Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Büroorganisation und Unterstützung im Rechnungswesen.
- Unternehmen: ETB Solution GmbH, ein innovatives Ingenieurbüro für Energie- und Umwelttechnik.
- Vorteile: Faires Gehalt, flexible Arbeitszeiten und ein harmonisches Team.
- Weitere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien und tollen Kollegen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte nachhaltige Konzepte mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in Büroorganisation und Rechnungswesen, Teamgeist und Zuverlässigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Das Herz unseres Teams sucht Nachfolge! Wir sind die ETB Solution GmbH, ein innovatives Ingenieurbüro für Energie-, Gebäude- und Umwelttechnik mit jahrelanger Erfahrung in der Planung und Büros in Naumburg und Lutherstadt Wittenberg. Was uns besonders macht? Ein Team aus Machern, Gestaltern und Umsetzern, die nicht nur zusammenarbeiten, sondern zusammenhalten. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Konzepte für energieeffizientes Bauen. Dabei arbeiten wir gewerkeübergreifend, denken voraus und handeln nachhaltig.
Nach Jahren treuer Unterstützung geht unsere geschätzte Kollegin in den wohlverdienten Ruhestand. Deshalb suchen wir für unseren Standort in Naumburg oder Lutherstadt Wittenberg eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung / Büroorganisation / Rechnungswesen (m/w/d).
Deine Aufgaben
- Eigenständige Rechnungserstellung, Unterstützung bei Honorarabrechnungen nach HOAI, Rechnungsprüfung, Nachhaltung von Zahlungseingängen und Mahnwesen.
- Vorbereitung der Monatsabschlüsse und quartalsweise Zusammenstellung für den Steuerberater, sowie Zuarbeit und Vorbereitung für den Jahresabschluss.
- Mitwirkung im Finanz- und Rechnungswesen, insbesondere bei der Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Überweisungen und weiteren Zahlungsprozessen.
- Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitstagen des Teams sowie die vorbereitende Lohnabrechnung.
- Sichtung, Aufbereitung und Vorlage der Post- und E-Mail-Eingänge.
- Beschaffung von Büromaterial und Verbrauchsgütern sowie die Organisation von Teamevents (wie z. B. unserer jährlichen Weihnachtsfeier).
Das bringst du mit
- Fundierte Erfahrung in der Büroorganisation, idealerweise direkt in einem Ingenieur- oder Architekturbüro.
- Verständnis der HOAI für die Rechnungsstellung ist von Vorteil.
- Sichere Kenntnisse im Rechnungswesen und in der vorbereitenden Buchhaltung.
- Absolute Zuverlässigkeit und Integrität im Umgang mit sensiblen Daten und Prozessen.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst als Allrounder stets den Überblick.
- Teamgeist, Diskretion und ein freundliches, verbindliches Auftreten.
Das erwartet dich
- Ein faires Gehalt zwischen 2.400 € und 3.500 € brutto/Monat (je nach Qualifikation und Erfahrung).
- Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem kleinen, harmonischen Team mit flachen Hierarchien, tollen Kollegen und mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Eine strukturierte Übergabe durch deine Vorgängerin ist gewährleistet.
Haben wir dein Interesse geweckt? Wenn du die Fäden im Hintergrund fest im Griff hast, Zahlen liebst und ein familiäres Umfeld schätzt, dann klick auf "jetzt bewerben" oder sende deine Bewerbungsunterlagen einfach per E-Mail an: etb@personalkonzepte-funk.de
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Büroorganisation und Rechnungswesen Arbeitgeber: ETB-Solution
Die ETB Solution GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit bietet, remote zu arbeiten. In unseren modernen Büros in Lutherstadt-Wittenberg und Naumburg erwartet Dich ein motiviertes Team sowie zahlreiche Mitarbeiterbenefits wie eine attraktive Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge und 30 Tage Jahresurlaub, die eine ausgewogene Work-Life-Balance fördern und Raum für persönliche Entwicklung bieten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Büroorganisation und Rechnungswesen erhalten könntest
✨Nutze Ingenieur-Events und Messen
Ingenieurs-Events und Messen sind der perfekte Ort, um persönliche Kontakte zu knüpfen. Schau dir die nächsten Karrieretage oder Fachmessen in deiner Nähe an. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber treffen, sondern auch direkt mit Fachleuten plaudern, die dir Insider-Tipps geben können.
