Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte das Compliance-Management-System und entwickle Governance-Strukturen für eine innovative Hochschule.
- Unternehmen: Eine der spannendsten Organisationen in der Schweiz mit einem dynamischen Umfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance, etwas von Grund auf aufzubauen.
- Weitere Informationen: Nutze deine Fähigkeiten in einem kreativen und unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines Teams, das Compliance neu definiert und echte Veränderungen bewirkt.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss in Rechtswissenschaften oder BWL und Erfahrung im Compliance-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Im Bereich des VPFC übernimmt die neu geschaffene Abteilung Financial Management & Compliance eine zentrale Rolle in der Steuerung und Überwachung regulatorischer Standards. Sind Sie bereit, Compliance mitzugestalten? Im Rahmen des Aufbaus der Sektion “Compliance” sowie des hochschulweiten Compliance-Management-Systems (CMS) in Orientierung an der ISO-Norm 37301 suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit als Fachspezialist:in Compliance (m/w/d). Sie bringen fundierte Compliance-Expertise mit, denken strategisch und möchten etwas von Grund auf aufbauen? Sie haben Freude daran, komplexe Themen zu strukturieren und nachhaltig zu verankern? Dann gestalten Sie mit uns die Zukunft der Compliance an einer der interessantesten Organisationen der Schweiz.
Mit Wirkung und Gestaltungsspielraum übernehmen Sie eine tragende Verantwortung beim Aufbau und der nachhaltigen Verankerung eines hochschulweiten Compliance Management Systems (CMS). Sie entwickeln die grundlegenden Governance-Strukturen und schaffen damit ein solides Fundament für eine organisationsweite Steuerung von Compliance-Themen.
Als zentrale Ansprechpartnerin treiben Sie aktiv den Aufbau eines gelebten CMS voran, indem Sie relevante Compliance-Risikogebiete sowie bestehende Prozesse analysieren, diese gezielt um Compliance-Aspekte ergänzen und pragmatische Präventionsmassnahmen implementieren. Gleichzeitig überprüfen Sie bestehende Regelwerke kritisch, sorgen für deren Konsistenz und Verständlichkeit und bringen diese – wo sinnvoll – zusammen.
In Ihrer beratenden Funktion unterstützen Sie interne Anspruchsgruppen auf allen Ebenen der Organisation. Sie helfen dabei, komplexe Fragestellungen einzuordnen und vermitteln Sicherheit im Umgang mit regulatorischen Anforderungen. Dabei arbeiten Sie eng mit den bereits bestehenden Compliance-Stellen zusammen und stellen sicher, dass relevante Themen effizient in bestehende Abläufe integriert werden. Sie agieren dabei als Bindeglied, schaffen Transparenz und fördern eine einheitliche Ausrichtung über die gesamte Organisation hinweg.
Abgerundet wird Ihr Aufgabenbereich durch eine strukturierte und adressatengerechte Berichterstattung: Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen auf, zeigen Risiken und Entwicklungen auf und stellen durch klare Kommunikation sowie gezielte Einbindung übergeordneter Ebenen sicher, dass kritische Themen rechtzeitig erkannt und adressiert werden.
Profil
- Hochschulabschluss in Rechtswissenschaften oder Betriebswirtschaft, idealerweise ergänzt durch Weiterbildungen in Compliance, Risk Management, IKS, Interner Revision oder Wirtschaftsprüfung
- Mehrjährige Erfahrung im Aufbau, Betrieb oder in der Weiterentwicklung von Compliance-Management-Systemen (CMS), optimalerweise mit dem Einsatz von KI-Tools
- Fundierte Fachkenntnisse im Bereich Compliance sowie ein gutes Verständnis für komplexe Organisationsstrukturen
- Ausgewiesene Fähigkeiten im Projektmanagement sowie strukturierte Arbeitsweise
- Starke Beratungs- und Kommunikationskompetenzen verbunden mit diplomatischem Geschick
- Hohe Eigenverantwortung, Integrität und die Fähigkeit, Brücken zu bauen und gleichzeitig durchsetzungsstark zu handeln
- Rasche Auffassungsgabe und starkes Interesse, sich in ein hoch-komplexes Hochschulumfeld einzubringen
- Pragmatismus und Lösungsorientierung in einem dynamischen Umfeld
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
- Gute SAP-Kenntnisse
Fachspezialist:in Compliance (m/w/d) Arbeitgeber: ETH Zürich
Als Arbeitgeber bietet die Organisation eine einzigartige Gelegenheit, aktiv an der Gestaltung eines hochschulweiten Compliance-Management-Systems mitzuwirken. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen, kooperativen Unternehmenskultur fördert das Unternehmen nicht nur fachliche Expertise, sondern auch persönliche Entfaltung. Die Lage in der Schweiz ermöglicht zudem ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von Innovation und Vielfalt geprägt ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachspezialist:in Compliance (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchspielst. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst und klar kommunizieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige dein Interesse an der Organisation! Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen im Bereich Compliance und bringe deine Ideen im Gespräch ein.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleichzeitig dein Interesse an der Position.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachspezialist:in Compliance (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für Compliance in deiner Bewerbung durchscheinen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Sprache aus der Stellenbeschreibung und zeige, dass du die Anforderungen verstehst. Verknüpfe deine Erfahrungen direkt mit den Aufgaben, die wir suchen – das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ETH Zürich vorbereitet
✨Verstehe die Compliance-Welt
Mach dich mit den aktuellen regulatorischen Standards und den spezifischen Anforderungen im Bereich Compliance vertraut. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Chancen in diesem Bereich verstehst und bereit bist, aktiv an der Gestaltung des Compliance-Management-Systems mitzuwirken.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich Compliance-Risiken identifiziert oder Lösungen implementiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Expertise zu untermauern und zeigen, dass du in der Lage bist, komplexe Themen strukturiert anzugehen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du als zentrale Ansprechpartnerin agieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Das wird dir helfen, Vertrauen bei den internen Anspruchsgruppen aufzubauen.
✨Zeige dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Betone im Interview, dass du bereit bist, dich ständig weiterzubilden und neue Entwicklungen im Bereich Compliance zu verfolgen. Dies zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fähigkeit, dich in einem dynamischen Umfeld anzupassen und weiterzuentwickeln.
