Mitarbeiter:in Administration, Vertrieb und Marketing (m/w/d)

Der gta Verlag ist ein am Departement Architektur der ETH Zürich angesiedelter akademischer Verlag. Unser Verlagsteam bietet Forscherinnen und Forschern eine enge Zusammenarbeit bei der Veröffentlichung wissenschaftlicher Arbeiten zur Architektur und ihren Nachbardisziplinen an. Wir legen großen Wert darauf, alle klassischen Verlagsdienstleistungen unter einem Dach zu vereinen, um durch höchste Professionalität herausragende publizistische Qualität zu gewährleisten.

Wegen der Pensionierung der jetzigen Stelleninhaberin und im Zuge der Weiterentwicklung des Verlagsprofils suchen wir per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine:n Mitarbeiter:in Administration, Vertrieb und Marketing (m/w/d).

Stellenbeschreibung

Sie sind verantwortlich für die Administration des Verlags. Dazu zählen:

• die Buchhaltung
• das Erstellen von Kalkulationen und Rechnungen
• das Betreuen von IT und Verlagswebseite
• das Anweisen von Hilfsassistent:innen
• die Unterstützung der Drittmittelakquise
• allgemeine Sekretariatsaufgaben

Zudem sind Sie zuständig für den physischen und digitalen Vertrieb der Verlagspublikationen. Dazu gehören:

• die Kommunikation mit Verlagsvertreter:innen
• Auslieferungen und Buchhandlungen
• die Pflege von Webshop, Bestell- und Versandwesen
• das Bedienen von Online-Repositorien
• die Lagerverwaltung

Außerdem unterstützen Sie, zusammen mit unserem Mitarbeiter Gestaltung und Kommunikation, das Marketing des Verlags. Dazu zählen sämtliche Marketing- und PR-Aktivitäten wie:

• die Ankündigung von Publikationen und Veranstaltungen
• die Betreuung des Newsletters und der Social-Media-Kanäle
• Pressearbeit
• die Planung und Durchführung von Buchpräsentationen und Messeauftritten

Die genannten Tätigkeiten finden in enger und produktiver Zusammenarbeit mit dem fünfköpfigen Verlagsteam in den Räumen des Verlags auf dem Campus Hönggerberg statt (teilweise Home Office möglich). Unter Umständen kann die Arbeitsstelle auch in zwei Stellen mit den Verantwortungsbereichen Administration und Vertrieb einerseits und Marketing andererseits aufgeteilt werden.

Profil

Sie haben eine Ausbildung und Erfahrung im Verlagsmarketing oder im Verlagsvertrieb und sind bereit, Verantwortung im je anderen Bereich zu übernehmen. Sie bringen Wissen zum und Begeisterung für das Medium Buch mit, wobei Affinität zu den spezifischen Feldern Sachbuch, Kunst und Architektur von Vorteil ist. Sie haben hohe organisatorische Fähigkeiten, sind mit betriebswirtschaftlichem Rechnen vertraut, besitzen Eigeninitiative, sind flexibel und arbeiten gern im Team. Sie sprechen verhandlungssicher Deutsch und haben mindestens Grundkenntnisse in Englisch – oder umgekehrt.

Wir bieten

Ihr Beruf mit Wirkung: Werden Sie Teil der ETH Zürich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt. Wir engagieren uns für eine nachhaltige und klimaneutrale Hochschule. Es erwarten Sie zahlreiche Vergünstigungen, wie z.B. ÖV-Abonnemente und Car Sharing, ein breites Sportangebot des ASVZ, Kinderbetreuung sowie attraktive Vorsorgeleistungen.

Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich. Diversität ist uns wichtig. Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können.

Neugierig? Sind wir auch. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Motivation.