Administrator and Management Support for CSS Mediation Support Team

Das Center for Security Studies (CSS) an der ETH Zürich ist ein Kompetenzzentrum für die Schweizer und internationale Sicherheitspolitik sowie Friedensförderung. Es bietet politische Expertise in Forschung, Lehre und Beratung. Das CSS Think Tank fungiert als wichtige Verbindung zwischen Wissenschaft und Praktikern im Bereich der Sicherheitspolitik und als Anlaufstelle für die breite Öffentlichkeit.

Unser CSS Mediation Support Team unterstützt Bemühungen zur Verhandlung, Mediation und Transformation gewalttätiger politischer Konflikte durch Forschung, Schulungen (z.B. peacemediation.ch) und direkte Unterstützung von Personen, die sich mit Friedenspraxis und Konflikttransformationsprozessen beschäftigen.

Wir suchen jemanden, der als Administrator die Verwaltung und den Betrieb des CSS Mediation Support Teams unterstützt und zusätzlich administrative und veranstaltungsbezogene Aufgaben des Leiters des CSS Think Tanks übernimmt. Als Administrator und Management Support des CSS Mediation Support Teams spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Gewährleistung des reibungslosen Ablaufs unserer Programme und Projekte.

Ihre Aufgaben umfassen:

• Organisation der Logistik und Veranstaltungen von Workshops
• Arrangieren von Reisen und Unterkünften für Teilnehmer
• Verwaltung von Verträgen und Rechnungsstellung
• Überwachung von Budget- und Buchhaltungsaufgaben
• Pflege der Team-Website
• Koordination mit den zentralen Diensten der ETH Zürich
• Archivierung von Programmdokumenten und -materialien
• Unterstützung des Partnermanagements bei Berichterstattung, Rechnungsstellung und administrativer Liaison

Zusätzlich übernehmen Sie administrative Aufgaben für den Leiter des CSS Think Tanks, einschließlich Rechnungen und Veranstaltungslogistik.

Profil:

• Sie haben einen Hintergrund in der Büroverwaltung oder einem verwandten Bereich und mehrere Jahre Berufserfahrung in der Organisation von Bildungsprogrammen oder internationalem Eventmanagement.
• Sie sind eine neugierige, flexible, kooperative, unabhängige und stressresistente Person mit starken organisatorischen und zwischenmenschlichen Fähigkeiten.
• Sie haben Erfahrung in internationalen und/oder interkulturellen Umgebungen und Interesse an Friedensmediation.
• Exzellente Englischkenntnisse und gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Wir bieten:

• Eine Karriere mit Einfluss: Werden Sie Teil der ETH Zürich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt.
• Ein faszinierender, herausfordernder Job in einem spannenden, motivierenden Umfeld an einer renommierten Universität.
• Ein Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich mit attraktiven Arbeitsbedingungen.
• Aktive Verpflichtung zu einer nachhaltigen und klimaneutralen Universität.
• Vielfältige Vorteile, wie öffentliche Verkehrstickets und Carsharing, ein breites Sportangebot des ASVZ, Kinderbetreuung und attraktive Pensionsleistungen.

Wir schätzen Vielfalt und fördern eine inklusive Kultur. Wir setzen uns für Chancengleichheit ein, schätzen Diversität und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeiter und Studierenden respektiert werden.

Neugierig? Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Dokumenten: Lebenslauf, ein Motivationsschreiben, das die Fähigkeiten und die Motivation erklärt, die Sie in die Stelle einbringen würden.