Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Bereichsleiter mit administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: ETAVIS Bern-Mittelland AG, führendes Unternehmen in Elektroinstallation und Telekommunikation.
- Vorteile: Offenes, wertschätzendes Umfeld, berufliche Entwicklung, Mitarbeiteraktien und Boni.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben und die Möglichkeit, in einem familiären Team zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle dich in einem dynamischen Arbeitsumfeld weiter.
- Qualifikationen: Berufserfahrung in ähnlicher Position und sicherer Umgang mit Microsoft 365.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Du fühlst dich wohl in einer zentralen Drehscheibenfunktion? Du hältst dem Bereichsleiter im Tagesgeschäft organisatorisch den Rücken frei. In enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen bewegst du dich in einem Umfeld, das Vertrauen, Verantwortung und Eigenständigkeit voraussetzt.
Das bewirkst du:
- Du hältst dem Bereichsleiter im operativen Tagesgeschäft den Rücken frei, in dem du vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben übernimmst. Dazu gehört das Terminmanagement (Agenda) sowie das Koordinieren von Anlässen.
- Du analysierst Daten und bereitest Berichte sowie Präsentationen auf.
- Du erstellst Protokolle sowie diverse Korrespondenz.
- Du verantwortest das Dokumentenmanagement.
Das erleichtert dir den Einstieg:
- In einer ähnlichen Position konntest du bereits Berufserfahrung sammeln und fühlst dich in einem dynamischen Umfeld wohl.
- Der versierte Umgang mit Microsoft 365 und weiteren gängigen Tools ist für dich selbstverständlich.
- Du bist es gewohnt, an mehreren Themen gleichzeitig zu arbeiten und stellst dich rasch auf neue Situationen ein.
- Auch im lebhaften Arbeitsalltag behältst du vorausschauend den Überblick und erledigst deine Aufgaben souverän, prioritätensetzend, pragmatisch und lösungsorientiert.
- Du bist eine zugängliche Persönlichkeit, bringst dich aktiv ein und hast ein gutes Gespür für Menschen und Situationen.
- Du kommunizierst sehr gut in Deutsch und verfügst über gute Französisch- und Englischkenntnisse.
Das erwartet dich:
- Du bist uns wichtig – wir bieten dir ein offenes, wertschätzendes und familiäres Umfeld.
- Wir sind erfolgreich – bei uns kannst du viel bewegen.
- Wir fördern deine berufliche Entwicklung und Weiterbildung – wir unterstützen dich gern.
- Wir beteiligen dich an unserem Erfolg – mit Mitarbeiteraktien und Boni.
- Wir kombinieren die Möglichkeiten eines globalen Grossunternehmens mit den Vorteilen eines KMU’s.
Bereichsassistent-/in (w/m/d) - 50% halbtags Bern, Burgdorf oder Hinterkappelen Arbeitgeber: ETAVIS
Die ETAVIS Bern-Mittelland AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein offenes und wertschätzendes Arbeitsumfeld bietet. Hier hast du die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das Vertrauen und Eigenverantwortung fördert, während du gleichzeitig von umfangreichen Weiterbildungsangeboten und einer fairen Beteiligung am Unternehmenserfolg profitierst. Mit Standorten in Bern, Burgdorf oder Hinterkappelen kombinieren wir die Vorteile eines globalen Konzerns mit der familiären Atmosphäre eines Mittelstandsunternehmens.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bereichsassistent-/in (w/m/d) - 50% halbtags Bern, Burgdorf oder Hinterkappelen erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bereichsassistent/in bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team oder dem Bereichsleiter in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Informationen geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, im Auswahlprozess herauszustechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die ETAVIS Bern-Mittelland AG und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Position passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Umgang mit Microsoft 365 zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! In einem familiären Umfeld wie bei ETAVIS ist es wichtig, dass du auch menschlich überzeugst. Sei authentisch, bringe deine Zugänglichkeit und dein Gespür für Menschen ein – das kann den entscheidenden Unterschied machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bereichsassistent-/in (w/m/d) - 50% halbtags Bern, Burgdorf oder Hinterkappelen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Charakter in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deine Bewerbung greifbarer und zeigt uns, dass du weißt, wovon du sprichst.
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ETAVIS vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Bereichsassistenten vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die das zeigen.
✨Organisationsfähigkeiten betonen
Da die Position viel organisatorische Arbeit erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine Organisationsfähigkeiten parat haben. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte gemanagt hast.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Du wirst oft mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten, also sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit unterschiedlichen Menschen zu sprechen.
✨Technische Kenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Microsoft 365 und anderen relevanten Tools betonst. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wie du diese Tools genutzt hast, um deine Arbeit effizienter zu gestalten.
