Fachspezialist:in Strategische Analysen und Entscheidungsgrundlagen (m/w/d)

Fachspezialist:in Strategische Analysen und Entscheidungsgrundlagen (m/w/d)

Zürich Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
ETH Zürich

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Analysiere strategische Themen und unterstütze die Abteilungsleitung bei Entscheidungsprozessen.
  • Unternehmen: ETH Zürich, führende Institution für Lehre und Lernen mit innovativer Kultur.
  • Vorteile: Offenes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und Einblick in Hochschulentwicklung.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Perspektiven und ein starkes Engagement für Diversität und Nachhaltigkeit.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Lehre und entwickle deine analytischen Fähigkeiten weiter.
  • Qualifikationen: Hochschulabschluss, analytisches Denken und sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Gute Lehre prägt, wie Studierende denken, handeln und Verantwortung für die Zukunft übernehmen. Die Abteilung für Lehre und Lernen / Unit for Teaching and Learning (UTL) gestaltet strategische Grundlagen für die Weiterentwicklung der Lehre an der ETH Zürich und unterstützt zugleich deren Umsetzung im Alltag. Damit verbindet UTL langfristige Strategieentwicklung mit konkreter Unterstützung der Lehrpraxis.

Für diese Funktion suchen wir eine analytisch starke und sprachlich versierte Persönlichkeit, die strategische Themen rasch durchdringt und die Abteilungsleitung sowie den Prorektor bei Projekten, Abklärungsaufträgen, Briefings und Entscheidungsgrundlagen unterstützt. Dabei geht es um prägnante, adressatengerechte und entscheidungsorientierte Aufbereitungen komplexer Themen für Führungs- und Strategieprozesse. Die Funktion verbindet strategische Grundlagenarbeit mit institutionellen Entscheidungsprozessen und dem gezielten Einbezug relevanter Perspektiven aus Departementen, Studienprogrammen und Lehrpraxis. Die Stelle bietet Einblick in zentrale Fragen der Hochschulentwicklung, der Lehre und der institutionellen Steuerung an der ETH Zürich. Sie eignet sich besonders für Personen mit wissenschaftsnahem Hintergrund, sehr guter Urteilskraft und Freude daran, komplexe Inhalte präzise, differenziert und adressatengerecht aufzubereiten.

Stellenbeschreibung

  • Selbstständige Bearbeitung von Abklärungen und Sonderthemen im Auftrag der Abteilungsleitung und des Prorektors, einschliesslich Analyse, Strukturierung offener Fragen, Einholen relevanter Inputs und Aufbereitung von Handlungsoptionen.
  • Erarbeitung von Präsentationen und Briefings für Führungs- und Entscheidungsgremien.
  • Themenbezogenes Einholen und Strukturieren relevanter Perspektiven aus UTL, Departementen, Studienprogrammen und Lehrpraxis für ausgewählte Abklärungen, Briefings und Entscheidungsgrundlagen.
  • Erarbeitung von Konzeptpapieren und Entscheidungsgrundlagen zu strategischen und bereichsübergreifenden Themen, einschliesslich der relevanten inhaltlichen, organisatorischen und ressourcenbezogenen Aspekte.
  • Mitarbeit in ausgewählten strategischen Projekten und Übernahme klar abgegrenzter Teilaufgaben oder Teilprojekte.
  • Konzeptionelle Vor- und Nachbereitung von Workshops, Interviewrunden und Arbeitssitzungen, inklusive Moderation und inhaltlich verdichtender Protokollierung.

Profil

  • Hochschulabschluss, idealerweise mit Promotion oder vergleichbarer Erfahrung in einem wissenschaftsnahem, strategischen oder hochschulpolitischen Umfeld.
  • Analytisch und sprachlich versierte Person mit rascher Auffassungsgabe, gutem Urteilsvermögen und Fähigkeit, komplexe Inhalte präzise, differenziert und adressatengerecht aufzubereiten.
  • Rasche Auffassungsgabe, gutes Urteilsvermögen und Fähigkeit, komplexe Inhalte präzise, differenziert und adressatengerecht aufzubereiten.
  • Fähigkeit, Aufträge rasch zu strukturieren und in bearbeitbare Fragestellungen, Entscheidungsgrundlagen, Handlungsoptionen und nächste Schritte zu übersetzen.
  • Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch sowie Sicherheit im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen, Hierarchiestufen und fachlichen Perspektiven im Hochschulumfeld.
  • Grundverständnis für organisatorische, finanzielle und ressourcenbezogene Zusammenhänge strategischer Vorhaben.
  • Hohe Diskretion, politisches Gespür und Interesse an strategischen Fragen der Lehre, Organisationsentwicklung, Hochschulsteuerung und Lehrpraxis.

