Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Geschäftsreisen und unterstütze die Organisation interner und externer Veranstaltungen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Entwicklung von Hochleistungs-Motion-Control-Komponenten.
- Vorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung und hervorragende Arbeitsbedingungen in einem dynamischen Umfeld.
- Weitere Informationen: Moderne digitale Tools und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem internationalen Team und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen administrativen Rolle, idealerweise international.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
ETEL ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Entwicklung und Herstellung von Hochleistungs-Motion-Control-Komponenten und hochwertigen mechatronischen Bewegungssystemen mit Sitz in Môtiers, das sich zu 100 % auf Direktantriebslösungen konzentriert. Wir suchen einen strukturierten, organisierten und serviceorientierten Teamplayer mit hervorragenden zwischenmenschlichen und kommunikativen Fähigkeiten. Sie sind autonom, proaktiv und in der Lage, mehrere Prioritäten effizient in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu managen.
Wir bieten Ihnen:
- Eine herausfordernde Position in einem modernen und innovativen mittelständischen Unternehmen, das international tätig ist
- Wettbewerbsfähige Vergütung und ausgezeichnete Arbeitsbedingungen
- Ein dynamisches Umfeld mit fortschrittlichen digitalen Werkzeugen und Prozessen
Ihre Mission:
- Verwaltung von Geschäftsreisevorbereitungen (Flüge, Unterkünfte, Visa, Einladungsschreiben) und Pflege der Unternehmensreiseplattform (Perk)
- Bearbeitung des Reisekostenmanagements für Vorstandsmitglieder, einschließlich Überprüfung und Erstattung
- Unterstützung bei der Organisation interner und externer Veranstaltungen (Logistik, Transport, Unterkunft, Mahlzeiten usw.)
- Überwachung der vollständigen administrativen Koordination von Auszubildenden, einschließlich Rotationsplanung und interner Nachverfolgung in Zusammenarbeit mit HR
- Bereitstellung administrativer und organisatorischer Unterstützung für den Executive Assistant der Geschäftsführer (Meetings, Korrespondenz, Dokumentenvorbereitung, Übersetzungen)
- Beitrag zu internen Kommunikationsaktivitäten (All Staff / All Managers-Kommunikation, interne Plattformen usw.)
- Sicherstellung der Kontinuität der Unterstützung für Führungskräfte in Abwesenheit des Executive Assistant
- Unterstützung bei Empfangsaufgaben, einschließlich Aktualisierung von Verfahren, sowie Vertretung am Empfangstresen und Telefonaufgaben bei Bedarf
- Unterstützung der Abteilung Facilities & Security bei administrativen Aufgaben
Ihr Profil:
- CFC-Kaufmannszeugnis oder gleichwertige Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen administrativen Rolle, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Fließend in Französisch und Englisch (schriftlich und mündlich)
- Unternehmensausbilder für kaufmännische Auszubildende ist von Vorteil
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten – mehrere Prioritäten präzise und zuverlässig managen
- Starke Kommunikationsfähigkeiten – effektiv mit internen und externen Stakeholdern interagieren
- Serviceorientierte Denkweise – engagiert, qualitativ hochwertige Unterstützung zu leisten
- Proaktiv und flexibel – Bedürfnisse antizipieren und sich schnell an veränderte Situationen anpassen
- Analytisch und detailorientiert – gewissenhaft arbeiten und Genauigkeit sicherstellen
- Teamplayer – positiv abteilungsübergreifend zusammenarbeiten
- Hohe Integrität und Vertraulichkeit
Wollen Sie diese Herausforderung annehmen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte füllen Sie das Online-Formular aus.
Administrative Employee Arbeitgeber: ETEL S.A.
ETEL ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem modernen und innovativen mittelständischen Unternehmen zu arbeiten, das sich auf hochleistungsfähige Antriebslösungen spezialisiert hat. Mit einem dynamischen Arbeitsumfeld, fortschrittlichen digitalen Tools und Prozessen sowie einer starken Fokussierung auf Mitarbeiterentwicklung und Teamarbeit fördern wir eine Kultur, die Vielfalt und Zusammenarbeit schätzt. Genießen Sie wettbewerbsfähige Vergütung und ausgezeichnete Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld, das Ihre berufliche Weiterentwicklung unterstützt.
