Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere den Gebäudebetrieb und optimiere Prozesse für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Werde Teil der ETH Zürich, die positive Veränderungen in der Gesellschaft fördert.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, Homeoffice-Möglichkeiten und kontinuierliche Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Sportangebote und attraktive Vorsorgeleistungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns eine klimaneutrale Zukunft und verbessere die Zusammenarbeit aller Beteiligten.
- Qualifikationen: Erfahrung im Gebäudebetrieb und starke Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Sie übernehmen eine zentrale Rolle im operativen Gebäudebetrieb und sorgen gemeinsam mit der Gebäudebereichsleitung dafür, dass der Betrieb jederzeit stabil, sicher und effizient läuft. Dabei agieren Sie als verbindende Drehscheibe zwischen Betrieb, Nutzern, internen Fachstellen, Bauprojekten und externen Dienstleistern.
Sie strukturieren Schnittstellen aktiv, bringen unterschiedliche Anforderungen, Interessen und Prozesse zusammen und sorgen dafür, dass Reibungsverluste minimiert und Lösungen nachhaltig etabliert werden. Informationen, Prioritäten und Anliegen aus verschiedenen Quellen führen Sie zu klaren, umsetzbaren Abläufen zusammen. Zielkonflikte erkennen Sie frühzeitig, moderieren diese souverän und sorgen für tragfähige Lösungen.
Darüber hinaus vertreten Sie die Interessen des Betriebs in Projekten, begleiten Bau- und Umbauvorhaben mit Blick auf den späteren Betrieb und stellen reibungslose Übergänge von der Projekt- in die Betriebsphase sicher. Mit Ihrem Blick fürs Ganze gestalten und optimieren Sie Prozesse über Bereichsgrenzen hinweg und tragen aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung der Zusammenarbeit aller Beteiligten bei.
Profil
- Mehrjährige Erfahrung im Gebäudebetrieb und im Umgang mit komplexen Organisationsstrukturen
- Ausgeprägtes Verständnis für Schnittstellen- und Stakeholdermanagement
- Fähigkeit, unterschiedliche Interessen und Perspektiven strukturiert zusammenzuführen
- Talent, Komplexität zu reduzieren und klare Zuständigkeiten sowie transparente Abläufe zu schaffen
- Hohe Kommunikationsstärke, Vermittlungsfähigkeit und diplomatisches Geschick
- Pragmatische, lösungsorientierte und zugleich strukturierte Arbeitsweise
- Durchsetzungsfähigkeit, gepaart mit ausgeprägter Kooperations- und Integrationsfähigkeit
- Auch in dynamischen und anspruchsvollen Situationen bewahren Sie Ruhe, Überblick und Prioritätenfokus
Wir bieten
- Ihr Beruf mit Wirkung: Werden Sie Teil der ETH Zürich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt.
- Flexible, gemeinsam gestaltbare Arbeitsmodelle und Möglichkeit für Homeoffice
- Lifelong Learning Programme zur kontinuierlichen Weiterbildung
- Vergünstigungen wie ÖV-Abonnemente, Car Sharing, breites Sportangebot des ASVZ, Kinderbetreuung und attraktive Vorsorgeleistungen
Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig. Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert – wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft.
Bewerbungsunterlagen
- Motivationsschreiben
- Lebenslauf
- Zeugnisse
Weitere Informationen über Facility Services finden Sie auf unserer Website. Für Auskünfte steht Ihnen Luigi Serravalle gerne zur Verfügung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online‑Bewerbungsportal. Bewerbungen per E‑Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.
Gerne weisen wir darauf hin, dass die Vorselektion durch die verantwortlichen Rekrutierenden und nicht durch künstliche Intelligenz durchgeführt wird. Für Personalvermittlungen gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der ETH Zürich.
Koordinator Gebäudebetrieb und Projekte | Prozesse optimieren Arbeitgeber: ETH Zürich
Die ETH Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur Ihre berufliche Entwicklung fördert, sondern auch aktiv zur positiven Veränderung der Gesellschaft beiträgt. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Diversität und Nachhaltigkeit bietet die ETH ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und individuelle Stärken geschätzt werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Koordinator Gebäudebetrieb und Projekte | Prozesse optimieren erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei der ETH Zürich. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen im Gebäudebetrieb und im Schnittstellenmanagement konkret darstellen kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und Lösungen für mögliche Herausforderungen anbieten kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt dein Interesse und Engagement. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt.
✨Tipp Nummer 4
Bleib flexibel und offen für Feedback. Wenn du nach einem Gespräch Rückmeldungen erhältst, nimm diese ernst und nutze sie, um dich weiterzuentwickeln. Das zeigt, dass du lernbereit bist und dich kontinuierlich verbessern möchtest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordinator Gebäudebetrieb und Projekte | Prozesse optimieren mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben:Euer Motivationsschreiben sollte klar und prägnant sein. Erklärt, warum ihr euch für die Rolle als Koordinator im Gebäudebetrieb interessiert und wie eure Erfahrungen dazu passen. Zeigt uns, dass ihr die Anforderungen der Stelle versteht und bereit seid, Verantwortung zu übernehmen.
Lebenslauf:Stellt sicher, dass euer Lebenslauf übersichtlich und gut strukturiert ist. Listet relevante Erfahrungen im Gebäudebetrieb und im Umgang mit komplexen Organisationsstrukturen auf. Vergesst nicht, auch eure Kommunikationsstärke und Problemlösungsfähigkeiten hervorzuheben!
Zeugnisse:Fügt alle relevanten Zeugnisse bei, die eure Qualifikationen untermauern. Das können Arbeitszeugnisse, Zertifikate oder Nachweise über Weiterbildungen sein. Wir wollen sehen, was ihr draufhabt und wie ihr euch kontinuierlich weiterentwickelt habt.
Bewerbung über unsere Website:Denkt daran, euch ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal zu bewerben. Bewerbungen per E-Mail oder Post werden nicht berücksichtigt. So können wir sicherstellen, dass eure Unterlagen direkt an die richtigen Leute gelangen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ETH Zürich vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Koordinator für Gebäudebetrieb und Projekte vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in Gebäudebetrieb und Schnittstellenmanagement dir helfen können, die Herausforderungen dieser Rolle zu meistern.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich komplexe Prozesse optimiert oder unterschiedliche Interessen zusammengeführt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews anschaulich zu demonstrieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da die Rolle hohe Kommunikationsstärke erfordert, übe, wie du deine Gedanken klar und strukturiert ausdrücken kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Moderation und Konfliktlösung testen.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
