Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation von Events und der Kommunikation im Team.
- Unternehmen: ETH Zürich, ein innovativer Bildungscampus mit internationalem Flair.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Praxiserfahrung und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Wachsendes Team mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe die spannende Welt der Hochschulbildung und digitale Transformation hautnah.
- Qualifikationen: Eingeschriebene/r Student/in in Event Management, Kommunikation oder BWL.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Über uns
Die ETH Zürich errichtet auf dem Bildungscampus Heilbronn ein Lehr- und Forschungszentrum mit 15 Professuren für verantwortungsvolle digitale Transformation. Die ETH Zürich Campus Heilbronn gGmbH ist für den Aufbau und den Betrieb des neuen Campus verantwortlich und pflegt Kontakte zu anderen Institutionen vor Ort. Das Team der ETH Zürich Campus Heilbronn gGmbH wird in den nächsten Jahren entsprechend dieser Aufgaben wachsen und durch Kollegen und Kolleginnen verschiedener Abteilungen an der ETH Zürich unterstützt.
Profil
- Eingeschriebene/r Student/in an einer Hochschule im Bereich Event Management, Kommunikation oder BWL
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit mit strukturierter und selbständiger Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift (Deutsch fließend, Englisch von Vorteil)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
- Interesse an Themen rund um Hochschule, Bildung und zukunftsorientierte Campusprojekte
Stellenbeschreibung
Als Werkstudent/in unterstützt Du unser Team in drei zentralen Bereichen:
- Event Organisation
- Mitplanung und Koordination von Veranstaltungen, Workshops und Konferenzen
- Kommunikation mit Referierenden, Dienstleistenden und Teilnehmenden
- Vorbereitung von Veranstaltungsunterlagen und Präsentationen
- Vor-Ort-Betreuung und Nachbereitung von Events
- Kommunikation
- Verfassen von Texten für interne und externe Kommunikationskanäle
- Unterstützung bei der Pflege von Website-Inhalten und Social-Media-Auftritten
- Mitarbeit an Newslettern, Berichten und Informationsmaterialien
- Korrespondenz auf Deutsch und ggf. Englisch
- Administration
- Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation
- Pflege von Listen und internen Dokumenten
- Terminplanung und Koordination von Meetings
Wir bieten
- Spannende Einblicke in die Funktionsweise der ETH Zürich im Aufbau des neuen Campus
- Flexible Arbeitszeiten, abgestimmt auf Dein Studium
- Aufgeschlossenes, motiviertes Team in einem internationalen Umfeld
- Wertvolle Praxiserfahrung im Wissenschafts- und Bildungsbereich
Kontakt
Marc Ebert
Leiter Personal
Werkstudent (m/w/d) Events/Administration/Kommunikation Arbeitgeber: ETH Zürich Campus Heilbronn gGmbH
Die ETH Zürich Campus Heilbronn gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Werkstudenten spannende Einblicke in die digitale Transformation und den Aufbau eines neuen Bildungscampus bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem aufgeschlossenen und motivierten Team sowie wertvollen Praxiserfahrungen im Wissenschafts- und Bildungsbereich fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Hier hast du die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und aktiv an zukunftsorientierten Projekten mitzuwirken.
Kontaktdaten:
ETH Zürich Campus Heilbronn gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Werkstudent (m/w/d) Events/Administration/Kommunikation erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Werkstudentenstelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Auswahlprozess aussieht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die vielleicht Kontakte zur ETH Zürich haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die ETH Zürich und ihre Projekte. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der digitalen Transformation und den Themen rund um Bildung hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent (m/w/d) Events/Administration/Kommunikation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähle uns, warum du für die Stelle brennst.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe die Fähigkeiten hervor, die für die Position wichtig sind, und zeige, wie deine Erfahrungen dazu passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist – das kommt immer gut an!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ETH Zürich Campus Heilbronn gGmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der ETH Zürich vertraut
Informiere dich über die ETH Zürich und den neuen Campus in Heilbronn. Verstehe die Mission und die Werte der Institution, damit du im Interview zeigen kannst, dass du nicht nur an dem Job interessiert bist, sondern auch an der Vision des Unternehmens.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deinem Studium oder vorherigen Praktika, in denen du deine Organisationsfähigkeit oder Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige dein Interesse an Events und Kommunikation
Bereite dich darauf vor, über aktuelle Trends im Event Management und in der Kommunikation zu sprechen. Zeige, dass du ein echtes Interesse an den Themen hast, die für die Position relevant sind, und bringe eigene Ideen ein, wie du das Team unterstützen könntest.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du immer nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und den Zeitrahmen zu erfahren.
