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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Prozesse in mehreren Forschungsgruppen und unterstütze das Team.
- Arbeitgeber: Führende technische Hochschule in Basel mit internationalem Flair.
- Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Erlebe ein spannendes Arbeitsumfeld und entwickle deine administrativen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung in der Administration und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Befristete Stelle mit der Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Eine führende technische Hochschule in Basel sucht eine Administrative Assistenz, verantwortlich für die selbstständige Führung administrativer Prozesse in mehreren Forschungsgruppen.
Kandidaten sollten mehrjährige Erfahrung in der Administration, fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Kenntnisse in modernen Kommunikationsmitteln mitbringen.
Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet und bietet ein abwechslungsreiches, internationales Arbeitsumfeld.
Administrative Assistant – Biosysteme (akademisches Umfeld) Arbeitgeber: ETH Zürich
Kontaktperson:
ETH Zürich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Assistant – Biosysteme (akademisches Umfeld)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Hochschule.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Hochschule oder im akademischen Umfeld arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Forschungsgruppen, mit denen du arbeiten würdest, und über aktuelle Projekte. Zeige, dass du nicht nur die administrativen Aufgaben beherrschst, sondern auch ein echtes Interesse an der Forschung hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir haben viele spannende Stellenangebote, und es ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Assistant – Biosysteme (akademisches Umfeld)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du dich für die Stelle als Administrative Assistenz interessierst und was dich an der Hochschule in Basel reizt.
Betone deine Erfahrungen: Wir suchen jemanden mit mehrjähriger Erfahrung in der Administration. Liste deine relevanten Erfahrungen klar und präzise auf. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit administrative Prozesse erfolgreich gemanagt hast.
Sprich unsere Sprachen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein Muss! Achte darauf, dass deine Bewerbung in beiden Sprachen gut verständlich ist. Wenn du Beispiele für deine Sprachkenntnisse hast, zögere nicht, diese zu erwähnen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ETH Zürich vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Administrative Assistenz vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Administration und deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch dir helfen können, die Aufgaben in den Forschungsgruppen zu meistern.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Administration und im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Hochschule und der Position. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die die Forschungsgruppen aktuell haben, oder nach den Erwartungen an die Administrative Assistenz.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und einen professionellen Eindruck hinterlässt. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und ein selbstbewusstes Auftreten können einen großen Unterschied machen und zeigen, dass du die Position ernst nimmst.
