Assistenz der Business Unit – Organisation & Koordination

Suchst du eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der du deine administrativen sowie organisatorischen Fähigkeiten einsetzen kannst?

Übernimmst du gerne die Verantwortung für reibungslose Abläufe, damit sich dein Team auf die erfolgreiche Projektumsetzung konzentrieren kann?

Legst du Wert auf ein familiäres Umfeld und gute Arbeitsbedingungen?

Dann bist du bei uns an der richtigen Stelle.

• Das bewirkst du
• Du führst zusammen mit einer Kollegin das Sekretariat und unterstützt die Leitung der Business Unit sowie die Projektleitungen in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen.
• Neben der Erstellung von Offerten und Rechnungen kümmerst du dich um Regierapporte und Serviceaufträge, übernimmst einen Teil der telefonischen sowie schriftlichen Kommunikation und behältst das Büromaterial im Griff.
• Zudem bestellst du die Arbeitskleidung der Mitarbeitenden, kontrollierst die elektronische Zeiterfassung, organisierst Sitzungen, planst Schulungen sowie Events und verwaltest die Firmenfahrzeuge.
• Kurzum: Du bist ein unverzichtbarer Dreh- und Angelpunkt in unserer Abteilung.
• Das erleichtert dir den Einstieg
• Nach erfolgreichem Abschluss deiner kaufmännischen Grundausbildung hast du idealerweise bereits einige Jahre in einer ähnlichen Position gearbeitet.
• Du legst großen Wert auf eine ausgezeichnete mündliche sowie schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch und schreibst auch gerne mal auf Englisch.
• Es macht dir Freude, in einer digitalen Umgebung zu arbeiten und IT-Programme wie Microsoft 365 und Messerli zu nutzen.
• Zudem arbeitest du gerne eigenverantwortlich und schätzt es, über den Tellerrand hinauszuschauen, um dich weiterzuentwickeln und deinen Arbeitshorizont zu erweitern.
• Das erwartet dich
• Du bist uns wichtig - wir bieten dir ein offenes, wertschätzendes und familiäres Umfeld.
• Wir sind erfolgreich - bei uns hast du eine langfristige und sichere Perspektive.
• Wir beteiligen dich an unserem Erfolg – mit Mitarbeiteraktien und Boni.
• Kompetente Führungskräfte sorgen für spannende Projekte und funktionierende Arbeitsabläufe.
• Bei uns hast du vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten – wir unterstützen dich gern.
• Wir haben eine 40-Stunden-Woche.

Noch Fragen? Dein Vorgesetzter Thomas Truninger, Leiter Business Unit, hat die Antworten ( ).

An deinem zukünftigen Arbeitsort in Winterthur arbeiten rund 60 Mitarbeitende aller Altersstufen.

Als größte Business Unit unserer Region sind wir für unseren ambitionierten Teamgeist bekannt und haben großen Spaß an unseren Erfolgen.

Das neunköpfige Büroteam kümmert sich mit viel Engagement um spannende Projekte für Gewerbe-, Industrie- und öffentliche Kunden.

Ergänzt wird unser Angebotsportfolio durch die Bereiche Gebäudeautomation und Service.

Mit Stolz verstehen wir uns als umfassender und verlässlicher Partner für sämtliche Elektroinstallationsprojekte – von der Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung.

Bewirb dich bei uns, wir sind in Aufbruchstimmung und suchen dich!

Das sind wir: ETAVIS

ETAVIS ist der optimale Partner für innovative Elektrotechnik-, Kommunikations- und Automationslösungen in der Schweiz und Liechtenstein.

Wir bieten maßgeschneiderte, hochwertige Lösungen für Geschäftskunden aller Branchen und Größen sowie individuell zugeschnittene Dienstleistungen für Privatkunden.

Als Teil der VINCI-Gruppe profitieren wir von globaler Innovationskraft und sind gleichzeitig mit unseren rund 60 Geschäftsstellen lokal verankert.

Als das größte Kleinunternehmen ticken wir menschlicher und familiärer – hier zählt jede: r Einzelne.

Mit über 2'400 Mitarbeitenden und mehreren hundert Lernenden arbeiten wir täglich an einer nachhaltigeren, besser vernetzten Welt.

Werde Teil des ETAVIS-Teams und bewirke Großes – in der Spitzenliga der Elektrotechnik!

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