Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Geschäftsreisen und unterstütze die Organisation interner und externer Veranstaltungen.
- Unternehmen: ETEL, ein weltweit führendes Unternehmen in der Entwicklung von Hochleistungsantriebskomponenten.
- Vorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung und hervorragende Arbeitsbedingungen in einem dynamischen Umfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines innovativen Teams und trage zur internationalen Expansion bei.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen administrativen Rolle und ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
ETEL ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Entwicklung und Herstellung von Hochleistungs-Motion-Control-Komponenten und hochwertigen mechatronischen Bewegungssystemen mit Sitz in Môtiers, das sich zu 100 % auf Direktantriebslösungen spezialisiert hat. Wir suchen einen strukturierten, organisierten und serviceorientierten Teamplayer mit hervorragenden zwischenmenschlichen und kommunikativen Fähigkeiten. Sie sind autonom, proaktiv und in der Lage, mehrere Prioritäten effizient in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu managen.
Wir bieten Ihnen:
- Eine herausfordernde Position in einem modernen und innovativen mittelständischen Unternehmen, das international tätig ist
- Wettbewerbsfähige Vergütung und ausgezeichnete Arbeitsbedingungen
- Ein dynamisches Umfeld mit fortschrittlichen digitalen Werkzeugen und Prozessen
Ihre Mission:
- Verwaltung von Geschäftsreisevorbereitungen (Flüge, Unterkünfte, Visa, Einladungsschreiben) und Pflege der Unternehmensreiseplattform (Perk)
- Bearbeitung des Reisekostenmanagements für Vorstandsmitglieder, einschließlich Überprüfung und Erstattung
- Unterstützung bei der Organisation interner und externer Veranstaltungen (Logistik, Transport, Unterkunft, Mahlzeiten usw.)
- Überwachung der vollständigen administrativen Koordination von Auszubildenden, einschließlich Rotationsplanung und interner Nachverfolgung in Zusammenarbeit mit HR
- Bereitstellung administrativer und organisatorischer Unterstützung für die Executive Assistant der Geschäftsführer (Meetings, Korrespondenz, Dokumentenvorbereitung, Übersetzungen)
- Beitrag zu internen Kommunikationsaktivitäten (All Staff / All Managers-Kommunikation, interne Plattformen usw.)
- Sicherstellung der Kontinuität der Unterstützung für Führungskräfte in Abwesenheit der Executive Assistant
- Unterstützung bei Empfangsaufgaben, einschließlich Aktualisierung von Verfahren, sowie Vertretung am Empfangstresen und Telefonaufgaben bei Bedarf
- Unterstützung der Abteilung Facilities & Security bei administrativen Aufgaben
Ihr Profil:
- CFC Handelszertifikat oder gleichwertige Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen administrativen Rolle, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Fließend in Französisch und Englisch (schriftlich und mündlich)
- Unternehmensausbilder für kaufmännische Auszubildende ist von Vorteil
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten – mehrere Prioritäten präzise und zuverlässig managen
- Starke Kommunikationsfähigkeiten – effektiv mit internen und externen Stakeholdern interagieren
- Serviceorientierte Denkweise – engagiert, qualitativ hochwertige Unterstützung zu leisten
- Proaktiv und flexibel – Bedürfnisse antizipieren und sich schnell an veränderte Situationen anpassen
- Analytisch und detailorientiert – gewissenhaft arbeiten und Genauigkeit sicherstellen
- Teamplayer – positiv über Abteilungen hinweg zusammenarbeiten
- Hohe Integrität und Vertraulichkeit
Wollen Sie diese Herausforderung annehmen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte füllen Sie das Online-Formular aus.
Administrative Employee (60-80%) Arbeitgeber: ETEL S.A.
ETEL ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Entwicklung und Herstellung von hochleistungsfähigen Antriebskomponenten und mechatronischen Bewegungssystemen. Als modernes, innovatives Mittelstandsunternehmen bieten wir nicht nur wettbewerbsfähige Vergütung und hervorragende Arbeitsbedingungen, sondern auch ein dynamisches Arbeitsumfeld mit fortschrittlichen digitalen Tools. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, in einem internationalen Team zu wachsen und Ihre Fähigkeiten in einer abwechslungsreichen und herausfordernden Position einzubringen.
