Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Bereichsleiter mit organisatorischen Aufgaben und erstelle Berichte und Protokolle.
- Unternehmen: ETAVIS Bern-Mittelland AG, führendes Unternehmen in Elektroinstallation und Telekommunikation.
- Vorteile: Offenes, wertschätzendes Umfeld, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterbeteiligung.
- Weitere Informationen: Teil eines starken Teams mit über 2'300 Mitarbeitenden und vielen Lernenden.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle dich in einem dynamischen Arbeitsumfeld weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung in ähnlicher Position und sicherer Umgang mit Microsoft 365.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Du fühlst dich wohl in einer zentralen Drehscheibenfunktion? Du hältst dem Bereichsleiter im Tagesgeschäft organisatorisch den Rücken frei. In enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen bewegst du dich in einem Umfeld, das Vertrauen, Verantwortung und Eigenständigkeit voraussetzt.
Das bewirkst du:
- Du hältst dem Bereichsleiter im operativen Tagesgeschäft den Rücken frei, in dem du vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben übernimmst. Dazu gehört das Terminmanagement (Agenda) sowie das Koordinieren von Anlässen.
- Du analysierst Daten und bereitest Berichte sowie Präsentationen auf.
- Du erstellst Protokolle sowie diverse Korrespondenz.
- Du verantwortest das Dokumentenmanagement.
Das erleichtert dir den Einstieg:
- In einer ähnlichen Position konntest du bereits Berufserfahrung sammeln und fühlst dich in einem dynamischen Umfeld wohl.
- Der versierte Umgang mit Microsoft 365 und weiteren gängigen Tools ist für dich selbstverständlich.
- Du bist es gewohnt, an mehreren Themen gleichzeitig zu arbeiten und stellst dich rasch auf neue Situationen ein.
- Auch im lebhaften Arbeitsalltag behältst du vorausschauend den Überblick und erledigst deine Aufgaben souverän, prioritätensetzend, pragmatisch und lösungsorientiert.
- Du bist eine zugängliche Persönlichkeit, bringst dich aktiv ein und hast ein gutes Gespür für Menschen und Situationen.
- Du kommunizierst sehr gut in Deutsch und verfügst über gute Französisch- und Englischkenntnisse.
Das erwartet dich:
- Du bist uns wichtig – wir bieten dir ein offenes, wertschätzendes und familiäres Umfeld.
- Wir sind erfolgreich – bei uns kannst du viel bewegen.
- Wir fördern deine berufliche Entwicklung und Weiterbildung – wir unterstützen dich gern.
- Wir beteiligen dich an unserem Erfolg – mit Mitarbeiteraktien und Boni.
- Wir kombinieren die Möglichkeiten eines globalen Grossunternehmens mit den Vorteilen eines KMU’s.
Das sind wir:
ETAVIS hat für alle Themen im Bereich der Elektrotechnik die richtige Expertise. Ob Elektroinstallationen, Gebäudeautomation, Eventservice, erneuerbare Energien etc. - für all diese Dienstleistungen sind wir in der Schweiz die optimale Partnerin. Als Teil der internationalen VINCI Energies - Gruppe haben wir Power für Innovation, um auch in Zukunft die beste Lösungsanbieterin zu sein. Wir sind lokal stark verankert und kennen die Menschen, Kulturen und den Markt in allen Regionen der Schweiz und im Liechtenstein. Wir sind stolz, an 57 Geschäftsstellen mehrere hundert Lernende ausbilden zu können und mit rund 2'300 Mitarbeitenden täglich an einer nachhaltigeren und besser vernetzten Welt zu arbeiten.
Bereichsassistenz: Organisation, Reports & Protokolle Arbeitgeber: ETAVIS Engineering
Die ETAVIS Bern-Mittelland AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein offenes und wertschätzendes Arbeitsumfeld bietet, in dem Vertrauen und Eigenverantwortung großgeschrieben werden. Mit vielfältigen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Entwicklung sowie einer attraktiven Beteiligung am Unternehmenserfolg durch Mitarbeiteraktien und Boni, fördert das Unternehmen aktiv das Wachstum seiner Mitarbeitenden. Zudem kombiniert ETAVIS die Vorteile eines globalen Konzerns mit der familiären Atmosphäre eines Mittelstandsunternehmens, was es zu einem idealen Arbeitsplatz für alle macht, die in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bereichsassistenz: Organisation, Reports & Protokolle erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten darauf übst. Überlege dir auch, welche Fragen du dem Arbeitgeber stellen möchtest, um dein Interesse zu zeigen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeige, dass du motiviert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen – das kommt gut an!
✨Tipp Nummer 4
Bleib flexibel und offen für verschiedene Möglichkeiten. Manchmal kann eine Position, die nicht genau deinem Traumjob entspricht, dennoch wertvolle Erfahrungen und Kontakte bieten, die dir später helfen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bereichsassistenz: Organisation, Reports & Protokolle mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die sich in unserem Team wohlfühlen und aktiv mitgestalten wollen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist – genau wie wir es brauchen!
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Sprache aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst. Zeig uns, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir empfehlen dir, dich über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ETAVIS Engineering vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Bereichsassistenz vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in ähnlichen Positionen dir helfen können, die Aufgaben wie Terminmanagement und Dokumentenmanagement erfolgreich zu meistern.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du organisatorische Herausforderungen gemeistert hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um zu zeigen, dass du die nötigen Fähigkeiten besitzt, um dem Bereichsleiter den Rücken freizuhalten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation in Deutsch, Französisch und Englisch wichtig ist, übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten und Informationen verständlich zu präsentieren, um deine Sprachkenntnisse unter Beweis zu stellen.
✨Sei proaktiv und lösungsorientiert
Demonstriere im Interview, dass du vorausschauend denkst und in der Lage bist, Probleme pragmatisch zu lösen. Überlege dir, wie du in einem dynamischen Umfeld Prioritäten setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig managen kannst.
