Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bereichsleitung bei der Organisation und Koordination digitaler Lehrprojekte.
- Unternehmen: ETH Zürich, ein innovatives Hochschulumfeld mit Fokus auf digitale Transformation.
- Vorteile: Attraktive Vergünstigungen, flexibles Arbeiten und ein breites Sportangebot.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem inklusiven und nachhaltigen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft des Lehrbetriebs und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Betriebswirtschaft oder Informatik und Erfahrung in organisatorischen Rollen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Der Bereich Digitaler Lehrbetrieb in den Akademischen Diensten verantwortet zentrale digitale Lösungen rund um den Lehrbetrieb und gestaltet deren Weiterentwicklung im Rahmen der digitalen Transformation der ETH Zürich aktiv mit. Zur Unterstützung der Bereichsleitung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, digitaler Affinität und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet mit Option auf Verlängerung. Die Position kann per August oder nach Vereinbarung angetreten werden.
In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Bereichsleitung und die Teamleitungen in administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben. Sie tragen zur effizienten Organisation des Bereichs bei und übernehmen Aufgaben in der Dokumentation, Schulungsunterstützung, Supportkoordination sowie in Projekten und Transformationsvorhaben.
- Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Schulungen
- Erstellung und Pflege von User-, Prozess- und Betriebsdokumentationen sowie Schulungsunterlagen
- Unterstützung bei Support-, Testing- und Release-Aktivitäten im Umfeld digitaler Lösungen
- Mitarbeit bei der Planung, Koordination und administrativen Unterstützung von Projekten und Transformationsvorhaben
- Pflege von Wissensplattformen sowie Aufbereitung von Kommunikations- und Informationsunterlagen
- Unterstützung bei Prozessanalysen, Anforderungsdokumentation und organisatorischen Abstimmungen mit internen Stakeholdern
- Mitarbeit bei Governance-, Compliance- und qualitätssichernden Aufgaben
Sie bringen eine abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung (EFZ/HF/FH/Universität) in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Informatik oder einem vergleichbaren Bereich mit und verfügen idealerweise über Erfahrung in einer koordinativen, organisatorischen oder projektunterstützenden Funktion.
- Hohe digitale Affinität und sicherer Umgang mit modernen Kollaborations- und Office-Tools
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und adressatengerechtes Auftreten
- Lösungsorientierte, pragmatische und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Interesse an digitalen Prozessen, Dokumentation, Schulung und kontinuierlicher Verbesserung
- Ein hohes Mass an Flexibilität, Offenheit für Veränderungen sowie Freude an einem dynamischen Umfeld
- Erfahrung im Hochschulumfeld oder in der Unterstützung digitaler Transformationsvorhaben ist von Vorteil
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden Hochschulumfeld an der Schnittstelle zwischen Fachbereichen, Betrieb und IT. Sie arbeiten in einem engagierten Team und leisten einen direkten Beitrag zur Weiterentwicklung zentraler digitaler Services für den Lehrbetrieb der ETH Zürich.
Sie profitieren von Vergünstigungen wie ÖV-Abonnemente und Car Sharing, breites Sportangebot des ASVZ, Kinderbetreuung, attraktive Vorsorgeleistungen etc. Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig. Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert - wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft.
Für Auskünfte steht Ihnen Aline Giovanoli gerne zur Verfügung.
Assistent:in Leitung Digitaler Lehrbetrieb (m/w/d) 50%-100% Arbeitgeber: ETH Zürich
Die ETH Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Hochschulumfeld zu arbeiten, das sich aktiv mit der digitalen Transformation auseinandersetzt. Sie profitieren von einem engagierten Team, flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie ÖV-Abonnements und Kinderbetreuung. Zudem fördert die ETH eine inklusive Kultur, die Vielfalt schätzt und Chancengleichheit unterstützt, was Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung eröffnet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent:in Leitung Digitaler Lehrbetrieb (m/w/d) 50%-100% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kommilitonen, die vielleicht schon in der ETH Zürich arbeiten oder Kontakte haben. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die ETH Zürich, ihre digitalen Projekte und die spezifischen Herausforderungen im Bereich Digitaler Lehrbetrieb. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Workshops teilzunehmen, die von der ETH organisiert werden, nutze diese Chance. So kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Kollegen in Kontakt treten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Webseite! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent:in Leitung Digitaler Lehrbetrieb (m/w/d) 50%-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine digitalen Skills!:Da wir im Bereich digitaler Lehrbetrieb arbeiten, ist es wichtig, dass du deine digitale Affinität hervorhebst. Nenne konkrete Beispiele, wie du moderne Tools und Technologien in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine übersichtliche Bewerbung macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Webseite!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen zur Verfügung stellst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ETH Zürich vorbereitet
✨Verstehe die digitale Transformation
Mach dich mit den aktuellen Trends und Herausforderungen der digitalen Transformation im Hochschulbereich vertraut. Zeige im Interview, dass du ein gutes Verständnis für die Rolle hast, die digitale Lösungen im Lehrbetrieb spielen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine digitale Affinität unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Teamarbeit betonen
Da die Stelle viel interdisziplinäre Zusammenarbeit erfordert, solltest du betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern beleuchten.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der ETH Zürich, indem du Fragen zur Unternehmenskultur, Diversität und Nachhaltigkeit stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an den Werten des Unternehmens.
