Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Kommunikationsstrategie für ein spannendes Digitalisierungsprojekt an der ETH Zürich.
- Unternehmen: ETH Zürich, eine führende Institution in Bildung und Forschung.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, attraktive Zusatzleistungen und ein kollegiales Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines bedeutenden Transformationsprojekts mit hoher Sichtbarkeit und Einfluss.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Kommunikation und Erfahrung in Projektkommunikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 6000 € pro Monat.
Das Projekt „Digital Campus (DC) – Lehrbetrieb“, initiiert vom Rektor der ETH Zürich und umgesetzt in der Abteilung Akademische Dienste (AkD), zielt darauf ab, das bestehende Campus-Management-System zu ersetzen und digitale Prozesse weiterzuentwickeln. Wir suchen eine engagierte, initiative und umsetzungsstarke Persönlichkeit für die Projektkommunikation.
- Mitwirkung an einer integrierten Kommunikationsstrategie für das Projekt
- Stakeholder-Kommunikation mit Departementen, Studiensekretariaten, zentralen Diensten, Projektgremien und Führungspersonen
- Planung und Umsetzung zielgruppenspezifischer Kommunikationsmaßnahmen
- Konzeption, Redaktion und Publikation von Newsbeiträgen, Projektupdates, Hintergrundartikeln, Präsentationen, Factsheets, Q&A-Dokumenten, Intranet- und Webbeiträgen
- Aufbau und Pflege geeigneter Social-Media-Kanäle im Projektkontext
- Unterstützung des Projektleitungs- und PMO-Teams bei sensibler Change- und Transformationskommunikation
- Organisation und kommunikative Begleitung von Veranstaltungen (Townhalls, Workshops, Informationsveranstaltungen)
- Sicherstellung einer klaren, konsistenten und adressatengerechten Kommunikation
- Monitoring von Feedback aus der Organisation und proaktive Weiterentwicklung der Kommunikationsmaßnahmen
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung in Multimedia Production / Marketing / Kommunikation
- Erfahrung in Projekt- oder Organisationskommunikation
- Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, im Hochschulumfeld oder in politisch-administrativen Kontexten
- Ausgeprägte redaktionelle Kompetenz (stilsicher, strukturiert, adressatengerecht)
- Erfahrung im Umgang mit Social-Media-Kanälen und digitalen Kommunikationsformaten
- Sicherheit im Umgang mit sensiblen Stakeholder-Konstellationen
Persönlich:
- Initiativ, konzeptions- und gleichzeitig umsetzungsstark, kreativ
- Hohe Eigenverantwortung und strukturierte Arbeitsweise
- Teamorientierte Arbeitsweise und reflektierter Umgang mit Rückmeldungen
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten
- Souveräner Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Grosses Interesse an Themen in Zusammenhang mit der Digitalisierung von Verwaltung und Transformationsprozessen in Organisationen
Wir bieten
- Mitgestaltung eines strategisch bedeutenden Transformationsprojekts mit hoher Sichtbarkeit
- Enge Zusammenarbeit mit Projektleitung, PMO und den Teilprojekten
- Ein kollegiales Team
- Flexible Arbeitsmodelle
- Jährlich erneuerte befristete Anstellung über die Projektdauer (bis September 2029)
- Attraktive Zusatzleistungen wie ÖV-Abonnemente und Car Sharing, ein breites Sportangebot des ASVZ, Kinderbetreuung sowie Vorsorgeleistungen
Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig. Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert – wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft.
Neugierig? Sind wir auch.
Kommunikationsspezialist:in (m/w/d) 40%-60% Arbeitgeber: ETH Zürich
Die ETH Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, an einem strategisch bedeutenden Transformationsprojekt mit hoher Sichtbarkeit mitzuwirken. In einem kollegialen Team profitieren Sie von flexiblen Arbeitsmodellen und attraktiven Zusatzleistungen, während Sie in einem inklusiven und nachhaltigen Arbeitsumfeld arbeiten, das Chancengleichheit und Vielfalt fördert. Hier haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in der Projektkommunikation weiterzuentwickeln und aktiv zur Digitalisierung der Verwaltung beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kommunikationsspezialist:in (m/w/d) 40%-60% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über das Projekt 'Digital Campus' und über die ETH Zürich. Zeige, dass du die Ziele und Herausforderungen des Projekts verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du Fragen hast oder mehr Informationen benötigst, zögere nicht, diese im Gespräch zu stellen. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative, was besonders in der Kommunikationsarbeit wichtig ist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Webseite! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dort auch mehr über die Unternehmenskultur erfahren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kommunikationsspezialist:in (m/w/d) 40%-60% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Leidenschaft für Kommunikation sollten in deiner Bewerbung deutlich werden. Lass uns spüren, dass du für das Projekt brennst!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu verknüpfen. Zeig uns, wie du die geforderten Kompetenzen mitbringst und warum du perfekt ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Webseite!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ETH Zürich vorbereitet
✨Verstehe die Projektziele
Mach dich mit den Zielen des Projekts 'Digital Campus' vertraut. Überlege dir, wie deine Kommunikationsstrategien dazu beitragen können, diese Ziele zu erreichen. Zeige im Interview, dass du die Vision des Projekts verstehst und bereit bist, aktiv daran mitzuwirken.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung in der Projektkommunikation. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Stakeholder-Kommunikation und der Erstellung von zielgruppenspezifischen Inhalten verdeutlichen. So kannst du im Interview direkt zeigen, was du kannst.
✨Zeige deine Kreativität
Da Kreativität eine wichtige Eigenschaft für diese Rolle ist, überlege dir innovative Ideen für Kommunikationsmaßnahmen, die du im Interview vorstellen kannst. Das könnte ein neuer Ansatz für Social Media oder eine kreative Präsentation sein, die das Projekt ins beste Licht rückt.
✨Frage nach Feedback-Prozessen
Bereite Fragen vor, die sich auf das Monitoring von Feedback und die Weiterentwicklung der Kommunikationsmaßnahmen beziehen. Das zeigt dein Interesse an einer kontinuierlichen Verbesserung und dass du bereit bist, auf Rückmeldungen einzugehen und diese in deine Arbeit zu integrieren.
