Fachspezialist:in Compliance (m/w/d) 80%-100%

Im Bereich des Vizepräsidenten Finanzen und Controlling (VPFC) übernimmt die neu geschaffene Abteilung Financial Management & Compliance eine zentrale Rolle in der Steuerung und Überwachung regulatorischer Standards. Sind Sie bereit, Compliance mitzugestalten? Im Rahmen des Aufbaus der Sektion «Compliance» sowie des hochschulweiten Compliance-Management-Systems (CMS) in Orientierung an der ISO-Norm 37301 suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit als Fachspezialist:in Compliance (m/w/d).

Sie bringen fundierte Compliance-Expertise mit, denken strategisch und möchten etwas von Grund auf aufbauen? Sie haben Freude daran, komplexe Themen zu strukturieren und nachhaltig zu verankern? Dann gestalten Sie mit uns die Zukunft der Compliance an einer der interessantesten Organisationen der Schweiz.

Stellenbeschreibung

In dieser neu geschaffenen Schlüsselrolle übernehmen Sie eine tragende Verantwortung beim Aufbau und der nachhaltigen Verankerung eines hochschulweiten Compliance Management Systems (CMS). Sie entwickeln die grundlegenden Governance-Strukturen und schaffen damit ein solides Fundament für eine organisationsweite Steuerung von Compliance-Themen.

Als zentrale Ansprechperson treiben Sie aktiv den Aufbau eines gelebten CMS voran, indem Sie relevante Compliance-Risikogebiete sowie bestehende Prozesse analysieren, diese gezielt um Compliance-Aspekte ergänzen und pragmatische Präventionsmassnahmen implementieren. Gleichzeitig überprüfen Sie bestehende Regelwerke kritisch, sorgen für deren Konsistenz und Verständlichkeit und bringen diese – wo sinnvoll – zusammen.

In Ihrer beratenden Funktion unterstützen Sie interne Anspruchsgruppen auf allen Ebenen der Organisation. Sie helfen dabei, komplexe Fragestellungen einzuordnen und vermitteln Sicherheit im Umgang mit regulatorischen Anforderungen. Dabei arbeiten Sie eng mit den bereits bestehenden Compliance-Stellen zusammen und stellen sicher, dass relevante Themen effizient in bestehende Abläufe integriert werden. Sie agieren dabei als Bindeglied, schaffen Transparenz und fördern eine einheitliche Ausrichtung über die gesamte Organisation hinweg.

Abgerundet wird Ihr Aufgabenbereich durch eine strukturierte und adressatengerechte Berichterstattung: Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen auf, zeigen Risiken und Entwicklungen auf und stellen durch klare Kommunikation sowie gezielte Einbindung übergeordneter Ebenen sicher, dass kritische Themen rechtzeitig erkannt und adressiert werden.

Profil

• Hochschulabschluss in Rechtswissenschaften oder Betriebswirtschaft, idealerweise ergänzt durch Weiterbildungen in Compliance, Risk Management, IKS, Interner Revision oder Wirtschaftsprüfung
• Mehrjährige Erfahrung im Aufbau, Betrieb oder in der Weiterentwicklung von Compliance-Management-Systemen (CMS), optimalerweise mit dem Einsatz von KI-Tools
• Fundierte Fachkenntnisse im Bereich Compliance sowie ein gutes Verständnis für komplexe Organisationsstrukturen
• Ausgewiesene Fähigkeiten im Projektmanagement sowie strukturierte Arbeitsweise
• Starke Beratungs- und Kommunikationskompetenzen verbunden mit diplomatischem Geschick
• Hohe Eigenverantwortung, Integrität und die Fähigkeit, Brücken zu bauen und gleichzeitig durchsetzungsstark zu handeln
• Rasche Auffassungsgabe und starkes Interesse, sich in ein hoch-komplexes Hochschulumfeld einzubringen
• Pragmatismus und Lösungsorientierung in einem dynamischen Umfeld
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
• Gute SAP-Kenntnisse

Warum diese Stelle?

Sie übernehmen nicht nur eine Rolle - Sie gestalten ein zentrales Zukunftsthema aktiv mit. Diese Position bietet Ihnen die einmalige Chance, ein Compliance Management System mit hoher Sichtbarkeit und Reichweite für eine der weltweit führenden Hochschulen aufzubauen und langfristig zu prägen. Sie arbeiten eigenverantwortlich, mit grossem Handlungsspielraum und direktem Einfluss auf die Organisation. Dabei begegnen Sie einer spannenden Vielfalt an Themen und Anspruchsgruppen, die Ihre Expertise fordern und fördern. Freuen Sie sich auf ein anspruchsvolles Umfeld, in dem Ihre Ideen zählen und Ihre Arbeit nachhaltig Wirkung zeigt.

Bereit, den nächsten Schritt zu gehen? Denn freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Werden Sie Teil eines dynamischen Umfelds und bringen Sie Ihre Expertise dort ein, wo sie wirklich etwas bewegt. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie Compliance aktiv mit.

Wir bieten

Ihr Beruf mit Wirkung: Werden Sie Teil der ETH Zürich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt. Arbeiten beim Vizepräsidium für Finanzen und Controlling (VPFC) bedeutet, die Zukunft der ETH Zürich aktiv mitzugestalten – eine inspirierende, internationale und innovative Institution. Ihr Engagement schafft beste Voraussetzungen für Exzellenz in Lehre, Forschung, Wissenstransfer und Nachhaltigkeit der ETH Zürich.

In einer offenen, inspirierenden Atmosphäre bilden Vertrauen, Verlässlichkeit und gegenseitiger Respekt das Fundament unserer Zusammenarbeit. Wir bieten Ihnen nicht nur Sicherheit, sondern auch vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Bei uns erwartet Sie eine sinnstiftende Arbeit in einem innovativen und wertschätzenden Umfeld, das Sie mitgestalten können und das Ihnen neue Perspektiven eröffnet.

An der ETH Zürich erwartet Sie ein dynamisches und internationales Umfeld. Es erwartet Sie Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, teilweise im Home Office zu arbeiten.

Wir leben: Lebenslanges Lernen. Vergünstigungen wie zB ÖV-Abonnemente und Car Sharing, breites Sportangebot des ASVZ, Kinderbetreuung, attraktive Vorsorgeleistungen etc.

Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig. Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert – wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft.

Neugierig? Sind wir auch. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf
• Arbeitszeugnisse, Diplome

Für Auskünfte steht Ihnen Katharina Kukiolka gerne zur Verfügung.