativen Aufgaben und koordiniere spannende Events.
- Unternehmen: ETAVIS Bern-Mittelland AG, führendes Unternehmen in der Elektroinstallation und Telekommunikation.
- Vorteile: Offenes, wertschätzendes Umfeld, Weiterbildungsmöglichkeiten und Beteiligung am Unternehmenserfolg.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines innovativen Unternehmens mit über 2'300 Mitarbeitenden.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle dich in einem dynamischen, familiären Team weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung in ähnlicher Position und sicherer Umgang mit Microsoft 365.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Du fühlst dich wohl in einer zentralen Drehscheibenfunktion? Du hältst dem Bereichsleiter im Tagesgeschäft organisatorisch den Rücken frei. In enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen bewegst du dich in einem Umfeld, das Vertrauen, Verantwortung und Eigenständigkeit voraussetzt.
Das bewirkst du:
- Du hältst dem Bereichsleiter im operativen Tagesgeschäft den Rücken frei, indem du vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben übernimmst. Dazu gehört das Terminmanagement (Agenda) sowie das Koordinieren von Anlässen.
- Du analysierst Daten und bereitest Berichte sowie Präsentationen auf.
- Du erstellst Protokolle sowie diverse Korrespondenz.
- Du verantwortest das Dokumentenmanagement.
Das erleichtert dir den Einstieg:
- In einer ähnlichen Position konntest du bereits Berufserfahrung sammeln und fühlst dich in einem dynamischen Umfeld wohl.
- Der versierte Umgang mit Microsoft 365 und weiteren gängigen Tools ist für dich selbstverständlich.
- Du bist es gewohnt, an mehreren Themen gleichzeitig zu arbeiten und stellst dich rasch auf neue Situationen ein.
- Auch im lebhaften Arbeitsalltag behältst du vorausschauend den Überblick und erledigst deine Aufgaben souverän, prioritätensetzend, pragmatisch und lösungsorientiert.
- Du bist eine zugängliche Persönlichkeit, bringst dich aktiv ein und hast ein gutes Gespür für Menschen und Situationen.
- Du kommunizierst sehr gut in Deutsch und verfügst über gute Französisch- und Englischkenntnisse.
Das erwartet dich:
- Du bist uns wichtig – wir bieten dir ein offenes, wertschätzendes und familiäres Umfeld.
- Wir sind erfolgreich – bei uns kannst du viel bewegen.
- Wir fördern deine berufliche Entwicklung und Weiterbildung – wir unterstützen dich gern.
- Wir beteiligen dich an unserem Erfolg – mit Mitarbeiteraktien und Boni.
- Wir kombinieren die Möglichkeiten eines globalen Grossunternehmens mit den Vorteilen eines KMU’s.
Das sind wir:
ETAVIS hat für alle Themen im Bereich der Elektrotechnik die richtige Expertise. Ob Elektroinstallationen, Gebäudeautomation, Eventservice, erneuerbare Energien etc. - für all diese Dienstleistungen sind wir in der Schweiz die optimale Partnerin. Als Teil der internationalen VINCI Energies - Gruppe haben wir Power für Innovation, um auch in Zukunft die beste Lösungsanbieterin zu sein. Wir sind lokal stark verankert und kennen die Menschen, Kulturen und den Markt in allen Regionen der Schweiz und im Liechtenstein. Wir sind stolz, an 57 Geschäftsstellen mehrere hundert Lernende ausbilden zu können und mit rund 2'300 Mitarbeitenden täglich an einer nachhaltigeren und besser vernetzten Welt zu arbeiten.
Bereichsassistent-/in (w/m/d) - 50% halbtags Bern, Burgdorf oder Hinterkappelen Arbeitgeber: ETAVIS Engineering
Die ETAVIS Bern-Mittelland AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein offenes und wertschätzendes Arbeitsumfeld bietet, in dem Vertrauen und Eigenverantwortung großgeschrieben werden. Mit vielfältigen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Entwicklung sowie der Beteiligung am Unternehmenserfolg durch Mitarbeiteraktien und Boni, fördert das Unternehmen aktiv das Wachstum seiner Mitarbeitenden. Zudem kombiniert ETAVIS die Vorteile eines globalen Konzerns mit der familiären Atmosphäre eines Mittelstandsunternehmens, was es zu einem attraktiven Arbeitsplatz in der Region Bern macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bereichsassistent-/in (w/m/d) - 50% halbtags Bern, Burgdorf oder Hinterkappelen erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bereichsassistent/in bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team oder dem Bereichsleiter in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, im Auswahlprozess weiterzukommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über ETAVIS und deren Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Position passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Personen landet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bereichsassistent-/in (w/m/d) - 50% halbtags Bern, Burgdorf oder Hinterkappelen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die Position ernst nimmst und dich mit uns identifizieren kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ETAVIS Engineering vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Bereichsassistent/in vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die das verdeutlichen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel mit Terminmanagement und Koordination zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Zeige, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du Informationen klar und präzise präsentieren kannst, sowohl in Deutsch als auch in Englisch oder Französisch, um deine Vielseitigkeit zu zeigen.
✨Sei proaktiv und lösungsorientiert
Zeige während des Interviews, dass du eine proaktive Einstellung hast. Diskutiere, wie du Herausforderungen angehst und Lösungen findest, um dem Bereichsleiter den Rücken freizuhalten. Das wird deine Fähigkeit unterstreichen, in einem dynamischen Umfeld erfolgreich zu sein.
