Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die operative Infrastruktur und sorge für eine positive Employee Experience.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit Fokus auf innovative Arbeitsmodelle.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem kreativen und unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines Teams, das die Zukunft des Arbeitsplatzes gestaltet.
- Qualifikationen: Erfahrung im Einkauf und Projektmanagement von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Mission
In dieser neu geschaffenen Rolle verantwortest du den Aufbau und die Steuerung unserer operativen Infrastruktur. Du hast die Möglichkeit, Prozesse von Grund auf mitzugestalten, eigene Strukturen zu etablieren und Standards für unsere ETERNO Standorte definieren. In enger Zusammenarbeit mit People & Culture und IT stellst du eine positive Employee Experience über alle Arbeitsmodelle hinweg sicher.
Woran du mit uns arbeitest:
- Strategic Procurement & Sourcing: Verantwortung für die Beschaffung von IT-Hardware und Workplace-Equipment sowie die operative Steuerung der Einkaufsprozesse, inklusive Lieferantenmanagement, Preisverhandlungen und Budgetkontrolle.
- Asset Management & Lifecycle: End-to-End-Verantwortung für das Hardware-Inventar über den gesamten Lebenszyklus hinweg sowie Sicherstellung einer lückenlosen digitalen Dokumentation für maximale Transparenz.
- Workplace Design & Safety Compliance: Konzeption einheitlicher Ausstattungsstandards für alle Standorte sowie Sicherstellung der gesetzlichen Arbeitssicherheit und Koordination externer Service-Partner.
- People Operations & Mobility: Zentrale Verwaltung der Dienstwagenflotte, Mobilfunkverträge und Travel-Benefits sowie Setup der Onboarding Kits.
- Hybrid & Remote Work Support: Bereitstellung einer erstklassigen Infrastruktur für alle Arbeitsmodelle (Vor Ort, Hybrid und Remote), um eine nahtlose Produktivität und hohe Zufriedenheit im gesamten Team zu garantieren.
- Event Operations & Logistics: Logistische Planung und operative Umsetzung von coolen Team Events und internen Meetings zur aktiven Stärkung der Unternehmenskultur.
- Digital Workflows & Internal Communication: Optimierung digitaler Genehmigungs- und Bestellwege sowie Pflege der zentralen Wissensbasis im Intranet zur Sicherstellung effizienter und transparenter Arbeitsabläufe.
Workplace Manager Arbeitgeber: ETERNO
Als Arbeitgeber bieten wir dir die Möglichkeit, in einer dynamischen und innovativen Umgebung zu arbeiten, in der du aktiv an der Gestaltung unserer operativen Infrastruktur mitwirken kannst. Unsere Unternehmenskultur fördert Zusammenarbeit und Kreativität, während wir gleichzeitig auf eine positive Employee Experience Wert legen. Zudem erwarten dich vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld, das sowohl hybrides als auch remote Arbeiten unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Workplace Manager erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf LinkedIn, bei Events oder in Fachgruppen – wir sollten uns gegenseitig unterstützen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Position zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an der Rolle des Workplace Managers. Ein kurzes, freundliches Anschreiben kann oft Türen öffnen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Wir sollten bereit sein, unsere Ideen zur Verbesserung der Employee Experience und zur Optimierung von Prozessen zu teilen. Das zeigt, dass wir wirklich interessiert sind!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Workplace Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Kultur passen.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Erzähl uns von Projekten, die du geleitet hast oder Herausforderungen, die du gemeistert hast – das macht deine Bewerbung lebendig!
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer im positiven Sinne.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ETERNO vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des Workplace Managers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich Prozesse optimiert oder Teams unterstützt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews klar zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Sei authentisch
Zeige deine Persönlichkeit und sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen. Unternehmen suchen nach Menschen, die gut ins Team passen und eine positive Employee Experience fördern können.
