Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein dynamisches Team bei Sekretariatsarbeiten und der Büroorganisation.
- Unternehmen: ETH-Bereich mit einem innovativen und unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktiver Standort, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Berufseinsteiger, die ihre Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld entwickeln möchten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wichtigen Teams und trage zur Entscheidungsfindung bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Funktion erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Im ETH-Bereich sind die beiden Eidgenössischen Technischen Hochschulen Zürich und Lausanne sowie die vier Forschungsanstalten PSI, WSL, Empa und Eawag zusammengeschlossen. Die ETH-Beschwerdekommission mit Standort in Bern ist eine Beschwerdeinstanz, welche über Beschwerden gegen Verfügungen von Organen des ETH-Bereichs entscheidet.
Ihr Aufgabenbereich:
- Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsstelle bestehend aus vier juristischen Mitarbeitenden und dem Geschäftsleiter.
- Posteingang und -ausgang
- Erledigen sämtlicher Sekretariatsarbeiten, einschliesslich Korrespondenz
- Textkontrolle von juristischen Texten in Deutsch und ösisch nach kaufmännischen Grundsätzen
- Sicherstellen der Büroinfrastruktur (technisches Flair für Soft- und Hardware)
- Führen der Geschäfts- und Pendenzenkontrolle inkl. Fristenkontrolle
- Mithilfe bei Einführung neuer Geschäftssoftware
- Erstellen von Statistiken für die Kommissionssitzungen sowie für den jährlichen Rechenschaftsbericht
- Archivieren
- Organisation und Vorbereitung von Sitzungen, Kontakt zu internen und externen Stellen sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefon, Post, etc.)
- Empfang und Betreuung von Kommissionsmitgliedern
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion (vorzugsweise am Gericht, in der Verwaltungsjustiz oder in einer Anwaltskanzlei).
- Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und haben sehr gute mündliche und schriftliche ösischkenntnisse.
- Sie arbeiten gewissenhaft, strukturiert, sorgfältig und selbständig.
- Sie sind gewandt im Umgang mit MS-Office Programmen (insbesondere Word und Excel), teamfähig, flexibel und verfügen über eine diskrete Persönlichkeit mit einem hohen Dienstleistungsverständnis.
- Tribuna-Kenntnisse sind von Vorteil.
Wir bieten Ihnen ausgezeichnete Rahmenbedingungen an einem attraktiven Standort nahe des Bahnhofs Bern und freuen uns auf Ihre vollständige elektronische Bewerbung.
Assistentin / Assistenten 80% Arbeitgeber: ETH-Rat
Die ETH-Beschwerdekommission bietet ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Professionalität großgeschrieben werden. Mit einem attraktiven Standort in Bern, der eine hervorragende Anbindung an den öffentlichen Verkehr bietet, profitieren Mitarbeiter von einer positiven Work-Life-Balance sowie vielfältigen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Zudem legt die Kommission großen Wert auf eine offene Kommunikation und ein respektvolles Miteinander, was sie zu einem ausgezeichneten Arbeitgeber im ETH-Bereich macht.
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✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von ETH-Rat.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistentin / Assistenten 80% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von ETH-Rat teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Assistentin / Assistenten 80% bei ETH-Rat besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Assistentin / Assistenten 80% bei ETH-Rat nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ETH-Rat vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von ETH-Rat. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei ETH-Rat?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
