Auf einen Blick
- Aufgaben: Analysiere strategische Themen und unterstütze die Abteilungsleitung bei Entscheidungsprozessen.
- Unternehmen: ETH Zürich, führende Institution für Lehre und Forschung mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, offenes Umfeld und Einblick in Hochschulentwicklung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Perspektiven und ein kollegiales Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Lehre und entwickle deine analytischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss, analytisches Denken und sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Gute Lehre prägt, wie Studierende denken, handeln und Verantwortung für die Zukunft übernehmen. Die Abteilung für Lehre und Lernen / Unit for Teaching and Learning (UTL) gestaltet strategische Grundlagen für die Weiterentwicklung der Lehre an der ETH Zürich und unterstützt zugleich deren Umsetzung im Alltag. Damit verbindet UTL langfristige Strategieentwicklung mit konkretter Unterstützung der Lehrpraxis.
Für diese Funktion suchen wir eine analytisch starke und sprachlich versierte Persönlichkeit, die strategische Themen rasch durchdringt und die Abteilungsleitung sowie den Prorektor bei Projekten, Abklärungsaufträgen, Briefings und Entscheidungsgrundlagen unterstützt. Dabei geht es um prägnante, adressatengerechte und entscheidungsorientierte Aufbereitungen komplexer Themen für Führungs- und Strategieprozesse. Die Funktion verbindet strategische Grundlagenarbeit mit institutionellen Entscheidungsprozessen und dem gezielten Einbezug relevanter Perspektiven aus Departementen, Studienprogrammen und Lehrpraxis. Die Stelle bietet Einblick in zentrale Fragen der Hochschulentwicklung, der Lehre und der institutionellen Steuerung an der ETH Zürich. Sie eignet sich besonders für Personen mit wissenschaftsnahem Hintergrund, sehr guter Urteilskraft und Freude daran, komplexe Inhalte präzise, differenziert und adressatengerecht aufzubereiten.
Stellenbeschreibung
- Selbstständige Bearbeitung von Abklärungen und Sonderthemen im Auftrag der Abteilungsleitung und des Prorektors, einschließlich Analyse, Strukturierung offener Fragen, Einholen relevanter Inputs und Aufbereitung von Handlungsoptionen.
- Erarbeitung von Präsentationen und Briefings für Führungs- und Entscheidungsgremien.
- Themenbezogenes Einholen und Strukturieren relevanter Perspektiven aus UTL, Departementen, Studienprogrammen und Lehrpraxis für ausgewählte Abklärungen, Briefings und Entscheidungsgrundlagen.
- Erarbeitung von Konzeptpapieren und Entscheidungsgrundlagen zu strategischen und bereichsübergreifenden Themen, einschließlich der relevanten inhaltlichen, organisatorischen und ressourcenbezogenen Aspekte.
- Mitarbeit in ausgewählten strategischen Projekten und Übernahme klar abgegrenzter Teilaufgaben oder Teilprojekte.
- Konzeptionelle Vor- und Nachbereitung von Workshops, Interviewrunden und Arbeitssitzungen, inklusive Moderation und inhaltlich verdichtender Protokollierung.
Profil
- Hochschulabschluss, idealerweise mit Promotion oder vergleichbarer Erfahrung in einem wissenschaftsnahen, strategischen oder hochschulpolitischen Umfeld.
- Analytisch und sprachlich versierte Person mit rascher Auffassungsgabe, gutem Urteilsvermögen und Fähigkeit, komplexe Inhalte präzise, differenziert und adressatengerecht aufzubereiten.
- Fähigkeit, Aufträge rasch zu strukturieren und in bearbeitbare Fragestellungen, Entscheidungsgrundlagen, Handlungsoptionen und nächste Schritte zu übersetzen.
- Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch sowie Sicherheit im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen, Hierarchiestufen und fachlichen Perspektiven im Hochschulumfeld.
- Grundverständnis für organisatorische, finanzielle und ressourcenbezogene Zusammenhänge strategischer Vorhaben.
- Hohe Diskretion, politisches Gespür und Interesse an strategischen Fragen der Lehre, Organisationsentwicklung, Hochschulsteuerung und Lehrpraxis.
Wir bieten
Ein offenes und kollegiales Arbeitsumfeld mit Einblick in strategische Fragestellungen der Lehre und Hochschulentwicklung an der ETH Zürich. Die Funktion ermöglicht eigenständiges Arbeiten in einem breiten Themenfeld, Nähe zu Führungs- und Entscheidungsprozessen sowie Gestaltungsspielraum in der Strukturierung und Aufbereitung komplexer Themen. Flexible Arbeitsformen sind für uns selbstverständlich. Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig. Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert – wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft.
Weitere Informationen gibt Ihnen gerne Judith Zimmermann.
Fachspezialist:in Strategische Analysen und Entscheidungsgrundlagen (m/w/d) 60%-100% Arbeitgeber: ETH Zürich
Die ETH Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein offenes und kollegiales Arbeitsumfeld bietet, in dem Mitarbeitende aktiv an strategischen Fragestellungen der Hochschulentwicklung mitwirken können. Flexible Arbeitsformen, ein starkes Engagement für Diversität und Nachhaltigkeit sowie zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung machen die ETH zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Konferenzen, Workshops oder einfach beim Kaffee – persönliche Kontakte können dir Türen öffnen, die du sonst vielleicht nicht gefunden hättest.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere gezielt Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen Möglichkeiten, auch wenn gerade keine Stelle ausgeschrieben ist.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über die Organisation und ihre aktuellen Projekte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen in den Kontext der Stelle einbringen kannst. So zeigst du, dass du nicht nur interessiert bist, sondern auch einen echten Mehrwert bieten kannst.
✨Bewirb dich über unsere Webseite!
Wenn du eine Stelle bei uns im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Webseite. Das zeigt, dass du dich mit unserer Mission identifizierst und bereit bist, Teil unseres Teams zu werden. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Stelle brennst. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das macht es uns leichter, dich zu verstehen!
Sprache zählt!:Da wir eine analytisch starke und sprachlich versierte Person suchen, achte auf deinen schriftlichen Ausdruck. Verwende prägnante Formulierungen und zeige, dass du komplexe Themen adressatengerecht aufbereiten kannst.
Bewirb dich über unsere Webseite!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Webseite. So können wir deine Unterlagen direkt bearbeiten und du bist auf der sicheren Seite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ETH Zürich vorbereitet
✨Verstehe die strategischen Ziele
Mach dich mit den strategischen Zielen der ETH Zürich und der Abteilung für Lehre und Lernen vertraut. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Erreichung dieser Ziele beitragen können. Das zeigt, dass du nicht nur die Stelle verstehst, sondern auch, wie du einen Mehrwert bieten kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte oder Erfahrungen, die deine analytischen Fähigkeiten und deine Fähigkeit zur Aufbereitung komplexer Inhalte demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele während des Interviews klar und prägnant zu präsentieren, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die sich auf die Herausforderungen und Strategien der Abteilung beziehen. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung. Fragen zu den aktuellen Projekten oder zur Teamdynamik können dir helfen, ein besseres Bild von der Arbeitsweise zu bekommen.
✨Sprich die Sprache der Zielgruppen
Da die Position den Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen erfordert, solltest du darauf achten, in deinem Interview klar und verständlich zu kommunizieren. Übe, komplexe Themen einfach und adressatengerecht zu erklären, um zu zeigen, dass du in der Lage bist, unterschiedliche Perspektiven zu berücksichtigen.
