Procurement & Asset Manager

Deine Mission

Als Procurement & Asset Manager verantwortest du den zentralen Einkauf sowie das unternehmensweite Asset- und Inventarmanagement. Du stellst sicher, dass Standorte und Mitarbeitende zuverlässig mit Hardware, Equipment und medizinischen Arbeitsmitteln ausgestattet sind, Prozesse effizient laufen und Partner professionell gesteuert werden. Diese Stelle wird zunächst in Teilzeit besetzt mit der Option auf Aufstockung entsprechend dem Business-Wachstum.

Woran du mit uns arbeitest

• Zentraler Einkauf & Beschaffung: Du bist verantwortlich für die Beschaffung von Hardware, Arbeitsmitteln und Equipment für alle Standorte, externe Praxen und Mitarbeitende.
• Asset- & Inventarmanagement: Du pflegst das Inventar, dokumentierst Assets, überwachst den Lebenszyklus von der Ausgabe bis zur Rückgabe und planst regelmäßige Updates oder Ersatzbeschaffungen.
• Lieferanten- & Vertragsmanagement: Du koordinierst Lieferanten, unterstützt bei Bestellungen und Verträgen und stellst sicher, dass Lieferungen termingerecht erfolgen.
• Standardisierung & Katalogpflege: Du hilfst, Hardware- und Equipment-Standards umzusetzen, pflegst Kataloge und erleichterst so die interne Verwaltung.
• Budgetkontrolle & Compliance: Du prüfst Rechnungen, achtest auf die Einhaltung des Budgets und stellst sicher, dass beschaffte Produkte, insbesondere im medizinischen Umfeld, den regulatorischen Vorgaben entsprechen.
• Unterstützung interner Teams: Du beantwortest tägliche Anfragen, koordinierst Equipment-Bedarf und arbeitest eng mit IT, Operations und People & Culture zusammen.

Was du mitbringst

• Erfahrung im Einkauf, Beschaffung oder Asset/Inventory Management, idealerweise in einem Unternehmensumfeld mit mehreren Standorten
• Strukturierte, organisierte und eigenständige Arbeitsweise, auch bei parallelen Aufgaben
• Erfahrung in Lieferantenkoordination, Bestellabwicklung und Vertragsunterstützung
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (ERP-Systeme, Asset-Tools, Tabellen)
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit bei der Verwaltung von Inventar und Equipment
• Kommunikationsstark und teamorientiert, um interne Abteilungen wie IT, Operations und People & Culture zu unterstützen
• Vorteilhaft: Erfahrung im medizinischen Umfeld oder HealthTech, insbesondere bei Equipment und Compliance-Anforderungen + Scale-up

Dein Wohnort ist Berlin und du arbeitest gerne hybrid. Du bist gerne im Office präsent und reist bei Bedarf auch zu den ETERNO Standorten. Sehr gute Deutschkenntnisse (C1+) und gute Englischkenntnisse (B2+).

Was dich bei ETERNO erwartet

• Make a real impact: Verändere mit uns das Gesundheitswesen – mutig, hands-on und mit echten Lösungen für echte Herausforderungen. Dein Beitrag zählt ab Tag eins – mit Verantwortung, Geschwindigkeit und Raum für eigene Ideen.
• Work how it works for you: Arbeite deutschlandweit im Homeoffice und/oder in unseren schönen Spaces in Berlin, Frankfurt oder Hamburg + Möglichkeit international remote zu arbeiten.
• Level up & grow: Werde Teil eines ambitionierten Teams, das dich fordert und fördert. Ob Leadership oder Deep Dive: Du entwickelst dich fachlich wie persönlich weiter – mit regelmäßigem Feedback, offenem Austausch und Sprachkursen in Deutsch & Englisch.
• Feel good, stay healthy: Zugang zu den ETERNO Spaces für schnelle Arzttermine & Health Check-ups. Für mehr Bewegung im Alltag: Lease ein JobRad - steuerlich gefördert und umweltfreundlich.
• We’ve got you covered: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Betriebliche Altersvorsorge mit 20% Zuschuss, und ein monatliches Budget für Benefits wie Urban Sports Club, Wertgutscheine oder ÖPNV - plus attraktive Corporate Benefits & unser Refer-a-Friend Bonus.
• Stay connected: Triff auf coole Persönlichkeiten mit Drive. Ob Monthly All-Hands, Team-Offsites oder spontane Office-Vibes – wir feiern Erfolge gemeinsam und pushen uns als Team.

Was wir hervorheben möchten

Wir, bei ETERNO, fördern Chancengleichheit und Vielfalt. Wir setzen uns dafür ein, ein vielfältiges und integratives Umfeld für jede:n von uns zu schaffen. Wir lehnen jegliche Art und Form der Diskriminierung aufgrund von ethnischer Zugehörigkeit, Hautfarbe, körperlicher oder geistiger Behinderung, Religion, Familienstand, Alter, nationaler Herkunft, Abstammung, Gesundheitszustand, Schwangerschaft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder anderen persönlichen Merkmalen ab.

Solltest du Anpassungen im Bewerbungsprozess benötigen, dann melde dich vorab bei uns unter hr@eterno.health. Wir unterstützen dich gerne.