Projektassistenz (m/w/d)

Projektassistenz (m/w/d)

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
E

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Projektteam bei der Organisation und Koordination spannender Bauprojekte.
  • Unternehmen: ETH Zürich, eine der weltweit führenden Hochschulen für Technik und Naturwissenschaften.
  • Vorteile: Familienfreundliche Arbeitsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Vergünstigungen.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem offenen, fairen Arbeitsklima.
  • Warum dieser Job: Erlebe die Vielfalt und den Einfluss großer Bauprojekte an einer renommierten Institution.
  • Qualifikationen: Fachkenntnisse im Bauwesen und Erfahrung im Projektmanagement sind erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

p p b Stellenbeschreibung /b /p /p p Als Projektassistenz bilden Sie die Drehscheibe dieses Projekts. Sie arbeiten Hand in Hand mit dem Projektleiter und dem Projektteam. Zu Ihren Aufgaben gehören: /p li Aufbau, Organisation, Pflege und Weiterentwicklung der technischen und organisatorischen Projektinfrastruktur /li li Führen des Projektsekretariats: Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, Dokumentieren und Pflegen des Projekts in administrativer Hinsicht, Übernahme aller organisatorischer Belange /li li Erarbeiten und Pflegen des Reportings und Projekt-Controllings der Teilprojekte und des Projekts /li li Organisation und Koordination des Projektteams /li li Koordination der und Kommunikation mit Stakeholdern /li li Mitentwickeln und Koordinieren der Projektkommunikation /li p p b Profil /b /p /p li Sie haben ausgewiesene Fachkenntnisse im Bauwesen und mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement /li li Sie sind kommunikationsstark und arbeiten kooperativ; als Teamplayer, schaffen Sie es, die verschiedenen Anspruchsgruppen adäquat zu adressieren und ins Projekt einzubeziehen /li li Sie denken vernetzt und freuen sich auf eine vielseitige und organisatorisch anspruchsvolle Tätigkeit /li li Sie sprechen fliessend Deutsch und verfügen über gute Englischkenntnisse /li p p b Arbeitsort /b /p /p p p b Arbeitsort /b /p /p br/ br/ br/ p p b Wir bieten /b /p /p li Eine interessante Tätigkeit mit Einblick in die ganze ETH-Bibliothek und die ETH Zürich /li li Mitwirkung bei der Realisierung zweier grosser Bauprojekte der ETH Zürich /li li Kulturelle Vielfalt sowie attraktive Angebote und Vergünstigungen /li li Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und eine aktive Förderung der Aus- und Weiterbildung /li li Jahresarbeitszeit und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten /li chevron_right Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich p p b Diversität ist uns wichtig /b /p /p Im Einklang mit erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können. p p b Neugierig? Sind wir auch. /b /p /p p Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen: /p li Motivationsschreiben /li li Lebenslauf /li li Diplome und Arbeitszeugnisse /li p Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail, sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt. /p p Weitere Informationen über die ETH-Bibliothek finden Sie auf unserer Webseite. Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an Markus Joachim, Sektionsleitung Information und Lernumgebung: . /p p Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich. /p p p b Über die ETH Zürich /b /p /p Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30' Menschen aus mehr als Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.

Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: ETH-Bibliothek

Die ETH Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem kreativen und engagierten Team auf dem Campus Hönggerberg zu arbeiten. Hier profitieren Sie von einer vielfältigen Tätigkeit, familienfreundlichen Arbeitsbedingungen und einer aktiven Förderung Ihrer Aus- und Weiterbildung. Zudem erwartet Sie ein inspirierendes Umfeld, das eigenständiges Denken fördert und kulturelle Vielfalt schätzt.

E

Kontaktdaten:

ETH-Bibliothek Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistenz (m/w/d) erhalten könntest

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, nimm an Networking-Events oder Jobmessen teil. So kannst du direkt mit den Leuten sprechen, die über deine Bewerbung entscheiden.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die ETH Zürich und die Projekte, an denen du arbeiten würdest. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht!

Tipp Nummer 3

Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten! Stelle Fragen während des Interviews, um zu zeigen, dass du engagiert bist und das Projektteam unterstützen möchtest. Das zeigt, dass du ein Teamplayer bist.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Webseite! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Projektmanagement
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Teamarbeit
Stakeholder-Management
Reporting
Projektcontrolling

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Motivationsschreiben:Dein Motivationsschreiben ist deine Chance, uns zu zeigen, warum du die perfekte Projektassistenz bist. Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Projektmanagement und wie du das Team unterstützen kannst. Sei authentisch und lass deine Persönlichkeit durchscheinen!

Lebenslauf:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu der Stelle passen. Vergiss nicht, auch deine Sprachkenntnisse zu erwähnen – fließendes Deutsch und gutes Englisch sind ein Muss!

Dokumente zusammenstellen:Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen wie Diplome und Arbeitszeugnisse beifügst. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und achte darauf, dass die Dokumente gut lesbar sind. Wir wollen einen klaren Eindruck von deinem Werdegang bekommen!

Online-Bewerbung:Bewirb dich unbedingt über unser Online-Bewerbungsportal! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten. E-Mail- oder Postbewerbungen können wir leider nicht berücksichtigen. Also, klick dich durch und zeig uns, was du drauf hast!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ETH-Bibliothek vorbereitet

Verstehe die Projektinfrastruktur

Mach dich mit der technischen und organisatorischen Projektinfrastruktur vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt wird. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Projektmanagement einbringen kannst, um diese Infrastruktur zu unterstützen und weiterzuentwickeln.

Bereite dich auf Teamarbeit vor

Da die Rolle stark teamorientiert ist, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte parat haben. Überlege dir, wie du als Teamplayer verschiedene Stakeholder ansprechen und ins Projekt einbeziehen kannst.

Kommunikation ist der Schlüssel

Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Koordination und Kommunikation mit Stakeholdern zu sprechen und wie du Herausforderungen in der Projektkommunikation gemeistert hast.

Zeige deine Begeisterung für die ETH Zürich

Informiere dich über die ETH Zürich und ihre aktuellen Projekte. Zeige in deinem Interview, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Mission und den Werten der Institution. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation.