Teamassistenz 100 %

Teamassistenz 100 %

Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
ETH Foundation

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei Eventmanagement und organisiere spannende Veranstaltungen im In- und Ausland.
  • Unternehmen: ETH Foundation, die Innovation und Forschung in der Schweiz fördert.
  • Vorteile: Zentraler Arbeitsplatz in Zürich, abwechslungsreiche Aufgaben und ein engagiertes Team.
  • Weitere Informationen: Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, an Abendevents teilzunehmen.
  • Warum dieser Job: Gestalte sinnstiftende Projekte und trage zur Lösung gesellschaftlicher Herausforderungen bei.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Sind Sie Berufseinsteiger:in und suchen eine sinnstiftende Aufgabe in einem spannenden und dynamischen Umfeld an der Schnittstelle von Bildung, Forschung, Wirtschaft und Gesellschaft? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Gemeinsam mit engagierten Privatpersonen, Stiftungen und Unternehmen fördert die ETH Foundation Ausnahmetalente und beschleunigt relevante Forschungsprojekte, um die Innovationskraft der Schweiz zu stärken und so zu Lösungen der grossen Herausforderungen unserer Zeit beizutragen. Im Auftrag der suchen wir per 1. Juli oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

  • Administrative und organisatorische Unterstützung mit Fokus auf Eventmanagement
  • Planung, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen im In- und Ausland (vor Ort und remote)
  • Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Gremiensitzungen
  • Unterstützung des Teams im Bereich Partnerschaften
  • Selbstständige Organisation von Besuchen bei Forschungsgruppen
  • Mitarbeit am Empfang

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung und überzeugen neben Ihrem exzellenten Deutsch auch mit sehr guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift (jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil). Den Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) beherrschen Sie als digital affine Person bestens. Erfahrungen mit WordPress, mailXpert oder ähnlichen Tools sind ein Plus. Sie arbeiten strukturiert, analytisch und lösungsorientiert und denken vernetzt. Offenheit, diplomatische Umgangsformen und Ihre Bereitschaft auch an Abendevents mitanzupacken, sind weitere Eigenschaften, die Sie auszeichnen.

Es erwartet Sie eine vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit in einem Umfeld mit hoher gesellschaftlicher Relevanz. Sie profitieren von abwechslungsreichen Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum und arbeiten in einem engagierten, kollegialen Team. Zudem bietet Ihnen unsere Auftraggeberin einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in der Nähe des Centrals in Zürich sowie attraktive Arbeitsbedingungen im Umfeld der ETH Zürich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Kontakt: Tobias Lienert

Jörg Lienert AG Zürich

Teamassistenz 100 % Arbeitgeber: ETH Foundation

Die ETH Foundation bietet Ihnen als Teamassistenz eine sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, das Bildung, Forschung und Wirtschaft vereint. Sie profitieren von einem engagierten Team, flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten und einem zentralen Arbeitsplatz in Zürich, der Ihnen nicht nur attraktive Arbeitsbedingungen, sondern auch die Chance auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet.

ETH Foundation

Kontaktdaten:

ETH Foundation Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz 100 % mit Bravour zu bestehen

Eventmanagement
Planung und Koordination
Durchführung von Veranstaltungen
Administrative Unterstützung
Organisation von Besuchen
Empfangsmanagement
Exzellente Deutschkenntnisse