Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die strategische Planung und Entwicklung von Alumni-Events bis 2030.
- Unternehmen: ETH Zürich, eine führende Institution mit globaler Community.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Standort in Zürich, Einstieg ab Juli 2026 möglich.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und stärke die Verbindung zur ETH.
- Qualifikationen: Erfahrung in Eventmanagement und strategischem Denken erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Das Alumni Engagement Team im Stab Präsident konzipiert, realisiert und entwickelt die Alumniarbeit der ETH Zürich in enger Zusammenarbeit mit der ETH Alumni Vereinigung. Gemeinsam schaffen wir Angebote und Erlebnisse, die Alumni mit der ETH verbinden, Zugehörigkeit stärken und eine lebendige, globale Community aktivieren.
In dieser Position übernimmt der Event Portfolio Lead die fachliche Gesamtverantwortung für die strategische Planung, inhaltliche Konzeption und Weiterentwicklung des gemeinsamen Eventportfolios von Alumni Engagement und der ETH Alumni Vereinigung. Der Schwerpunkt liegt auf Signature Events, wiederkehrenden Themenformaten sowie auf der strategischen Planung des Homecoming 2030 im Kontext des 175-jährigen Jubiläums der ETH Zürich.
Aufgaben
- Strategische Gestaltung und Weiterentwicklung des Eventportfolios: Aufbau, Planung und Optimierung kohärenter Alumni‑Events bis 2030.
- Konzeption und Gesamtverantwortung für Signature Events und Homecoming 2030, inklusive Zielbild, Dramaturgie, Programm, Stakeholder‑Setup und Meilensteine.
- Identifikation relevanter Alumni‑, ETH‑ und gesellschaftlicher Themen, Übertragung in zielgruppengerechte Formate und Zusammenarbeit mit Departments, Professor:innen, ETH‑Units, Alumni und Partnern.
- Gestaltung von Formaten und Begleitung von Speaker:innen sowie Moderatoren, Gewährleistung professioneller Auftritte.
- Abstimmung mit Leitung und Vorstand: Priorisierung, Entscheidungsgrundlagen vorbereiten, interne und externe Koordination.
- Konzeptionelle Grundlage für eventbezogene Kommunikation, enge Zusammenarbeit mit Marketing & Communications (MarCom) und Sicherstellung konsistenter Themen und Kernbotschaften.
- Budgetierung, Kostenkalkulation, Controlling, Forecasting, Reporting und Entwicklung von Partnerschaften bzw. Sponsoring‑Ansätzen für ausgewählte Formate.
- Qualitätssicherung: Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und Tools, Sicherstellung hoher konzeptioneller und operativer Qualität.
- Fachliche Leitung des Eventportfolios und mögliche Begleitung weiterer Mitarbeitender oder externer Ressourcen.
Qualifikationen
- Hochschulabschluss auf Bachelor‑Niveau (FH/Uni) oder vergleichbare Qualifikation; Master von Vorteil.
- Mehrjährige Erfahrung in der strategischen Entwicklung und Konzeption von Eventportfolios oder anspruchsvollen Eventformaten, idealerweise im Hochschul‑, Verbands‑, Stiftungs‑ oder Community‑Umfeld.
- Erfahrung in der Steuerung komplexer Vorhaben mit mehreren Anspruchsgruppen, hohem Abstimmungsbedarf und unterschiedlichen Zielsetzungen.
- Strategisches Denken in Themen, Formaten und Zielgruppen sowie Fähigkeit, Inhalte in attraktive und wirksame Eventerlebnisse zu übersetzen.
- Erfahrung in Budgetverantwortung, Controlling, Reporting und KPI‑basierter Steuerung.
- Gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch; souveräner Umgang mit internen und externen Stakeholdern sowie Personen aus Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft.
- Strukturierte, eigenständige und verbindliche Arbeitsweise, Überblick in dynamischen Phasen mit vielen Schnittstellen.
- Bereitschaft zu punktuellen Abend‑ und Wochenendeinsätzen im Rahmen des Eventportfolios.
Weitere Informationen
- Standort: 8092 Zürich ETH‑Zentrum (ZH)
- Arbeitszeit: 80 % – 100 %
- Eintritt: ab 1. Juli 2026 (nach Vereinbarung möglich)
- Beschäftigungsdauer: Permanent
- Sprachen: Deutsch – sehr gut (mündlich/written), Englisch – sehr gut (mündlich/written)
Event Portfolio Lead Alumni Engagement (m/w/d) 80-100% Arbeitgeber: ETH Zürich
Die ETH Zürich ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, in dem Innovation und Zusammenarbeit im Mittelpunkt stehen. Als Event Portfolio Lead im Alumni Engagement-Team haben Sie die Möglichkeit, bedeutende Veranstaltungen zu gestalten, die eine globale Gemeinschaft von Alumni verbinden und stärken. Die ETH fördert aktiv die berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeitenden und bietet zahlreiche Ressourcen zur persönlichen Entfaltung sowie ein starkes Netzwerk innerhalb der akademischen und gesellschaftlichen Landschaft in Zürich.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Alumni und anderen Fachleuten in Kontakt zu treten. Sei aktiv auf LinkedIn oder bei Veranstaltungen – so kannst du wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei deiner Jobsuche helfen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen Möglichkeiten – manchmal gibt es Positionen, die noch nicht ausgeschrieben sind!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über die Organisation und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Übe Antworten auf häufige Fragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Beziehe dich auf die Stelle!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung an die Anforderungen an. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben des Event Portfolio Lead passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ETH Zürich vorbereitet
✨Verstehe die Mission
Mach dich mit der Mission und den Werten der ETH Zürich vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Alumni-Arbeit passen und wie du zur Stärkung der Community beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Events oder Projekte, die du geleitet hast. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du strategisches Denken in die Eventplanung integriert hast.
✨Stakeholder-Management im Fokus
Überlege dir, wie du mit verschiedenen Stakeholdern kommunizierst und zusammenarbeitest. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du unterschiedliche Interessen in Einklang gebracht hast.
✨Budgetierung und Controlling
Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Budgetverwaltung zu sprechen. Zeige, dass du ein gutes Verständnis für Kostenkalkulation und Reporting hast, und bringe konkrete Zahlen oder Erfolge mit.
