Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere den Gebäudebetrieb und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Werde Teil der ETH Zürich, einer innovativen Institution mit sozialer Verantwortung.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, Homeoffice, Weiterbildung und zahlreiche Vergünstigungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Fokus auf Diversität und Nachhaltigkeit.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft und trage zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft bei.
- Qualifikationen: Erfahrung im Gebäudebetrieb und starke Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Sie übernehmen eine zentrale Rolle im operativen Gebäudebetrieb und sorgen gemeinsam mit der Gebäudebereichsleitung dafür, dass der Betrieb jederzeit stabil, sicher und effizient läuft. Dabei agieren Sie als verbindende Drehscheibe zwischen Betrieb, Nutzern, internen Fachstellen, Bauprojekten und externen Dienstleistern.
Sie strukturieren Schnittstellen aktiv, bringen unterschiedliche Anforderungen, Interessen und Prozesse zusammen und sorgen dafür, dass Reibungsverluste minimiert und Lösungen nachhaltig etabliert werden. Informationen, Prioritäten und Anliegen aus verschiedenen Quellen führen Sie zu klaren, umsetzbaren Abläufen zusammen. Zielkonflikte erkennen Sie frühzeitig, moderieren diese souverän und sorgen für tragfähige Lösungen.
Darüber hinaus vertreten Sie die Interessen des Betriebs in Projekten, begleiten Bau- und Umbauvorhaben mit Blick auf den späteren Betrieb und stellen reibungslose Übergänge von der Projekt- in die Betriebsphase sicher. Mit Ihrem Blick fürs Ganze gestalten und optimieren Sie Prozesse über Bereichsgrenzen hinweg und tragen aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung der Zusammenarbeit aller Beteiligten bei.
Profil
- Mehrjährige Erfahrung im Gebäudebetrieb und im Umgang mit komplexen Organisationsstrukturen
- Ausgeprägtes Verständnis für Schnittstellen- und Stakeholdermanagement
- Fähigkeit, unterschiedliche Interessen und Perspektiven strukturiert zusammenzuführen
- Talent, Komplexität zu reduzieren und klare Zuständigkeiten sowie transparente Abläufe zu schaffen
- Hohe Kommunikationsstärke, Vermittlungsfähigkeit und diplomatisches Geschick
- Pragmatische, lösungsorientierte und zugleich strukturierte Arbeitsweise
- Durchsetzungsfähigkeit, gepaart mit ausgeprägter Kooperations- und Integrationsfähigkeit
- Auch in dynamischen und anspruchsvollen Situationen bewahren Sie Ruhe, Überblick und Prioritätenfokus
Wir bieten
- Ihr Beruf mit Wirkung: Werden Sie Teil der ETH Zürich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt.
- Flexible, gemeinsam gestaltbare Arbeitsmodelle und Möglichkeit für Homeoffice
- Lifelong Learning Programme zur kontinuierlichen Weiterbildung
- Vergünstigungen wie ÖV-Abonnemente, Car Sharing, breites Sportangebot des ASVZ, Kinderbetreuung und attraktive Vorsorgeleistungen
Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig. Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert – wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft.
Bewerbungsunterlagen
- Motivationsschreiben
- Lebenslauf
- Zeugnisse
Weitere Informationen über Facility Services finden Sie auf unserer Website. Für Auskünfte steht Ihnen Luigi Serravalle (nicht zur Einsendung von Bewerbungsunterlagen) gerne zur Verfügung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online‑Bewerbungsportal. Bewerbungen per E‑Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.
Gerne weisen wir darauf hin, dass die Vorselektion durch die verantwortlichen Rekrutierenden und nicht durch künstliche Intelligenz durchgeführt wird. Für Personalvermittlungen gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der ETH Zürich.
Koordinator:in Gebäudebetrieb (Betrieb & Projekte) (m/w/d) 100% Arbeitgeber: ETH Zürich
Die ETH Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur Ihre berufliche Entwicklung fördert, sondern auch aktiv zur positiven Veränderung der Gesellschaft beiträgt. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Diversität und Nachhaltigkeit bietet die ETH ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und individuelle Stärken geschätzt werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Koordinator:in Gebäudebetrieb (Betrieb & Projekte) (m/w/d) 100% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine eigenen Fragen an das Unternehmen bereit hast. Zeige Interesse und stelle sicher, dass du die Werte und Ziele der ETH Zürich verstehst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur und die Benefits, die wir bieten.
✨Tipp Nummer 4
Sei flexibel und offen für verschiedene Möglichkeiten. Manchmal kann eine Position, die nicht genau deinem Traumjob entspricht, dennoch der perfekte Einstieg sein, um deine Karriere bei uns zu starten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordinator:in Gebäudebetrieb (Betrieb & Projekte) (m/w/d) 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben:Dein Motivationsschreiben ist deine Chance, uns zu zeigen, warum du die perfekte Person für die Rolle bist. Sei ehrlich und authentisch, erzähle uns von deinen Erfahrungen im Gebäudebetrieb und wie du mit komplexen Strukturen umgehst.
Lebenslauf:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen, und vergiss nicht, deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit zu betonen!
Zeugnisse:Füge alle relevanten Zeugnisse bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das können Arbeitszeugnisse oder Zertifikate sein, die deine Fähigkeiten im Schnittstellen- und Stakeholdermanagement belegen.
Online-Bewerbungsportal:Vergiss nicht, dich über unser Online-Bewerbungsportal zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die richtige Aufmerksamkeit bekommst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ETH Zürich vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Koordinator:in im Gebäudebetrieb vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Schnittstellenmanagement betonen
Da die Position viel mit Schnittstellen- und Stakeholdermanagement zu tun hat, solltest du Beispiele parat haben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich verschiedene Interessen zusammengeführt hast. Zeige, dass du in der Lage bist, komplexe Situationen zu moderieren und Lösungen zu finden.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, wie du Informationen klar und strukturiert präsentieren kannst. Denke daran, dass du auch in dynamischen Situationen Ruhe bewahren und Prioritäten setzen musst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage beispielsweise nach den aktuellen Herausforderungen im Gebäudebetrieb oder wie die ETH Zürich die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Abteilungen fördert.