✨Schnapp dir Praktika und Werkstudentenstellen
Wenn du noch nicht das passende Vollzeitangebot gefunden hast, lohnt es sich, zunächst Praktika oder Werkstudentenstellen in deinem Wunschunternehmen zu ergattern. Diese Positionen bieten dir nicht nur wertvolle Einblicke, sondern auch die Möglichkeit, nach dem Abschluss übernommen zu werden. Lass uns deine Suche unterstützen, indem du auf unserer Website nach offenen Stellen schaust!
✨Werde Mitglied in Ingenieur-Communities
In vielen Städten gibt es spezielle Ingenieur-Communities oder Foren, wo sich Gleichgesinnte treffen. Dort kannst du nicht nur deinen Horizont erweitern, sondern auch direkt von anderen erfahren, wo die besten Stellen ausgeschrieben sind. Networking ist in unserer Branche Gold wert!
✨Nutze Alumni-Netzwerke
Falls du an einer Hochschule studiert hast, schau mal in deren Alumni-Netzwerk rein. Oft gibt es dort spezielle Jobangebote oder Mentorenschaften, und du kannst von den Erfahrungen früherer Absolventen profitieren. So findest du schnellere einen Fuß in die Tür bei Unternehmen, die dich interessieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Büroorganisation und Rechnungswesen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technische Fähigkeiten im Fokus:Wenn du dich bei ETB-Solution für die Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Büroorganisation und Rechnungswesen bewirbst, stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine technischen Fähigkeiten und Projekte klar hervorhebt. Welche Software, Technologien oder Ingenieurmethoden beherrschst du? Achte darauf, relevante Zertifikate oder spezielle Ausbildungen anzugeben!
Praktische Erfahrungen zählen:Ingenieurwesen lebt von praktischen Erfahrungen! Wenn du Praktika oder Projekte hast, in denen du dein Wissen anwenden konntest, führe diese in deinem Lebenslauf auf. Zeige, wie du Probleme gelöst und Ergebnisse erzielt hast – Zahlen und Fakten werden hier sehr geschätzt!
Motivation für das Unternehmen:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen betonen, sondern auch, warum du für ETB-Solution arbeiten möchtest. Welche Werte oder Projekte des Unternehmens sprechen dich an? Zeige, dass du nicht nur irgendeinen Job suchst, sondern dass du einen Beitrag zu unserem Team leisten möchtest.
Saubere und klare Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Ein gut gegliedertes Dokument macht es einfacher, deine Qualifikationen auf den ersten Blick zu erkennen und hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ETB-Solution vorbereitet
✨Technisches Wissen nachweisen
Im Ingenieurwesen zählt technisches Wissen unglaublich viel, also sei bereit, spezifische technische Fragen zu beantworten. Mach dich mit gängigen Werkzeugen und Software in deinem Bereich vertraut, und stelle sicher, dass du bereit bist, dein Verständnis über Konstruktions- oder Analyseverfahren zu demonstrieren.
✨Einen Projektportfolios präsentieren
Gerade bei einer Vollzeitstelle im Ingenieurwesen erwartet man oft, dass du praktische Erfahrungen vorweisen kannst. Bereite eine Auswahl von Projekten vor, an denen du gearbeitet hast, und erarbeite, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Zeige, wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen bei ETB-Solution passen.
✨Zusammenarbeit und Teamarbeit betonen
Ingenieure arbeiten selten alleine. Sei bereit, Beispiele anzuführen, wo du in einem Team gearbeitet hast oder interdisziplinär mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige, wie du deine individuellen Stärken in einer Gruppenarbeit einsetzen konntest und welche Rolle du gespielt hast.
✨Fragen zur praktischen Anwendung stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die alltäglichen Herausforderungen bei ETB-Solution zu erfahren. Frage gezielt nach Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt sein könntest, und wie das Team mit technischen Hürden umgeht. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine mentale Vorbereitung auf die Realität des Jobs.