Wir bieten

Ein offenes und kollegiales Arbeitsumfeld mit Einblick in strategische Fragestellungen der Lehre und Hochschulentwicklung an der ETH Zürich. Die Funktion ermöglicht eigenständiges Arbeiten in einem breiten Themenfeld, Nähe zu Führungs- und Entscheidungsprozessen sowie Gestaltungsspielraum in der Strukturierung und Aufbereitung komplexer Themen. Flexible Arbeitsformen sind für uns selbstverständlich.

Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig. Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert – wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft.

Fachspezialist:in Strategische Analysen und Entscheidungsgrundlagen (m/w/d) Arbeitgeber: ETH Zürich

Die ETH Zürich bietet ein offenes und kollegiales Arbeitsumfeld, das Einblicke in strategische Fragestellungen der Lehre und Hochschulentwicklung ermöglicht. Mitarbeitende profitieren von flexiblen Arbeitsformen, einem hohen Maß an Gestaltungsspielraum sowie der Förderung von Diversität und Nachhaltigkeit. Hier haben Sie die Chance, eigenständig zu arbeiten und aktiv an Entscheidungsprozessen teilzunehmen, während Sie sich in einem inklusiven Umfeld weiterentwickeln können.

ETH Zürich

Kontaktdaten:

ETH Zürich Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachspezialist:in Strategische Analysen und Entscheidungsgrundlagen (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Zeig Interesse an der Abteilung für Lehre und Lernen und deren Projekten. Das zeigt, dass du dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast!

Tipp Nummer 2

Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du komplexe Themen erfolgreich aufbereitet hast. Das wird dir helfen, im Gespräch zu glänzen!

Tipp Nummer 3

Nutze unser Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Tipps für dein Gespräch.

Tipp Nummer 4

Vergiss nicht, dich über die ETH Zürich und ihre Werte zu informieren. Zeige, dass du die Kultur und die Ziele der Institution verstehst und dass du bereit bist, einen Beitrag zu leisten. Bewirb dich direkt über unsere Webseite für die besten Chancen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachspezialist:in Strategische Analysen und Entscheidungsgrundlagen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Analytische Fähigkeiten
Sprachliche Versiertheit
Urteilsvermögen
Komplexe Inhalte aufbereiten
Strukturierung offener Fragen
Erstellung von Präsentationen
Briefing-Fähigkeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für diese Position interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir deine Gedanken besser nachvollziehen und sehen, dass du die Fähigkeit hast, komplexe Inhalte präzise aufzubereiten.

Beweise deine analytischen Fähigkeiten!:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du analytisch denkst und komplexe Themen bearbeitest. Das gibt uns einen Einblick in deine Arbeitsweise und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.

Bewirb dich über unsere Webseite!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere offizielle Webseite einzureichen. Dort findest du alle notwendigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ETH Zürich vorbereitet

Verstehe die strategischen Themen

Mach dich mit den aktuellen strategischen Fragestellungen der ETH Zürich vertraut. Lies über die neuesten Entwicklungen in der Hochschulbildung und überlege, wie deine analytischen Fähigkeiten dazu beitragen können, diese Themen zu durchdringen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du komplexe Inhalte erfolgreich aufbereitet hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Stelle eine hohe schriftliche Ausdrucksfähigkeit erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert und adressatengerecht zu präsentieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Zeige Interesse an Diversität und Nachhaltigkeit

Informiere dich über die Werte der ETH Zürich in Bezug auf Diversität und Nachhaltigkeit. Zeige im Interview, dass dir diese Themen wichtig sind und dass du bereit bist, in einem inklusiven Umfeld zu arbeiten.