Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Bereichsleiter mit administrativen Aufgaben und koordiniere spannende Events.
- Unternehmen: ETAVIS Bern-Mittelland AG, führendes Unternehmen im Elektroinstallations- und Telekommunikationsmarkt.
- Vorteile: Offenes, wertschätzendes Umfeld, berufliche Entwicklung, Mitarbeiteraktien und Boni.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Atmosphäre mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen Entfaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle dich in einem dynamischen Arbeitsumfeld weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung in ähnlicher Position und sicherer Umgang mit Microsoft 365.
Du fühlst dich wohl in einer zentralen Drehscheibenfunktion? Du hältst dem Bereichsleiter im Tagesgeschäft organisatorisch den Rücken frei. In enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen bewegst du dich in einem Umfeld, das Vertrauen, Verantwortung und Eigenständigkeit voraussetzt.
Das bewirkst du:
- Du hältst dem Bereichsleiter im operativen Tagesgeschäft den Rücken frei, indem du vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben übernimmst. Dazu gehört das Terminmanagement (Agenda) sowie das Koordinieren von Anlässen.
- Du analysierst Daten und bereitest Berichte sowie Präsentationen auf.
- Du erstellst Protokolle sowie diverse Korrespondenz.
- Du verantwortest das Dokumentenmanagement.
Das erleichtert dir den Einstieg:
- In einer ähnlichen Position konntest du bereits Berufserfahrung sammeln und fühlst dich in einem dynamischen Umfeld wohl.
- Der versierte Umgang mit Microsoft 365 und weiteren gängigen Tools ist für dich selbstverständlich.
- Du bist es gewohnt, an mehreren Themen gleichzeitig zu arbeiten und stellst dich rasch auf neue Situationen ein.
- Auch im lebhaften Arbeitsalltag behältst du vorausschauend den Überblick und erledigst deine Aufgaben souverän, prioritätensetzend, pragmatisch und lösungsorientiert.
- Du bist eine zugängliche Persönlichkeit, bringst dich aktiv ein und hast ein gutes Gespür für Menschen und Situationen.
- Du kommunizierst sehr gut in Deutsch und verfügst über gute Französisch- und Englischkenntnisse.
Das erwartet dich:
- Du bist uns wichtig – wir bieten dir ein offenes, wertschätzendes und familiäres Umfeld.
- Wir sind erfolgreich – bei uns kannst du viel bewegen.
- Wir fördern deine berufliche Entwicklung und Weiterbildung – wir unterstützen dich gern.
- Wir beteiligen dich an unserem Erfolg – mit Mitarbeiteraktien und Boni.
- Wir kombinieren die Möglichkeiten eines globalen Grossunternehmens mit den Vorteilen eines KMU’s.
Bereichsassistent-/in (w/m/d) - 50% halbtagsBern, Burgdorf oder Hinterkappelen Arbeitgeber: ETAVIS
Die ETAVIS Bern-Mittelland AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein offenes und wertschätzendes Arbeitsumfeld bietet. Hier hast du die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das Vertrauen und Eigenverantwortung fördert, während du gleichzeitig von umfangreichen Weiterbildungsangeboten und einer fairen Beteiligung am Unternehmenserfolg profitierst. Mit Standorten in Bern, Burgdorf und Hinterkappelen kombinieren wir die Vorteile eines globalen Konzerns mit der familiären Atmosphäre eines Mittelstandsunternehmens.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bereichsassistent-/in (w/m/d) - 50% halbtagsBern, Burgdorf oder Hinterkappelen erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Bereichsleiter oder der Personalabteilung Kontakt aufzunehmen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die ETAVIS Bern-Mittelland AG und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und deine Chancen erhöhen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bereichsassistent-/in (w/m/d) - 50% halbtagsBern, Burgdorf oder Hinterkappelen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, dich besser zu verstehen.
Pass auf die Details auf!:Kleinere Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen. Lies deine Bewerbung mehrmals durch und lass sie von jemand anderem gegenlesen. So stellst du sicher, dass alles fehlerfrei ist und professionell wirkt.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ETAVIS vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Bereichsassistenten vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die das zeigen.
✨Bereite dich auf Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Organisationstalent und deinem Umgang mit Stress. Überlege dir konkrete Situationen aus der Vergangenheit, in denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation in dieser Rolle entscheidend ist, sei bereit, deine Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch zu demonstrieren. Übe, wie du Informationen klar und präzise präsentieren kannst.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Werte und die Kultur des Unternehmens zu erfahren. Zeige Interesse an der familiären Atmosphäre und wie du dich aktiv einbringen kannst.
