Associate to the Directors at ETH AI Center

Das ETH AI Center ist eines der größten KI-Zentren in Europa mit über 120 Professoren aus allen 16 Abteilungen der ETH Zürich und über 1500 assoziierten Doktoranden und Post-Docs. Unsere Mission ist es, interdisziplinäre KI-Forschung zu fördern und den Weg von der Wissenschaft zur Gesellschaft zu ebnen.

Der Associate to the Directors arbeitet direkt mit dem Executive Director und Co-Director des ETH AI Centers zusammen und unterstützt strategische, operative und wissenschaftliche Initiativen im gesamten Zentrum. Diese dynamische, proaktive Rolle bietet einen unvergleichlichen Zugang zu den inneren Abläufen eines der führenden KI-Forschungszentren Europas. Diese Position ist als Sprungbrett für außergewöhnliche Personen konzipiert, normalerweise in einer Kapazität von 1-2 Jahren, und bietet umfassende Einblicke in die KI-Forschungslandschaft, Innovationsökosysteme, akademisch-industrielle Zusammenarbeit und Wissenschaftspolitik. Associates sammeln praktische Erfahrungen in Wissenschaftsstrategie, Forschungsmanagement und institutioneller Führung – eine ideale Vorbereitung auf zukünftige Rollen in der Wissenschaft, Industrie oder im Unternehmertum.

Ihre außergewöhnliche Fähigkeit, komplexe Konzepte zu vereinfachen, Dinge voranzutreiben und Ergebnisse zu erzielen, wird entscheidend sein, um Projekte und Initiativen voranzutreiben und ihre Ziele zu erreichen.

Aufgaben:

• Unterstützung bei der Einrichtung neuer Initiativen und Projekte von der Ideenfindung bis zur Finanzierung, aktive Nachverfolgung von Projektmeilensteinen, Berichterstattung, Finanzen und Ergebnissen.
• Erstellung überzeugender Präsentationen, Kooperationsvereinbarungen und anderer relevanter Dokumente zur Unterstützung von Projektinitiativen.
• Projektmanagement von Governance-Meetings des Schweizerischen Nationalen KI-Instituts mit EPFL-Kollegen.
• Zusammenarbeit mit Teams zur Einführung und Verbesserung von Prozessen, wie z.B. OKR (Objectives and Key Results)-Überprüfungen, zur Optimierung von Effizienz und Leistung.
• Direkte Zusammenarbeit mit den Direktoren und dem Führungsteam des ETH AI Centers an wichtigen strategischen Initiativen, Bereitstellung wertvoller Einblicke und Unterstützung.
• Übernahme einiger administrativer Aufgaben wie das Management eingehender Anfragen und die Terminplanung für die Direktoren und das Zentrum nach Bedarf.
• Unterstützung des Kernführungsteams bei herausragenden Initiativen.

Die Position ist auf eine Dauer von 1 Jahr befristet, mit der Absicht zur Verlängerung.

Profil:

• Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten – in der Lage, Vertrauen aufzubauen, disziplinübergreifend zusammenzuarbeiten und Teams auf gemeinsame Ziele auszurichten.
• Fähigkeit, Diskussionen und Entscheidungen klar zu erfassen und zu strukturieren durch präzise Protokolle und Nachverfolgungsmaßnahmen.
• Proaktive, detailorientierte und lösungsorientierte Denkweise.
• Exzellente organisatorische Fähigkeiten mit nachgewiesener Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu managen und Fristen einzuhalten.
• Unternehmerische Denkweise mit starker Neugier und Hunger nach Lernen, ständig auf der Suche nach neuen Ideen und Möglichkeiten im Bereich der künstlichen Intelligenz und verwandten Disziplinen.

Anforderungen:

• Ein Bachelor- oder Masterabschluss.
• Vorerfahrung in einer ähnlichen Rolle im Projektmanagement, Consulting, in der Wissenschaft oder in einem Tech-/Startup-Umfeld ist ein großer Vorteil.
• Nachgewiesene Leidenschaft für die Forschung im Bereich künstliche Intelligenz und starkes Interesse an der Förderung von Innovationen in diesem Bereich.
• Nachgewiesene Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten, Initiative zu ergreifen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
• Starke analytische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details, mit der Fähigkeit, kritisch und strategisch zu denken.

Wir bieten:

• Ihr Job mit Einfluss: Werden Sie Teil der ETH Zürich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt.
• Sie können zahlreiche Vorteile erwarten, wie z.B. öffentliche Verkehrstickets und Carsharing, ein breites Sportangebot des ASVZ, Kinderbetreuung und attraktive Pensionsleistungen.