Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Geschäftsreisen und unterstütze bei internen Veranstaltungen in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: ETEL, ein führendes Unternehmen in der Motion-Control-Technologie.
- Vorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung und moderne Arbeitsbedingungen in einem dynamischen Team.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bewegungstechnik und arbeite in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer administrativen Rolle.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 56250 € pro Jahr.
ETEL ist weltweit führend in der Entwicklung und Herstellung von Hochleistungs-Motion-Control-Komponenten und hochwertigen mechatronischen Bewegungssystemen mit Sitz in Môtiers und zu 100 % auf Direktantriebslösungen spezialisiert. Wir setzen derzeit auf eine wachsende Vielfalt an Fähigkeiten, die an dem spannenden Abenteuer unserer internationalen Tätigkeit teilhaben. Tragen Sie zu unserem Wachstum bei!
Wir suchen eine strukturierte, organisierte und serviceorientierte Teamplayerin bzw. einen Teamplayer mit ausgezeichneten zwischenmenschlichen und kommunikativen Fähigkeiten. Sie sind selbstständig, proaktiv und in der Lage, mehrere Prioritäten effizient in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu managen.
Wir bieten Ihnen:
- Eine herausfordernde Position in einem modernen und innovativen mittelständischen Unternehmen mit internationaler Ausrichtung
- Wettbewerbsfähige Vergütung und ausgezeichnete Arbeitsbedingungen
- Ein dynamisches Umfeld mit fortschrittlichen digitalen Werkzeugen und Prozessen
Ihre Mission:
- Organisation von Geschäftsreisen (Flüge, Unterkunft, Visa, Einladungsschreiben) und Pflege der Firmenreiseplattform (Perk)
- Abwicklung des Reisekostenmanagements für Vorstandsmitglieder, einschließlich Prüfung und Erstattungsnachverfolgung
- Unterstützung bei der Organisation interner und externer Veranstaltungen (Logistik, Transport, Unterkunft, Verpflegung etc.)
- Überwachung der vollständigen administrativen Koordination der Auszubildenden, einschließlich Einsatzplanung und interner Nachverfolgung in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Executive Assistant der Geschäftsleitung (Meetings, Korrespondenz, Dokumentenvorbereitung, Übersetzungen)
- Mitwirkung an internen Kommunikationsaktivitäten (All Staff / All Managers-Kommunikationen, interne Plattformen etc.)
- Sicherstellung der Kontinuität der Geschäftsleitungsunterstützung bei Abwesenheit der Executive Assistant
- Unterstützung bei Empfangsaufgaben, einschließlich Aktualisierung von Verfahren, sowie Vertretung am Empfang und Telefon bei Bedarf
- Unterstützung der Abteilung Facilities & Security bei administrativen Aufgaben
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (CFC) oder gleichwertige Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen administrativen Funktion, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Fließend in Französisch und Englisch (schriftlich und mündlich)
- Firmenausbilder für kaufmännische Auszubildende ist von Vorteil.
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten – Sie managen mehrere Prioritäten präzise und zuverlässig
- Starke Kommunikationsfähigkeiten – Sie interagieren effektiv mit internen und externen Stakeholdern
- Serviceorientierte Einstellung – Sie engagieren sich für die Bereitstellung hochwertiger Unterstützung
- Proaktiv und flexibel – Sie antizipieren Bedürfnisse und passen sich schnell an wechselnde Situationen an
- Analytisch und detailorientiert – Sie arbeiten sorgfältig und gewährleisten Genauigkeit
- Teamplayer – Sie arbeiten positiv abteilungsübergreifend zusammen
- Hohe Integrität und Vertraulichkeit
Möchten Sie diese Herausforderung annehmen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte füllen Sie das Online-Formular über den folgenden Link aus: Hier bewerben.
Verwaltungsangestellte(r) (60%) Arbeitgeber: ETEL S.A.
Als Arbeitgeber in Môtiers bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines innovativen und dynamischen Teams zu werden, das sich auf die Entwicklung von hochpräzisen Bewegungskontrollsystemen spezialisiert hat. Unsere Unternehmenskultur fördert Vielfalt und Zusammenarbeit, während wir Ihnen eine wettbewerbsfähige Vergütung und hervorragende Arbeitsbedingungen bieten. Zudem unterstützen wir Ihre berufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Schulungen und interne Veranstaltungen, die den Teamgeist stärken.
