Academic Programs Lead 80%-100%

Das ETH AI Center ist eines der größten KI-Zentren in Europa mit über 120 Professoren aus allen 16 Abteilungen der ETH Zürich und über 1500 assoziierten Doktoranden und Post-Docs. Unsere Mission ist es, interdisziplinäre KI-Forschung zu fördern und den Weg von der Wissenschaft zur Gesellschaft zu ebnen.

Der Academic Programs Lead wird eine kleine, hochwirksame Einheit leiten, die für den Aufbau der akademischen Gemeinschaft, die Beschleunigung der Forschung, Bildungsprogramme und die Verbreitung von Auswirkungen am ETH AI Center verantwortlich ist. In dieser praktischen Führungsrolle werden Sie die strategische Ausrichtung der Einheit festlegen und gleichzeitig wichtige Programme vorantreiben.

Sie werden das Forschungsbeschleunigerportfolio des Zentrums besitzen – einschließlich GPU-Stipendien, Universitätspartnerschaften (z.B. das Austauschprogramm mit Stanford) und Unterstützung beim Schreiben von Förderanträgen für herausragende Vorschläge. Sie werden auch Bildungsangebote in Zusammenarbeit mit Fakultäten gestalten, Beziehungen zu ELLIS und Partnerinstitutionen verwalten und sicherstellen, dass die Einheit messbare Auswirkungen in allen ihren Tätigkeitsbereichen erzielt.

Diese Rolle ist ideal für jemanden, der als Spieler-Coach gedeiht: ebenso komfortabel beim Entwurf eines Förderantrags, beim Verhandeln eines Partnerschaftsvertrags und beim Ausrichten eines Teams auf Prioritäten.

Aufgaben:

• Leitung des GPU-Stipendienprogramms des Schweizerischen Nationalen KI-Instituts von Anfang bis Ende: Förderung von Ausschreibungen, Überprüfung der Berechtigung, Koordination von Gutachtergremien mit Fakultäten, Verwaltung von Entscheidungen und Bearbeitung der Kommunikation mit Bewerbern.
• Aufbau und Verwaltung strategischer Partnerschaften mit gleichwertigen Institutionen (z.B. Austauschprogramm mit Stanford), einschließlich Verhandlung von Vereinbarungen, Verwaltung von Logistik und Pflege von Beziehungen.
• Bereitstellung praktischer Unterstützung beim Schreiben von Förderanträgen für herausragende Vorschläge des Zentrums, Koordination von Beiträgen von Fakultäten und Forschungsgruppen.
• Vorantreiben der Entwicklung von Bildungsprogrammen in Zusammenarbeit mit Fakultätsleitern, einschließlich großangelegter Kurse in KI-Engineering und Unternehmertum.
• Verwaltung der Beziehung zu ELLIS und Koordination des Engagements des Zentrums im ELLIS-Netzwerk.
• Festlegung von Prioritäten, Arbeitsplänen und Budgets für die Einheit der akademischen Programme; Durchführung eines leichten Koordinationsrhythmus mit dem Team.
• Vertretung der Einheit gegenüber der Leitung des ETH AI Centers, dem Fakultätslenkungsausschuss und externen Interessengruppen.
• Übernahme von Backup-Aufgaben in den Aktivitäten der Einheit, wenn nötig, um Kontinuität und Qualität sicherzustellen.

Profil:

• Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten – in der Lage, Vertrauen zu Fakultäten aufzubauen, mit externen Partnern zu verhandeln und verschiedene Interessengruppen auszurichten.
• Nachgewiesene Fähigkeit, komplexe Programme und Portfolios mit mehreren parallelen Arbeitsströmen und Fristen zu verwalten.
• Erfahrung im Schreiben von Förderanträgen oder in Forschungsförderungsprozessen, idealerweise im europäischen akademischen Kontext.
• Strategischer Denker, der ebenso mit praktischer Umsetzung vertraut ist.
• Proaktiv, strukturiert und lösungsorientiert – Sie treiben Dinge zur Vollendung, ohne auf Anweisungen zu warten.
• Starke schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, überzeugende Vorschläge, Vereinbarungen und Präsentationen zu entwerfen.

Anforderungen:

• Ein Master-Abschluss oder PhD in einem relevanten Bereich wie Informatik, Ingenieurwesen, Wissenschaftspolitik, Technologiemanagement oder einem verwandten Fachgebiet.
• Mindestens 3–5 Jahre Erfahrung in der akademischen Forschung, Forschungsmanagement, Programmmanagement in der Wissenschaft, akademischer Verwaltung oder einer vergleichbaren Rolle in einem Technologie- oder Forschungsumfeld.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung von Stipendien, Partnerschaften oder institutionellen Kooperationen.
• Ein starkes Verständnis der KI-Forschungslandschaft und des akademischen Ökosystems.
• Fließende Englischkenntnisse; Deutschkenntnisse sind von Vorteil.

Wir bieten:

Wenn Sie eine hochmotivierte Person mit einer Leidenschaft für KI und dem Wunsch sind, einen bedeutenden Einfluss in einem sich schnell entwickelnden Bereich zu haben, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören. Treten Sie dem ETH AI Center bei und arbeiten Sie an der Spitze der KI-Forschung in Europa, in Zusammenarbeit mit führenden Fakultäten, globalen Partnern und einem schnell wachsenden Ökosystem in Zürich.

Wir schätzen Vielfalt und Nachhaltigkeit. Im Einklang mit unseren Werten fördert die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir setzen uns für Chancengleichheit ein, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeiter und Studierenden respektiert werden. Nachhaltigkeit ist ein Kernwert für uns – wir arbeiten konsequent auf eine klimaneutrale Zukunft hin.

Neugierig? So sind wir auch.