Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den NCCR Direktor bei der Verwaltung und Koordination von Aktivitäten.
- Unternehmen: ETH Zürich, eine führende akademische Institution mit einem dynamischen Umfeld.
- Vorteile: Attraktive Vorteile und flexible Arbeitsbedingungen für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Eine großartige Gelegenheit für persönliches Wachstum in einer inspirierenden Umgebung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und arbeite eng mit einem renommierten Professor zusammen.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant, hervorragende Organisationsfähigkeiten und Mehrsprachigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
ETH Zürich sucht einen persönlichen Assistenten für den NCCR-Direktor, Professor Queloz, um seine Aktivitäten zu unterstützen und die HR- und Gleichstellungsaktivitäten des NCCR zu verwalten. Die Rolle umfasst umfassendes Kalendermanagement, Koordination interner und externer Kommunikation sowie die Bearbeitung administrativer Aufgaben.
Der ideale Kandidat verfügt über mehrere Jahre Erfahrung in einer Rolle als Executive Assistant im akademischen Bereich, außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten und fließende Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch. Es werden attraktive Vorteile und flexible Arbeitsbedingungen angeboten.
Executive Assistant to NCCR Genesis Director & HR Lead Arbeitgeber: ETH Zürich
ETH Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, in dem akademische Exzellenz und Innovation gefördert werden. Mit flexiblen Arbeitsbedingungen und attraktiven Zusatzleistungen unterstützt die ETH die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter, während sie gleichzeitig einen wertschätzenden und integrativen Arbeitsplatz schafft. Die Möglichkeit, direkt mit führenden Wissenschaftlern zusammenzuarbeiten, macht diese Position besonders reizvoll für engagierte Fachkräfte.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant to NCCR Genesis Director & HR Lead erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Rolle oder den Erwartungen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im akademischen Bereich arbeiten oder sogar bei ETH Zürich. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und deine Chancen erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die NCCR Genesis und die aktuellen Projekte von Professor Queloz. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant to NCCR Genesis Director & HR Lead mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Sprich unsere Sprache!:Da wir in einem internationalen Umfeld arbeiten, ist es wichtig, dass du deine Sprachkenntnisse hervorhebst. Zeig uns, wie gut du Deutsch, Französisch und Englisch beherrschst – das wird uns beeindrucken!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ETH Zürich vorbereitet
✨Bereite dich auf die spezifischen Anforderungen vor
Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die zeigen, dass du die geforderten organisatorischen Fähigkeiten und die Erfahrung im akademischen Umfeld mitbringst.
✨Sprich die Sprachen fließend
Da die Stelle fließende Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, in allen drei Sprachen zu kommunizieren. Übe, wichtige Informationen und Fragen in diesen Sprachen zu formulieren, um deine Sprachgewandtheit zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Als persönliche Assistenz ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du interne und externe Kommunikation in der Vergangenheit koordiniert hast. Überlege dir auch, wie du mit verschiedenen Stakeholdern umgehst und Konflikte löst.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der ETH Zürich, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten des NCCR stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich in das Team einfügen kannst und welche Rolle Gleichstellung und Chancengleichheit spielen.
