Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die operative Infrastruktur und sorge für eine positive People Experience.
- Unternehmen: ETERNO, ein innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen mit Fokus auf Vielfalt.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitsmodelle.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Entwicklungsmöglichkeiten und Zugang zu Gesundheitsressourcen.
- Warum dieser Job: Verändere das Gesundheitswesen und bringe deine Ideen ab Tag eins ein.
- Qualifikationen: 3+ Jahre Erfahrung im Workplace Management und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Deine Mission
In dieser neu geschaffenen Rolle verantwortest du den Aufbau und die Steuerung unserer operativen Infrastruktur. Du hast die Möglichkeit, Prozesse von Grund auf mitzugestalten, eigene Strukturen zu etablieren und Standards für unsere ETERNO Standorte definieren. In enger Zusammenarbeit mit People & Culture und IT stellst du eine positive People Experience über alle Arbeitsmodelle hinweg sicher.
Woran du mit uns arbeitest
- Strategic Procurement & Sourcing: Verantwortung für die Beschaffung von IT-Hardware und Workplace-Equipment sowie die operative Steuerung der Einkaufsprozesse, inklusive Lieferantenmanagement, Preisverhandlungen und Budgetkontrolle.
- Asset Management & Lifecycle: End-to-End-Verantwortung für das Hardware-Inventar über den gesamten Lebenszyklus hinweg sowie Sicherstellung einer lückenlosen digitalen Dokumentation für maximale Transparenz.
- Workplace Design & Safety Compliance: Konzeption einheitlicher Ausstattungsstandards für alle Standorte sowie Sicherstellung der gesetzlichen Arbeitssicherheit und Koordination externer Service-Partner.
- People Operations & Mobility: Zentrale Verwaltung der Dienstwagenflotte, Mobilfunkverträge und Travel-Benefits sowie Setup der Onboarding Kits.
- Hybrid & Remote Work Support: Bereitstellung einer erstklassigen Infrastruktur für alle Arbeitsmodelle (Vor Ort, Hybrid und Remote), um eine nahtlose Produktivität und hohe Zufriedenheit im gesamten Team zu garantieren.
- Event Operations & Logistics: Logistische Planung und operative Umsetzung von coolen Team Events und internen Meetings zur aktiven Stärkung der Unternehmenskultur.
- Digital Workflows & Internal Communication: Optimierung digitaler Genehmigungs- und Bestellwege sowie Pflege der zentralen Wissensbasis im Intranet zur Sicherstellung effizienter und transparenter Arbeitsabläufe.
Was du mitbringst
- 3+ Jahre Berufserfahrung im Workplace Management, People Operations oder Asset Management, idealerweise in einem dynamischen Multi-Site-Umfeld.
- Hands-on-Mentalität gepaart mit der Motivation, eine neue Rolle proaktiv aufzubauen und Prozesse & Ways of Working kontinuierlich zu optimieren.
- Souveränität im Umgang mit Lieferanten sowie die Fähigkeit, wirtschaftliches Denken mit einem hohen Qualitätsanspruch für die Mitarbeitenden zu vereinen.
- Ausgeprägte Schnittstellen-Kompetenz in der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Stakeholdern, besonders People & Culture, IT und Finance.
- Technisches Grundverständnis und sicherer Umgang mit modernen digitalen Tools (z. B. Confluence, Zoom, Mobile Device Management).
- Du bist basierend in Berlin und arbeitest gerne vor Ort.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) und gute Englischkenntnisse (B2+).
Was dich bei ETERNO erwartet
- Make a real impact: Verändere mit uns das Gesundheitswesen – mutig, hands-on und mit echten Lösungen für echte Herausforderungen. Dein Beitrag zählt ab Tag eins – mit Verantwortung, Geschwindigkeit und Raum für eigene Ideen.
- Work how it works for you: Arbeite deutschlandweit im Homeoffice und/oder in unseren schönen Spaces in Berlin, Frankfurt oder Hamburg + Möglichkeit international remote zu arbeiten.
- Level up & grow: Werde Teil eines ambitionierten Teams, das dich fordert und fördert. Ob Leadership oder Deep Dive: Du entwickelst dich fachlich wie persönlich weiter – mit regelmäßigem Feedback, offenem Austausch und Sprachkursen in Deutsch & Englisch.
- Feel good, stay healthy: Zugang zu den ETERNO Spaces für schnelle Arzttermine & Health Check-ups. Für mehr Bewegung im Alltag: Lease ein JobRad - steuerlich gefördert und umweltfreundlich.
- We’ve got you covered: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Betriebliche Altersvorsorge mit 20% Zuschuss, und ein monatliches Budget für Benefits wie Urban Sports Club, Wertgutscheine oder ÖPNV - plus attraktive Corporate Benefits & unser Refer-a-Friend Bonus.
- Stay connected: Triff auf coole Persönlichkeiten mit Drive. Ob Monthly All-Hands, Team-Offsites oder spontane Office-Vibes – wir feiern Erfolge gemeinsam und pushen uns als Team.
Was wir hervorheben möchten
Wir, bei ETERNO, fördern Chancengleichheit und Vielfalt. Wir setzen uns dafür ein, ein vielfältiges und integratives Umfeld für jede:n von uns zu schaffen. Wir lehnen jegliche Art und Form der Diskriminierung aufgrund von ethnischer Zugehörigkeit, Hautfarbe, körperlicher oder geistiger Behinderung, Religion, Familienstand, Alter, nationaler Herkunft, Abstammung, Gesundheitszustand, Schwangerschaft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder anderen persönlichen Merkmalen ab.
Solltest du Anpassungen im Bewerbungsprozess benötigen, dann melde dich vorab bei uns unter careers@eterno.health. Wir unterstützen dich gerne.
Workplace Experience Manager:in Arbeitgeber: ETERNO
ETERNO ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einer dynamischen Umgebung in Berlin zu arbeiten und aktiv an der Gestaltung von Prozessen und Strukturen mitzuwirken. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, flexiblen Arbeitsmodellen und einem positiven Arbeitsumfeld fördert ETERNO nicht nur deine berufliche, sondern auch persönliche Entfaltung. Zudem profitierst du von attraktiven Benefits, einem engagierten Team und der Chance, einen echten Einfluss im Gesundheitswesen zu haben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Workplace Experience Manager:in erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach informellen Gesprächen oder Mentoring – oft ergeben sich so die besten Jobchancen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen! Kontaktiere Unternehmen direkt, die dich interessieren, und frag nach möglichen offenen Positionen. Zeig dein Interesse und deine Motivation!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und übe deine Antworten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du Probleme gelöst hast oder Prozesse optimiert hast.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du bei ETERNO arbeiten möchtest, schau dir unsere offenen Stellen auf unserer Website an. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam die Zukunft des Gesundheitswesens zu gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Workplace Experience Manager:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig. Lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen, damit wir einen echten Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Sprache aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben passen, die wir bei ETERNO suchen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ETERNO vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Workplace Experience Manager:in vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen im Workplace Management und People Operations dir helfen können, die operativen Prozesse bei ETERNO zu gestalten.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich mit Lieferanten verhandelt oder Prozesse optimiert hast. Diese Beispiele zeigen, dass du die nötige Hands-on-Mentalität mitbringst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Stakeholdern wichtig ist, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Teams gearbeitet hast. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Schnittstellen-Kompetenz und Kommunikationsfähigkeiten betreffen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur bei ETERNO zu erfahren. Stelle Fragen zu den Team-Events und der Unterstützung für hybride Arbeitsmodelle. Das zeigt dein Interesse an einer positiven People Experience und deinem Engagement für das Team.
